网格计算在档案信息化建设中的应用策略.pdfVIP

謦≮ 口 宁波大学 童亚芬 柴艳杰 胡总 邵洁 葛志媛 郑象虹 摘 要 本文分析了网格计算在档案管理信息系统中应用的关键环节，提出了网格计算在档案信息化 ．基金项 目 2oD7年度 建设中的具体步骤。 棱寨 项 关键词 网格计算 高校档案 管理信息系统 目 ∞ L l|0_ 一 、档案管理的数字化趋势 风险，受到损伤的原始档案，其数字拷贝有补偿原件的作用。数字化 档案信息化建设是一项长期的基础性工作，其 目标是建立各类 可以用某种方法增强原始档案信息，或通过}肖除档案上外来的污迹、 数字化档案，本节以高校档案数字化建设为例加以分析。电子档案 斑痕等改善、恢复原始档案的信息。数字化档案建设必须综合考虑信 可以更好地为学校各项工作提供档案信息服务。传统纸质档案信息 息化建设的各个方面。首先，网络建设须与校园网络建设整体考虑， 可以转化数字化档案，它以光盘、磁盘作为信息存储的载体。另外，目 要结合实际的情况，分阶段实施，突出重点，实现投资效益的最大化 前在高校的教学科研管理活动中，又产生了大量的电子文件 ，这些 (如数字化的学籍档案就比较常用)。其次，要加强档案的标准化工 文件也可以转换成数字化档案。数字化档案打破了档案利用上的时 作。档案管理的标准化是实现档案数字化的前提，在遵循国家、专业 空限制，可以利用网络的传输便利，提供快速有效的利用服务，使异 标准的前提下，根据 自身特点，制定更为具体和切实可行的部门标 地档案信息资源传输和利用成为可能，使档案工作社会化服务的时 准，以实现数字化档案的信息共享。最后，要确保数字化档案信息的 效性、广泛性更加突出，最大限度地实现档案信息资源的共享。其次， 安全性，重点关注档案的存储介质的安全性和信息传送过程的安全 数字化档案还便于利用计算机进行快速检索，促进各种高新技术在 性。网格计算的运用是保证数字化档案信息安全的一种重要手段。 档案管理中的应用，更有利于档案信息资源的开发利用。数字化档案 二、网格计算与档案信息管理 还可以改变馆藏档案结构，节省存储空间，馆藏档案信息量得以极限 网格计算(Grid computing)就是一个集成的计算环境，网格是借 增长。有利于进一步延长档案原件寿命，降低档案原件丢失与损坏的 鉴电力网的概念提出来的，构建网格的最终目的是希望用户在使用 ●●●_t．-．●●．．-I_●●·_．·_●·t．．·_●·t．“·●··．．·-●··t．··●·t．．·_●·t．．．·●·．．_·●_．．．．●●●-__l●●●．_-．●●●．-．， 双保险措施。因此，不管是纸质档案，还是电子档案，在相当长的时期 其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺了，大部分档案人员数字化 内，人们都必须高度重视。纸质档案作为传统档案的主要形式，还将 水平偏低。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就更谈不 长期存在；电子档案作为一种新兴的档案形式，目前尚在起步和规范 上档案数字化了。 阶段，人们应当给予更多的关心和关注。 三、做好档案数字化工作的对策 二、当前存在的问题 ①重视馆(室)藏档案 目录的数字化。馆(室)藏档案 目录数字化 ①档案数字化硬件严重不足。就硬件而言，档案数字化主要需要 工作要因地制宜，分步实施。目录是对成批数量的相对完整的文件 三类设备：一类是信息采集设备，二类是信息存储设备，三类是信息 或其组合单位，比较系统地揭示其内容和成分以及档号的一种检索 利用设备。②档案数字化软件开发滞后。纵观当前各档案馆、室所用 工具，是馆(室)藏档案利用和保管离不开