浅谈低值易耗品及办公用品管理系统的开发心得.pdfVIP

计算机光盘软件与应用 2012年第 6期 ComputerCDSoftwareandApplications 软件设计开发 浅谈低值易耗品及办公用品管理系统的开发心得 费燕，杨璐 (烟台港联合港埠公司，山东烟台 264000) 摘要 ：随着计算机在企业中的广泛应用，无纸化办公越来越深入人心。办公 自动化，不仅可以节省资源，更是 能够简化工作流程，使工作变得轻松高效。鉴于此，公司决定成立项 目开发小组开发低值易耗品及办公用品管理系 统。该系统的成功运行，将给公司内部各单位领料员和物资发放管理员带来极大的方便。通过该系统，各单位领料 员可以在其本单位计算机上提交领料计划申请，并随时跟踪所提交计划申请的执行进度情况，当执行状态显示为 ‘已 购买’时，就可直接去领料 ，不需要老打电话询问是否可以领料了，节省了时间，也节省了电话开支，采购员可根 据提前上报的申请计划量进行定量购买，实现零库存。这样使领料的整个流程更加顺畅。大大减少了领料员和物资 发放管理 员的工作量 ，提高了工作效率。该项 目是采用功能强大的 p0wERBuILDE作为开发工具，后台采用 目前 最为流行的 ORACLE数据库开发而成。整个系统划分为：系统管理、计 l管理、出入库管理、统计分析、代码维 护五大功能模块。本论文意在浅谈一下公司低值易耗品及办公用品管理系统的开发心得，以及该系统正式运行后的 切身体会。 关键词：无纸化办公；零库存；服务器；ORACLE数据库；统计报表 ；低值易耗品及办公用品管理系统 中图分类号 ：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007—9599(2012)06—0199—02 港 口企业不断壮大为更实现高 目标，企业领导人为在 岗的 不断补充新知识的工作。每一个新项 目的开发，都会遇到一些 每一位职工提出了更高的要求。为了能够更好的提高工作效 新问题，这就需要程序员用新知识新思路来解决这些问题。经 率，同时达到降低成本的目的，公司领导提出了无纸化办公方 过项 目组成员共同努力，用了近一个月的时间最终完成了低值 案，通过应用管理系统，来简化工作流程，从而提高工作效率， 易耗品及办公用品的代码编写工作。 同时实现低值易耗品及办公用品的零库存计划，最大限度的控 (五)系统安装调试、试运行 制支出成本。应上级领导要求，我们成立了公司低值易耗品及 项 目开发完成了，接下来的工作就是安装调试，对用户进 办公用品管理系统开发项 目小组，开始该项 目的调研、开发工 行使用培训了，整个项 目从业务流程调研到上机试运行，历经 作。 ． 了三个月的时间。 一 、 公司低值易耗品及办公用品管理系统的开发过程 二、低值易耗品及办公用品管理系统在工作中的应用 (一)业务流程调研分析 前面已经提到低值易耗品及办公用品管理系统实现了系 一 个系统开发的是否成功，前期调研工作是起决定性作用 统管理、计划管理、出入库管理、统计分析、代码维护五大功 的。在这个阶段，要搞清楚用户的各种需求，使要开发的系统 能模块。下面就来详细论述一下，各管理模块在工作中的具体 从无到形成一个概念化的模型。为了了解业务流程，我们多次 应用。 到设施总务部，跟相关人员沟通，从编程角度引导他们将需求 (一)系统管理模块 提供给我们，回到办公室便将了解的笔录，进行整理，深入分 系统管理模块包括：用户授权管理、权限分配、版本控制、 析 ，用了一个月的时间将用户的需求落实到电子文档里，绘制 系统角色维护等子模块。对不同角色可以分配不同的权限，这 了低值易耗品及办公用品管理系统的E—R图。 样可以加强系统中数据的安全性，也易于操作员的管理。 (二) 《需求规格说明书》的编写与确认 (二)计划管理模块 项 目组成员根据业务流程调研情况，决定将低值易耗品