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邮政大客户管理办法
邮政大客户管理办法
(试 行)
国家邮政局
二〇〇五年六月二十四日目 录
第一章 总则 2
第二章 组织机构及职责 2
第三章 分类分级管理 4
第四章 开发注册管理 5
第五章 信息档案管理 6
第六章 资费管理 8
第七章 服务管理 9
第八章 其他 10
第九章 附则 10
邮政大客户管理办法(试 行)
第一章 总 则
为进一步做好邮政大客户管理工作,建立健全邮政大客户管理体系,促进邮政业务协调、健康、可持续发展,根据邮政业务发展实际,制定本办法。
邮政大客户,是指在一定时期内用邮量较大,给邮政带来较大收益,且相对稳定的客户。
第二章 组织机构及职责
邮政企业应建立三级大客户营销体系,国家邮政局、各省(自治区、直辖市)邮政局要设立大客户管理机构,地级市邮政局应设立大客户服务中心(县级邮政局是否设立大客户服务中心由各地根据实际情况自行决定),人员根据本企业业务发展需要灵活配备。
国家邮政局大客户管理机构主要职责是:
(一)负责制定邮政大客户发展战略、规划和目标,并组织实施。
(二)负责指导、监督和考核各省(自治区、直辖市)邮政局的大客户管理工作。
(三)负责制定邮政大客户的服务规范和业务流程,组织协调省际间大客户运维工作,并协调邮政各部门为邮政大客户提供综合服务方案。
(四)负责组织全国性邮政大客户的市场研究与分析,定期召开大客户座谈会,搜集整理大客户用邮需求,适时提出新业务开发需求及营销策略。
(五)负责针对不同的业务种类和客户用邮情况,制定邮政大客户资费优惠政策,并指导各省(自治区、直辖市)邮政局组织实施。
(六)负责全国邮政大客户的信息管理工作,并负责作好内部信息通报,为领导决策提供科学依据。
(七)负责组织全国邮政大客户管理人员的培训工作。
各省(自治区、直辖市)邮政局大客户管理机构的主要职责是:
(一)贯彻落实国家邮政局《邮政大客户管理办法》,并按照国家邮政局要求,结合本地实际,制定本省(自治区、直辖市)邮政大客户发展战略和规划,并组织实施。
(二)组织、协调、监督、检查和考核本省(自治区、直辖市)邮政大客户营销服务工作;贯彻落实国家邮政局制定的大客户综合服务方案,保证客户服务的连续性和有效性。
(三)收集、整理市场需求信息,研究、分析市场动态,提出新业务发展需求,制定营销策略与措施,提出相关解决方案并组织实施。
(四)负责组织汇总、分析本省(自治区、直辖市)邮政大客户信息资料、营销服务情况,做好省(自治区、直辖市)内信息通报工作,并负责向国家邮政局大客户管理机构上报有关信息资料。
(五)负责大客户资费政策的组织实施。
(六)负责省(自治区、直辖市)内大客户管理人员和营销人员的培训工作。
地级市邮政局大客户服务中心职责由各省(自治区、直辖市)邮政局自定。
各级专业局(公司)应根据实际情况,视业务发展需要设置专门的大客户管理机构或配备专职人员从事大客户管理工作。
第三章 分类分级管理
邮政企业应对邮政大客户分类,对客户,采取不同的,实施个性化服务。 第十一条 为整合邮政资源,加强信息沟通与工作协调,降低工作成本,提高工作效率,规范营销秩序,提升邮政统一的品牌形象,各级邮政部门应对邮政大客户实行有序开发、注册管理。
第十二条 邮政大客户开发应严格遵照“属地负责、集中管理”的原则。具体流程为:
(一)基层营销单位或部门拟对本地域潜在客户进行业务开发时,应将开发预案信息上报上级大客户管理部门审批。
(二)上级大客户管理部门接到预案信息后,应及时审核、登记备案、在内部发布通告。
(三)基层营销单位或部门在规定的时限内(如一个月)享有独家开发权利,其他营销单位不允许介入对此客户的开发,大客户管理机构应对其进行具体的营销策划和指导,以确保营销工作的质量和实效。
(四)如在规定时限内,大客户开发工作未取得显著进展,大客户管理机构应针对该项目重新选择开发单位进行再度开发。
(五)潜在客户开发成功后,开发单位应与客户签订相应的服务协议。
第十三条 邮政大客户均应实行注册管理,按照YZ/T0030-2005《邮政大客户代码编制规则》编制邮政大客户代码。邮政大客户代码应由各省(自治区、直辖市)邮政局大客户管理机构统一编制,省(自治区)邮政局可根据各地情况授权地级市邮政局统一编制本地邮政大客户代码。
第十四条 对搬迁的注册邮政大客户,基层营销单位要及时上报上级大客户管理部门。大客户管理部门要根据具体情况统筹安排,做好基层营销单位之间交接工作的监控,确保原服务方案实施的连续性,防止脱节或造成邮政成本上升。
第十五条 对注册邮政大客户要实行动态管理,每年至少要进行一次集中调整。
第五章 信息档案管理
第十六条 加强邮政大客户信息管理是客户管理的基础工作,通过对邮政大客户信
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