网络环境下编写高校大事记的实践与思考.pdfVIP

摘 要 网络环境改变了高校大事记传统的编写模式，使大事记的形成具有电子化、无纸化的特点，网络环境为编写高校大事 记提供了全新的纸质与电子互动模式。 ’ 关键词 网络环境 高校大事记 信息资源 档案管理 随着网络在各个领域的普及与快速发展，深刻改变了人类社会 2．编写大事记应注意的几个问题。新形势下的高等学校对高校 的发展模式，作为 “人类活动记忆 “的档案，其信息来源、载体、功能、 大事记的编写工作提出了新要求 ，这就是运用现代科技，创新观念 管理模式也相应地发生了深刻变化。特别是在档案计算机管理由单 编写大事记，突出以人为本新特点，统一大事记收录标准，规范文字 机环境上升到网络环境后，档案管理的范围明显扩大，深度明显增 撰写。同时，编写大事记须把好政治关、事实关、文字关。为提高大事 加，档案信息流动的内容和形式也日益丰富。在网络环境下，档案信 记的编写质量，应注意从编写大事记的原则、选材、体例、结构、要求 息结构也发生了明显变化。同时，网络环境也改变了高校大事记传统 等方面思考。就体裁而言，大事记属记叙文，在编写中除了要遵循记 的编写模式，并为准确、快速、高效的编写高校大事记提供了全新的 叙文写作的一般要求外，还应注意以下几点：一是文风要实。在尊重 互连、互动与互进模式。 客观事实的前提下，实事求是地把所要记录的大事、要事按事件发 1．网络环境下编写大事记的特点。随着科学技术的发展，新型档 生的时间、地点、人物、过程和结果如实地记下来，一般不加评述，不 案载体电子文件、电子签名、电子档案的涌现对档案工作产生了巨 用华丽的词藻。二是文字要精炼。材料是编写大事记的基础，收集材 大的影响，从而使得档案的管理、保护、提供利用、编研、远程服务等 料要本着 “宁多勿漏”，多多益善的原则，尽可能多地博览、广收，使材 都发生了重大变化，不再受到时间和空间的限制。同时，档案的收录 料齐全、完整，并互相补充。但编写材料应本着 宁“缺勿滥”的原则，对 方式也随之改变，变后期的被动接收为前期的指导和全程监管，这 已有的材料要严格筛选、审核，做到 “去粗取精，去伪存真”。并在此基 一 新型管理模式以飞快的速度和规模进入了高校档案工作领域，确 础上，以简洁的语言予以记录。三是材料要系统，记录要完整。所参考 保了档案自形成到归档的电子文件与纸质文件的齐全完整。 的材料要以原始依据(第一手材料)为准，不能道听途说，捕风捉影。 第一，计算机网络的迅猛发展，使信息传播、获取方式发生了根 3．网络环境对高校大事记编写的影响。伴随着网络环境的普及 本性变化。网络档案服务已显现出网络智能化、信息数字化、传递网 化和工作方式的数字化，大量电子文件与有用的数字信息，应运而 络化、存储海量化、服务快捷化、信息共享化的多功能作用。在信息社 生。这就给高校档案工作带来了新的挑战，电子文件在大事记编写 会，充分发挥网络档案信息的作用与功能，能够最大限度地满足社 工作中的地位越来越重要 ，对大事记的影响也越来越大。网络环境 会获取档案信息的要求。第二，网络传输的优势，便于超前做好资料 为高校大事记编写工作的创新发展提供了新机遇，开辟了新途径， 信息采集工作。网络的普及，使得信息传播途径、速度有了无可比拟 使其信息工作的内容和范围得以丰富和延伸。要真实、完整、安全、 的增长。依托网络先进的存贮、检索、传输技术及网络编辑技术支撑， 有效地编写大事记，就要实现电子文件网上实时归档，并保证电子 主动存储那些有价值的信息，利用好丰富的信息资源。也就是说，网 文件传输过程中安全，对电子文件进行科学有效的利用，实现信息 络环境下的大事记编写，借助于计算机高效率的信息处理功能，使 捕捉的快捷性、及时性，信息传递的迅速性、准确性，信息管理的连 信息采集更方便，加工更快捷。第三，网络时代的多媒体编辑技术丰 续性、一致性以及信息资源的共享性。同时，充分发挥电子邮件、留 富了编写手段。借助计算机提供的各种信息处理技术，使编研人员 言板功能，与各部门建立互动关系，提供直接有效的信息反馈，形 从大量的事务性劳动中解脱出来，更多地转化为选题策划等创造