高校档案信息资源共享的实现构想.pdfVIP

校档 信息资源共享的 口 清华大学档案馆 李运峰 李安英 摘 要 高校档案是高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、 图表、声像等不同形式的历史记录。它承栽着高校各项活动的大量信息 关键词 共享 档案信息资源 档案信息资源共享是高校档案信息资源充分发挥效用的理想 个重要组成部分，大部分的校园网已建设并开通。另外，处于高校中 形式与发展趋势。实现档案信息资源共享，不仅使高校档案信息服 心工作的教学、科研工作，其基础环境也已得到很大的改善，便于人 务有可靠的依托和发展后劲，而且有利于增强高校与社会的联系， 们以互联网交互式的信息形式从网络信息形态获得档案信息，从而 在现代化进程中利用网络提升高校档案功能，促进其自身的发展。 带动了教学、科研等档案信息基础环境的改善，为档案信息资源共享 一 、 信息资源共享理念及档案信息资源共享的理论基础 的实现提供了客观条件。 通过中国期刊网网络调研得知，信息资源共享的理念首先是由 2．思想上有共享的认识与渴求。高校是知识生产、传输、利用的 图书情报学界提出的。信息资源共享的理论与实践一直是该领域的 一 个综合载体，学校师生及社会对信息资源共享有着强烈的愿望和 研究热点。马费成教授强调信息资源共享应该包含资源建设和服务 极大的积极性。据中国互联网络信息中心发布第十六次中国互联网 协同两重含义，强调从硬件共享到软件共享，从资源共享到服务共 络发展研究报告显示，截至2005年6月3O日，中国网民已达到1．03 享的转变。这种转变是共享理念的一种进步与发展。资源共享是一 亿人，宽带用户半年则增长到了1020万。上网的计算机数达到了 种保障体系建设，而服务共享是发展方向。两者的关系是保障与延 4560万台。网络已经成为人们获取信息的重要手段之一。档案工作 伸的关系。有关学者普遍认为，信息服务是信息资源共享成功的重 者也已经意识到了随着办公自动化程度越来越高，电子文件在现行 要保障，纯粹强调资源建设而忽视服务共享其实是一种资源浪费。 文件中所占的比例也越来越高，以纸质文件为现行文件主导介质的 资源共享本身不是目的，而是用户服务方式的一种改进。 思维模式应转换到主导介质是电子形式的思维模式。 档案信息资源共享是高校档案馆在信息时代满足利用者需求， 三、实现高校档案信息资源共享的构想 体现高校档案馆档案信息服务水平，建成真正意义上的开放式高校 高校档案信息资源共享是一项庞大的系统工程，而不仅仅是技 档案馆的必由之路。档案学界将信息资源共享理论运用到档案信息 术基础建设工作。高校要做到真正实现信息资源共享，其间必然会遇 资源利用领域，将信息资源共享中的研究成果与档案信息特殊性相 到很多的障碍。比如认识问题、管理体制问题、档案信息资源开发问 结合，发展了共享理论在档案学中的适应性，形成了自身的理论特 题、信息资源保障体系问题、法律法规问题、人员素质问题和信息安 色。档案除了自身固有的特性外，还具有信息的一般属性，如流动 全问题等。下面笔者就以上主要问题做些对策性的探讨与构想。 性、整合性、目标导向性等，因此这就决定了档案自身蕴藏着的极大 第一，打造科学管理的平台。此平台主要包括高校档案信息资源 价值 ，能够在不同的时间与空间范围内发挥作用。档案部门必须充 共享观念体系、协调组织等 软“件基础”。目前制约高校档案信息资源 分开发档案信息资源，提高共享程度，让档案信息在最大的范围内 共享的最主要因素不是技术而是管理。如果管理水平能迅速提高，那 发挥作用，为社会创造最多的财富与价值，强调档案作为一种信息 么档案信息资源共享将取得突破性的进展。高校档案信息资源共享 资源开发利用的合理性。但是，档案学界往往忽视了共享的另一层 的实现需要有完善的共