高校档案工作信息化建设浅析.pdfVIP

第 lO毪 5 辽宁农业职业技术学院学报 Voj．10．No．5 20()8年 9月 Joumaj0fLia0ningAg cuJturalC0Uege Sept．2008 高校档案工作信息化建设浅析 尤长军 ，胡雪飞 (辽宁农业职业技术学院，辽宁 营口ll50o9) 摘 要 ：随着我国信息化产业的不断发展，档案信息化系统的建设也逐渐得到了广泛的认同。基于高校现有的档 案管理机制，针对高校 案建设工作提出了档案管理信息化的基本建设思路。 关键词 ：高校 ；档案工作 ；信息化建设 中图分类号：G472．4 文献标识码 ：A 文章编号：167l—o517(20HD8)O5—0o58一o2 随着社会信息化进程的加快，信息资源已成为 3．档案查找、更新和维护困难 在传统档案管 人类经济、社会活动的战略资源。档案是一种原生 理模式下，若档案积累的时问一长，将产生大量的文 的信息资源，档案信息化建设是国家信息化建设的 件和数据，这对于档案的查找、更新和维护都带来了 一 个重要组成部分 。 不少的困难。 (二)对信息化给档案管理服务理念带来的变 一 、 档案信息化建设的基本内涵 革缺乏认识 1．档案信息化建设 技术专家从技术角度出发，构造出精致的技术 是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组 框架和信息模型，他们往往考虑信息如何配置、如何 织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术， 流动，而忽略人获取、共享或应用信息的渠道方式及 对档案信息资源进行信息化管理和提供利用。它使 接受或提供信息时的心理感受。而业务人员出于 自 档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用 身利益的考虑及惰性又会排斥新技术。 为重点，转向档案信息的信息化存储和提供服务为 (三)档案部 门信息化水平参差不齐 重心。 有的档案馆很早就引进了计算机来辅助管理工 2．档案信息的信息化 作，但也有不少档案馆还采用单机操作，信息资源无 是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描 法共享 ，网络技术 的优势没有发挥 。 技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质 三、档案信息化建设的主要原则 文件和已归档保存 的电子档案，系统组织成具有有 序结构的档案信息库。 1．科学性原则 档案信息数字化科学性原则指在数字化档案信 二、高校档案信息化建设存在的问题 息时遵循档案信息的形成、保管、利用的客观规律， (一)传统档案管理方式仍然占据主要地位 体现档案信息管理的特殊性。使档案信息数字化工 传统档案管理方式存在的问题比较明显： 程真正服务于社会，发挥其信息资源的作用，就要求 1．效率低 传统人工的方式管理文件档案，由 整个过程，从档案信息收集、处理、存储、传递、利用 于信息大使档案的检索极为烦琐，严重影响着档案 乃至反馈，都必须是真实、准确、町靠。 管理工作人员的工作