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普实软件ERP在线体验 虽然AIO7一体化集成的功能非常庞大，但是上手起来却非常容易。系统基于企业管理的基本原理，科学的设计了人性化的用户岗位角色桌面。以下通过一个示例来带大家走进AIO7，以“新增物料新增采购订单新增采购收货单查看库存状态表”这一基本流程为例。这个例子中包括建立基础资料“物料信息”，手工建立凭证“采购订单”，下推方式建立凭证“采购收货”，最后查看库存状态表。 新增物料 例中按1-5步骤即可录入一个可以简单使用的物料信息，这些都是必填的字段；6-9步骤是完善其它更多设置项，您可按需要录入或不录。 新建采购订单 采购订单的来源，可以是系统通过物料需求计划自动生成，也可以授权手工建立，比如办公用品等非计划性的、临时性的采购。 如何采购收货 采购收货是指仓库收料或相关部门，根据采购订单进行收货，一般包含数量约束、价格约束、日期约束等控制点。 如何查看库存 物料库存情况，应包含库存量、在订量、预约量以及可用量4个指标。同时进一步的，还要考虑库存在不同日期上的状态。 新增物料 说明：本例中按1-5步骤即可录入一个可以简单使用的物料信息，这些都是必填的字段；6-9步骤是完善其它更多设置项，您可按需要录入或不录。 1. 按照路径“供应链/库存管理/资料/物料信息”，打开物料信息主列表页。 2. 点击该界面工具栏上的“新增”按钮，打开物料编辑界面。 3. 录入基础信息页的内容：输入物料代码(也可通过工具栏上的“”获取唯一编码)、物料描述、外文名称，物料规格，上传物料图片，选择物料分组、物料类别等。 4. 录入概览页内的内容：选择物料基本单位、默认仓库、ABC分类、物料来源、基准价格等。 5. 点击“添加”按钮，并选择“打开业务”，进入物料浏览界面。 6. 点击物料浏览界面中仓库或批次的2个标签处任一“编辑”按钮，进入仓库或批次的编辑界面。a) 录入仓库页内的内容：选择是否周期盘点、是否按仓库管理库存，可以输入盘点下/上差、最大库存、最小库存等（注：“按仓库管理库存”若打勾，则可以按照不同的仓库管理库存，若不打勾，只能设置统一的“最大库存”和“最小库存”）。b) 录入批次内的内容：选择是否启用维度、维度组、批号掩码，输入有效期天数等。c) 点击“更新”按钮，并选择“打开业务”，进入物料浏览界面。 7. 同样地，点击物料浏览界面中采购或销售的2个标签处任一“编辑”按钮，进入采购或销售的编辑界面。 a) 录入采购数据页内的内容：选择采购计量单位、采购税率组、接受途程、数量价格下/上差及处理方式等。 b) 录入销售数据页内的内容：选择销售计量单位、销售税率组、数量价格下/上差及处理方式、是否可退货等。 c) 点击“更新”按钮，并选择“打开业务”，进入物料浏览界面。 8. 点击物料浏览界面上其他处的“编辑”按钮，进入其他的编辑界面。 a) 录入其他页内的内容：选择重量体积计量单位，输入重量、体积、长宽高等数据。 b) 点击“更新”按钮，并选择“打开业务”，进入物料浏览界面。 9. 附件上传。若存在相应附件时，可通过上传附件或文档链接添加附件。 新增采购订单 1. 按照路径“供应链/采购管理/业务凭证/采购订单”，打开采购订单主列表页。 2. 点击该界面工具栏上的“新增”按钮，打开采购订单的编辑界面。 3. 录入或选择“业务伙伴”，设置订单需求日期。其中，系统会根据供应商信息自动带上业务伙伴相关信息，如：“电话”“货币”“付款条款”“发运方式”等。 4. 通过“清单查找”、“物料列表”或“物料树形”选择采购物料，录入数量、单价，确认订单的需求日期、过帐日期等。 5. 按实际需求录入“备注”等相关信息。 6. 点击“添加”按钮，数据即保存至数据  新增采购收货单(推式) 1. 按照路径“供应链/采购管理/业务凭证/采购订单”，打开采购订单主列表页。 2. 点击该界面列表上对应的“凭证编号”，打开采购订单的浏览界面。 3. 点击工具栏上的特定菜单，点击“创建目标凭证”菜单，选择采购收货单。 4. 在新打开的采购收货单编辑界面编辑相关信息，添加备注，点击“添加”按钮，数据即保存至数据库。   查看库存状态表 1. 按照路径“供应链/库存管理/物料库存/库存状态表”，打开库存状态查询界面。 2. 录入查询参数，点击“查询”按钮。若用户需进行更精确的查找定位时，可点击详细参数进行设置。 3. 查看查询结果。  ◆惠州ERP快速入门 文档编号：TRN01.101 2013-06-08 ( 1 / 9 )