浅议房管档案信息化建设.pdfVIP

■■■I 理论与实践交流专辑 浅议房管档案信息化建设 祝 雨 近年来 ．随着房产行业的快速 1、有利于实现房管档案规范 效 率 发展，房产管理档案 (以下简称房 管理 本市房管档案数量巨大，部分 管档案)在住房保障、交易评估、权 近年来 ，本市房管系统虽在 保管不甚规范。传统的房管档案管 属登记 、私房落政、旧房改造、市场 档案管理制度建设方面有了一定 理方法是依靠人工采集并加工 ，周 调控、优秀历史建筑保护和诉讼仲 的进展 ．但有些相关制度还未建 期长 、消耗大、纸质存储 占据空间 裁等方面的作用 日显突出，政府 、 立起来 ，标准化管理还未实现。另 大 ，难 以满足现代管理的需要 。利 社会对房管档案规范化、信息化 外．系统 内的一些部 门和单位存 用计算机技术 ．将传统实体档案 管理的要求和需求 日益迫切 。如 在操作不规范的问题，诸如档号 转化为计算机数据形式 。建立档案 何在房管档案管理中充分运用信 不规范、案卷标题不规范、案卷缺 信息数据库 ，进行信息化管理，则 息化手段 ，进行信息化管理，以更 少卷 内目录、组卷混乱等。实现档 可 以极大地促进房管档案管理模 好地服务政府和社会 ．是本市房 案管理信息化，从源头上规范管 式改变 ．从源头上实现房管档案 产系统档案工作亟需面对 的新课 理制度 。利用扫描等手段 ，将实体 信息收集 、整理 、保存 、查询 、利用 题。 档案转化为数字形式 ．录入档案 管理的现代化 ，提高档案的管理 房管档案 ，是各级房产行政 信息系统，并 自动生成档号、目录 效率．为本市房产经济和社会发 管理部 门在管理过程 中．经过收 等数据 ，能提高归档及时性和准 展提供服务 。 集 、管理 、鉴定 ，按照一定的程序 确性 ，避免操作误差 、恶意篡改 ， 3、有利于实现房管档案信息 和手续形成 的反映房产状况 的有 实现规范管理 。据有关部 门统计 ， 共享 保存价值 的文字材料 、图纸 、照 截至 2011年底 ，本市房管系统共 目前 ．本市房管档案信息化 片、影片、录像带、录音带、磁介质 有实体档案 (含拆迁档案 、交易登 水平较低 ，部分区县房管档案数 磁盘等各种载体的材料 房管档 记档案、物业管理档案 、保 障性住 字化率不高 。没有建立一套完整 案信息化建设，是指 以计算机技 房档案)总量约为 1200万卷 。其 的信息系统。部分 已建立信息系 术为基础 ，结合网络等各种高新 中，约 0．8％由市房管部 门管理 ， 统的区县 ，档案信息网络只是覆 科技 ，将房管实体档案转化为计 约 96．8％由区县房管部 门管理 ， 盖在档案管理部 门内部 ，并没有 算机数据 ，并通过计算机系统对 约 0．5％由市住房保障和房屋管 扩大到整个房管系统中，全市缺 档案数 据进行信息化管理 的过 理局各直属事业单位 自行保管 。 乏统一的信息化平台，造成全市 程。房管档案信息化不仅能够规 本市房管档案绝大部分的实体档 房管档案信息无法实现共享 。将 范 、简化房管行业档案管理的过 案 由各区县房管部 门 自行保管 ， 房管实体档案转化成计算机数据 程和手段 ，提高房管档案保管与 且保管方式不一 ，储存条件不同。 信