数字档案馆及其建设初探.pdfVIP

维普资讯 近几年来，各级各类档案馆纷纷推出自己的数字 档案馆规划，数字档案馆建设已经被提上 日程。但是， 由于 目前对数字档案馆的认识并不一致，各馆实际建 设的内容、实施步骤、力度和方法不尽相同。因此，这 就引起了人们对数字档案馆的关注、思考和深入研 究。 一 数字档案馆的基本定义 ’ 关于数字档案馆，目前还没有一个统一的、完整 的定义，对它的表述，大概可以归纳为两种：一种是由 传统档案馆将档案资源数字化后，实现档案数字化存 储、管理、传输和利用服务转变而来的档案馆。按照 这—观点，所谓数字档案馆就是馆藏资源数字化，档 案信息管理和服务数字化的档案馆。另一种是对网 ． 原 万 红 ‘ 上档案信息进行搜集、组织、提供服务的档案馆。这 同形式、不同语言文字的档案文献转化为同一种形式 种档案馆没有实体档案储藏，只是提供网络档案信息 的文献，并在网上传递，③利用方便、自由，凡有计算 服务的中介机构。目前，国家档案行政管理部门所称 机和调制解调器，能够与网络连接，就不必亲 自到档 和各地正在建设的数字档案馆是指前者，是传统档案 案馆，可在任何时间、任何地点方便地检索、查询、浏 馆的数字化，数字化的传统档案馆。后者又称作虚拟 览数字档案馆上网的档案信息，不受开馆时间和距离 档案馆或没有围墙的档案馆，在全球和我国都还没有 的限制 ；④档案信息资源利用率高。数字档案馆的档 产生。笔者在本文中研究的数字档案馆属前者，即数 案信息资源由于能够在更大范围内被利用者利用，所 字化的传统档案馆。 产生的社会效益和经济效益将更高。 二 数字档案的特征 三 数字档案馆与传统档案馆的联系与区别 、 l、馆藏档案信息数字化。数字化档案馆和传统 数字档案馆与传统档案馆虽然在档案信息的储 档案馆的最大区别，就在于数字化档案馆的馆藏档案 存、加工、传递等方面都有明显的区别，但也存在密切 是数字档案，而非纸张文字档案和声像档案。数字档 联系。二者的联系主要表现在以下几个方面： 案来源有三种：一是采用数字技术，将传统档案的内 l、数字档案馆与传统档案馆是结为一体的。目 容信息转换为数字；二是收集电子档案；三是网上下 前 ，国家提出的数字档案馆是在传统档案馆基础上 载档案信息。 的，既不取消传统档案馆，也不是在传统档案馆之外 2、利用计算机管理数字化的档案信息资源。数 另建数字档案馆，即使传统档案馆已经完全实现数字 字化档案馆通过计算机进行档案信息的自动检索，检 化，传统档案馆的设置与管理体制短期内仍不会改 索速度快、效率高、范围广。由于采用数字化存储，为 变。 采用先进的信息加工、处理技术提供了可能。 2、数字档案馆是传统档案馆发展的必然趋势，传 3、档案信息传递网络化。数字化档案馆由于其 统档案馆是数字档案馆赖以建立的基础。传统档案 保存的档案信息是数字式信息，可以很方便地进行远 馆保管档案信息实体，是数字档案馆档案信息的主要 程传递。用户可以不受时间和空间的限制，在任何时 来源。无论是纸质型的还是电子型的或是其他型的 间、任何地点通过计算机方便地利用档案信息。 档案，它们都是直接来源于社会实践活动，是社会实 4、档案信息资源共享性。在传统档案馆的条件 践活动真实的历史记录。这些档案信息资源是不会 下，不可能实现真正的档案信息资源共享。而在今天 自动进入网络的，除了部分档案信息资源是由形成活 的网络环境下，人们可以借助网络，各个档案馆都可 动的开展者直接以数字形式形成并提供上网外，相当 以相互交换数字化的档案信息，包括机读 目录、数字 部分档案还必须依靠具体的传统档案馆去收集、整 化档案文本和档案编研成果，利用者也可以自由交换 理、加工，然后进行数字化，转换为数字档案馆的资 从档案馆获得的数字化档案信息资源。所以，数字档 源。所以，传统档案馆是数字档案馆数字化档案信息 案馆的档案信息资