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招聘面试标准化流程.doc
招聘面试标准化流程设置
一、面试通知标准:
第一步、电话通知:
1、主动投递简历者
电话通知面试与电话面试必须区分。既然是电话通知,所以没有必须在电话中去核实个人简历情况,直接进行。具体话述如下:
您好,请问是***吗?
A:不是。
请问您号码是****吗?对不起,我打错了。
B:是的。
您好,我是四川某某实业(或事业部/子公司),我们在**(渠道)收到您的简历,所以想跟您在电话里确认一下。请问您现在方便接听电话吗?
a:方便。
好的。您投递了我们公司的***岗位,现通知您面试事宜,请您记录一下:面试时间**月**日,周**,上/下午**点**分,面试地点:*******,要求:携带1份最新简历(如是现场招聘会已投递则不需带),一寸照片1张,着正装(不允许穿牛仔裤、休闲装)请务必准时参加。
之后我们会用短信与您再次确认以上信息。(如果短信平台已开通)如果您临时有事,不能参与,请电话告知。联系电话:****,联系人:(人资专员)。
b:不方便。
那您看什么时候方便呢?我可以再与您联系。
2、下载简历或人员推荐者
这种情况不仅是电话通知面试,更重要的是了解他目前状态及推荐公司平台,电话过程中一定要注意语气。话述如下:
(1)您好,请问您是**先生/小姐,这里是四川某某实业(或事业部/子公司),很冒昧打扰您,请问,您现在方便接电话吗?
*********
(2)我们通过猎头公司(或**渠道下载的简历),了解到您的相关信息,目前我们是四川某某实业(或事业部/子公司),您的资料和我们目前所招聘的岗位匹配度较高,所以打电话请问您目前是否有换工作的意向?
A:有。
(3)好的,我能了解一下您几个问题吗?
从您简历概述的工作经历来看,您从事过****管理,最高职务做到****,想问下您当时管辖多少人员?
***********
(4)那当时的管理模式是?
***********
(5)我司主要从事****(简单介绍公司情况,公司网址是:www.yzsy.asia)。您看您什么时候方便,可以到公司做进一步沟通吗?
***********
(7)好的,那我们就约在**月**日,周**,上/下午**点**分见,公司具体地址是:******
之后我们会用短信与您再次确认以上信息。(如果短信平台已开通)如果您临时有事,不能参与,请电话告知。联系电话:****,联系人:(人资专员)。
B、在职
好的,那对于您目前的职涯规划而言,有没有考虑过重新选择一个新的发展平台呢?
——没有!
好的,那打扰您了,希望以后会有合作机会,祝您工作愉快。
——可以考虑!
好的,我能了解一下您几个问题吗?(问题同A)
2、未参加面试人员跟进
您好,我是四川某某实业(或事业部/子公司),之前和您预约过上/下午**点**分来公司做进一步沟通的,请问下您是什么原因未能参加呢?
A:对不起,我不考虑贵公司此岗位了。
方便说下什么原因吗?(如不是本人对公司此岗位完全拒绝,尽量解除其抗拒点,邀约公司面谈)
好的,如果您以后有考虑合作请与我保持联系好吗?
B:因为**事情未能赶过来。
那您看您什么时候方便,我们重新约定个时间吧。那您看是明天上午还是下午比较方便呢?(二择一法则)
第二步、短信平台:
您好!四川某某实业(或事业部/子公司)现与您确认面试信息,时间:********地点:********要求:1、最新简历一份;2、一寸照片1张;3、请着正装。电话:****,联系人:****。
二、初试标准
初试主考官:人资专员(1人)+用人部门人员(在集体面试时组织活动,协助人资专员进行综合考评)
1、填写《应聘登记表》(在前台,由前台文员协助进行相关信息填写,将应聘登记表与面试人员个人简历黏贴在一起)
备注:应聘者将近期(3个月内)一张一寸免冠彩照贴在面试登记测评表右上角。
2、初试准备工作:《面试记录台账》
3、初试时间:视具体情况而定
4、初试形式:
笔试(必要时组织,控制在25分钟;现有财务系统、人资系统笔试题、EXCEL软件操作题)
休息5分钟
面试——
个人展示(进行第一印象式介绍, 2.5分钟/人)
结构式面试(结束后人资专员礼节性询问对方是否存在疑问,并就疑问进行回答15分钟/人以内)
5、现场测评(人资专员)
明确初试的结果与评价,评价点主要在个人意愿、语言表达、个人情绪与岗位胜任力的结果点评。
备注:将明显不符合要求的人员直接筛选出局。(性格过于内向人员、社会习气过重人员、普通话不标准人员、学历大专以下人员、团队协作不和睦人员等直接排除在外。)
6、面谈结果通知时间:三天之内
三、复试标准
复试主考管:用人部门负责人(特殊情况下可由主管负责),人资专员进行复试培训的实效性跟踪与人才鉴别,在过程中去直接选择适合性人才,提出选才建议。
1、复试内容:
(1)复试核实
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