关于毕业生档案转递、查询有关事宜的通知概要.docVIP

关于毕业生档案转递、查询有关事宜的通知 各学院： 近期，在整理学生档案的过程中发现，仍有部分被退回的毕业生档案留存在学校，现将留存的2013届毕业生档案的名单公布在附件1中，2012届及之前的毕业生档案的名单公布在附件2中。请各院辅导员通知留存档案的学生尽快携带本人有效证件到学生工作处办理转递手续。 此外，通过机要局邮寄的毕业生档案仅提供一年的查询时间，（比如2013年7月1日毕业，查询时间截止到2014年6月30日），请各院辅导员通知学生及时查收自己的档案，如未寄到，请尽快查询。 现将毕业生档案转递、查询相关事宜公布如下： 一、毕业生档案转递方式 1、学生档案原则上由学校机要邮寄，不准由本人自带。 2、特殊情况下，如机要方式到不了的或档案接收单位允许档案由学生自带的，出具接收单位的证明后，档案可密封后交由学生自带。但对在自带过程中档案遗失、私自开封、单位不接收等后果由本人自负。学生用快递邮寄档案视为自带档案。 二、毕业生档案转递手续 1、由学校机要邮寄档案的学生，档案由学校统一安排邮寄。 2、选择自带档案的学生，凭身份证或毕业证、单位证明、调档函来学生工作处办理。若需委托他人办理，请提供亲笔签名的委托书（格式见附件3），并附上本人及受托人的身份证复印件。 三、毕业生档案查询手续 查询档案需携带“查询档案申请表”（见附件4，需盖学生处公章）、自己姓名所在那一页的“机要文件交寄单”（保存在学生处）到燕郊邮局机要局查询，查询大概需要半个月时间。 四、办公时间及地点 办公时间：周一至周五（上午8:20—11:40，下午13:30—17:30） 办公地点：综合办公楼128室 办公电话：0316-3380040 负 责 人：贺老师 特此通知 附件： 1、2013届留存毕业生档案名单 2、2012届及之前留存毕业生档案名单 3、授权委托书 4、档案查询申请 燕京理工学院学生处 二零一四年三月十日 附件1： 2013届留存毕业生档案名单如下： 序号 学院 姓名 学号 1 经管学院 石晓宇 090302222 2 经管学院 段玲 090301226 3 经管学院 韩媛媛 090302615 4 信息学院 王甲妹 090204174 5 国际商学院 刘海燕 090504221 6 国际商学院 李星 090503061 7 国际商学院 朱启银 090504111 8 国际商学院 张建华 090504084 9 国际商学院 张芳 090504136 10 艺术学院 朱佳男 090407107 11 艺术学院 马晓腾 090405057 12 艺术学院 王一翔 090407047 13 艺术学院 郭雪融 090403056 14 艺术学院 郑慧敏 090405018 附件2： 2012届及之前留存毕业生档案名单如下： 序号 姓名 学号 序号 姓名 学号 1 艾伟程 070307115 20 马朔辰 080302345 2 曹雨 070403001 21 慕纪生 080105237 3 陈刚 070105129 22 庞名宇 080301149 4 陈婧 080502064 23 孙琪 080302303 5 陈小川 080302516 24 王东瑞 080502015 6 邓翔宇 080405172 25 王冠杰 070105204 7 董艳洁 080502098 26 王皓 080406028 8 杜雁 080502217 27 王会 080302234 9 冯硕娟 070307032 28 王亮 060201068 10 符小珍 080303237 29 王艺锦 080405124 11 盖志远 070307180 30 薛旗 080107152 12 甘伟伟 070202004 31 闫明杰 070204142 13 宫红艳 080502004 32 杨亚彬 070204108 14 韩康 070105165 33 叶志良 080405153 15 李响 080303125 34 余嵩 070308057 16 李卓轩 080502073 35 张莉芳 080406016 17 刘欢 080303099 36 张瑞龙 070301093 18 刘鑫屹 070305013 37 张树伟 070303019 19 马蓓衍 070308139 38 赵鹏 070203053 附件3： 授权委托书委托人：身份证号：住址：电话：被委托人： 　 身份证号：住址：电话：本人现委托代为办理相关事宜，被委托人代本人的签名合法有效，本人愿承担一切法律后果。特此委托委托人：日附件4： 申 请 燕郊机要局： 您好。兹有北京化工大学北方学院___________________院学生