智水乡党政办公室管理制度..docVIP

智水乡党政办公室管理制度 党政办公室是党委、政府的综合性、服务性、行政事务性综合办事机构，是“忠诚为党委、政府的中心工作服务”的参谋和助手，是党委、政府的喉舌和司令部，负责全日常工作，其工作的好坏直接体现全工作面貌和工作水平。 党政办公室是党委、政府的“脸面”、“形象窗口”，要求工作人员素质要高、形象要好、工作合力要强；要把创新理念与机制贯彻于上传下达与机关的各项活动安排布置、后勤服务、文秘工作、办公用品管理、文件管理、公文归档、信访接待、综合信息、会议记录、来人接待等日常工作，努力做到事事有记录，件件有回音，工作井井有条，办事热情主动、廉洁高效。 总体来看，党政办公室有三大职责：办文、办会、办事；更有三大职能：为领导服务，为基层服务，为群众服务。要把三大职责、三大职能能完全做好、做到位，做到让领导、基层、群众满意，不仅要讲究工作方法和工作艺术，更重要的是要不断提升自己的业务素质和理论素养，树立创新理念。 党政办公室三大职责的核心是精于业务。要做到办文规范，办会精细，办事严密，这就要求党政办公室人员要牢固树立精于业务的理念，一是挤时间学习，二是做到学以致用，三是要勇于负责。 办公室三大职能的本质是服务，不管是为领导，为基层还是为群众，都要做到“三心”即：一是热心，二是细心，三是耐心。 理念是机制的导向，机制是理念的载体。要与时俱进做好党政办公室工作，既要有新的理念，又要有新的机制。完善行政管理机制，健全规范化管理制度，创新工作机制，不仅是推动党政办公室工作的重要保障，而且能提高工作效率，促使各项工作有章可循，照章办事，来推动党政办公室工作不断向前迈进，更好地实践于三大职责，服务于三大职能。 一、坚持学习制度 坚持抓好集中学习。定于每月第一周周一晚上20:00为党政办公室工作人员的学习日，重点学习党的理论和现行各项方针、政策和上级有关文件、会议精神、先进人物事迹、业务知识等，提升办公室人员的整体素质，更好地为领导和群众做好服务。不断加强自学。结合自身工作实际，提升文字水平和处理实际问题能力，守好门户，当好参谋。学习分别由办公室主任、副主任依次轮流召集、组织，并邀请有关领导指导工作。 二、工作纪律制度 遵守工作作息时间，无故不得迟到、早退。工作人员因病、因事请假，1天以内由办公室主任审批，2天以内由分管领导审批，2天以上由主要领导审批，并以假条为准，不允许请霸王假，如不请假，一律视为缺席。不准上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情。工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人。办公室要求保持整洁干净，布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序，桌上无杂物。遵守保密纪律，严守党和国家机密。对自己联系的工作和领导交办的工作要认真负责，不推诿，不扯皮。对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。热情接待来访人员，认真执行首问责任制，积极帮助解决问题。维护工作秩序，不越级、越权行事，指导协调工作措施有力，处理解决问题果断。树立大局观念，相互支持，相互配合，自觉形成合力，齐心协力做好各项工作。凡党委、政府议事议定的事项，无条件执行。要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。办公用品要注意节约，不得随意浪费。积极参加党委、政府安排的各项集体活动。 三、公文管理制度 1、收文管理 对公文的处理要及时，将上级机关、部门的文件分类登记后，由办公室主任提出拟办意见，送交主要领导签署、办理和传阅、落实。对上级的文件、传真、信件及重要报刊要做到收发有记录。建立文件传阅制度，需要传阅的文件、传真及重要报刊要及时地送到领导手中，做到不压不扣，传送及时迅速。文件、传真及重要报刊经领导传阅签字后要主动收回，分类归档，供以后上缴和查阅。在文件、传真的收发过程中要做好安全、保密工作，做到不该说的坚决不说，不该看的坚决不看，对泄密和丢失文件的要严肃处理。 2、发文管理 发文办理包括草拟、审核、签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。文件按分工由指定人员拟稿，并认真填写发文稿纸。文件形成后，以党委名义的发文由分管负责人核稿后交党委书记签发；以政府名义的发文由分管负责人核稿后交长签发；以党委、政府联合的发文，由分管负责人核稿后交党委书记、长签发。各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿，办公室审核编号，分管领导审稿会签，主要领导签发。已签发文件由拟稿人认真审查合格后，方能套正式文头、盖章。上报、下发的所有文件必须登记，留底稿一份由办公室统一整理存档。 及时做好传真件的收发和办理落实，档案资料要及时归档。 办公室工作人员调离岗位时，应将本人暂存、使用或管理的公文按有关规定移交、退还。 四、印章管理制度 党委、政府及人大、纪委的印章，由党政办公室负责人管理，不得随意存放。经主要领导签批文件后