浅析农业科研档案的信息化建设.pdfVIP

2012年第 12期 经济研究导刊 No．12，2012 总第 158期 ECONOMICRESEARCH GUIDE SerialNo．158 浅析农业科研档案的信息化建设 刘 莉 (黑龙江省农垦经济研究所，哈尔滨 150090) 摘 要：随着信息技术应用范围的不断扩大，科研档案管理也进入到信息化建设的进程中。农业科技研发在国家 发展中占有重要地位，因此加强其档案信息化建设是十分必要的。分析了农业科研档案信息化建设的现状、存在问题 并提出建设发展的意见和建议。 关键词：农业；科研档案；信息化 中图分类号：C93 文献标志码：A 文章编号：1673—291X(2012)12—0197—02 一 、农业科研档案的内涵 三、加强农业科研档案信息化建设的建议 农业科研档案主要是农业科技研究者在科研活动过程中 农业是中国的基础产业 ，提高农业的科技能力不仅能够 形成的具有科技价值和保存价值的各种文字、图表声像、载体 提高农业综合竞争力，还能保证国家粮食安全，具有重要的战 材料的总称，主要包括课题从立项、申报、总结到成果鉴定等 略性作用。因此，农业科研档案信息化建设具有特别重要的作 一 系列过程中形成的各种档案材料。农业科研档案如同其他 用，建设过程中要把握以下原则：一是全局性原则。档案信息 科研档案一样具有专业性强、系统性强、形式多样等特点，同 化建设必须纳入本单位信息化建设整体规划 ，与科研院所的 时，由于农业的基础性作用 ，农业科研成果还有重要的战略 信息化同步发展。二是标准化原则。建立健全统一有效的信息 性作用，因此，农业科研档案比其他科研档案更具有重要性。 标准，以有效实现信息互通资源共享。三是经济性原则。本着 农业科研档案信息化对农业科研工作具有重要的意义， 与本单位的具体情况相结合的原则，追求投入最小化，效益最 (1)可以提高整个部门的工作效率。实施档案管理的信息化 大化。四是安全f生原则。采取必要措施 ，确保信息安全、数字档 后 ，档案管理员可以从繁重的手工劳动中解脱出来，不再是 案可靠和内存的真实。加强农业科研档案信息化建设的可以 单纯的档案保管员。(2)可以提高整个部门的技术水平。农业 从提高服务意识 、加强基础实施投入和人才培养方面入手。 科研档案的信息化、数字化、网络化是发展的大方向，只有实 1．提高科研档案管理信息化建设的意识。农业科研档案 现档案工作的信息化 ，才能和农业科研的发展相协调 ，才能 作为科研信息资源的一部分，具有专业性与社会性相统一的 将信息转化为现实生产力 ，才能适应不断变化的外部环境。 双重性 ，即可为单位内部服务 ，又可向社会提供具有 自己行 (3)提高农业科研档案管理的效率。有效的进行档案的收集 业的各种服务。现阶段的科研档案管理人员要转变档案管理 工作 ，有效的为科研服务。 意识，适应信息化时代对档案工作的要求 ，转变、扩大和调整 档案工作的职能，努力探索现代化服务方式 ，增强服务意识， 二、农业科研档案信息化的发展现状 对内挖掘、对外开放 ，最大限度地提高服务水平。另外，要充 目前绝大部分农业科研院所已使用了计算机管理档案 分利用信息网服务 ，加快建立农业科研信息化的传播，尽快 目录，完成或开始了文件级的档案录入，使 “案卷级管理”升 建立以现有档案部门为中心辐射周边农村的档案信息共享 级成为 “文件级管理”。另有相当一批院所建立使用了 “OA” 体系，用最快捷的方法进行信息传递 ，实现资源共