OA培训 - 湘南学院.PPT

OA系统的访问 点击 可直接输入OA办公系统访问地址：:88/进行访问 一 点击 1、目前OA系统仅限于学校内网访问，暂时不开放外网访问。预计2015年6月1日开放外网访问，OA系统对外网开放后，在校外就可以通过手机或PC机访问学校的OA系统。 2、手机访问：可以通过手机下载OA精灵，通过手机访问湘南学院OA系统，手机OA精灵下载地址：/ download/2013adv.php#zq。可以选择手机系统的版本（苹果版和安卓版等）进行下载，并进行湘南学院OA系统地址（ :88/ ）设置即可访问湘南学院OA系统。 3、若希望电脑一开机就可直接访问湘南学院OA系统，也可通过/ download/2013adv.php#zq下载通达OA精灵PC版到电脑上，并进行湘南学院OA系统地址设置，一但电脑开机后自动进入湘南学院OA系统。 OA的账号和密码 二 1、第一次访问OA系统时，密码为空，系统要求第一次访问时用户必须设置自己的密码。 此处填写新密码 教职工的OA系统账号为工号（工资单的编号），教职工的OA系统账号及密码是进行OA系统的唯一凭证，具有不可抵赖性，请教职工在密码设置时要考虑安全性，尽可能设置相对复杂的密码并记牢，切不能泄露。 2、计划于2015年6月1日学校OA系统对外网开放前，各教职工务必在学校OA对外网开放前登录学校OA修改自己的密码，否则及有可能被外网用户非法篡改密码。 3、教职工一但发现密码泄露，及时联系信息化办（电话：2653015），关闭账号，并按程序进行密码重置。 用户密码修改 3、此处修改密码 1、点击此处 2、点击此处 常用操作1：查看个人信息 三 点击“收起”或“展开” 常用操作2：个人事务 四 点击“菜单”及“个个事务” 1、目前最常用的查看“公告通知”，可查看校内发布的公告通知。 2、“通讯薄” 可查看校内教职工的电话号码及邮箱。 3、将来可能用得多是“智协同” ，可用于协同办公。 常用操作3：工作流 五 点击“菜单”及“工作流” OA系统核心应用在于“工作流”，“新建工作” 可以起草文件、请求、报告等；“我的工作”可用查看批示文件、请示、报告等。“工作查询”用于跟踪查看工作流办理情况。“工作监控” 查看所有工作流办理情况（需权限）。 1、新建工作 1、收文批阅处理签：用于校领导（或部门领导）收阅上级下发的文件（由档案馆导入、两办领导转传）。 2、湘南学院公文审签表：用于校领导会签学校党政向全校下发的校级文件。 3、请示/报告：一般用于各部门向领导提交的请示、报告等文档。 工作流分两类： 固定流程的工作流：由学校相关部门制定的、规定了公文的流转过程。工作流必须按规定有流程进行流转。如： 自由流程的工作流：由起草人个人制定的、规定了公文的流转过程。工作流必须可按个人制定的流程进行流转。如：请示、报告等流程。 2、我的工作 可查看（新建）个人的工作流，包括：待办工作、办结工作、关注工作、挂起工作、委托工作等。 3、工作查询 当个人工作流较多时，通过“我的工作” 难查找到所需工作流，可通过“工作查询” 来查找所需工作流 3、工作监控 有权限的用户可以查看全校工作流办理情况，便于监督各部门办理工作效率。也可对工作进行转交、委托、结束或删除操作 常用操作4：行政办公 六 点击“菜单”及“行政办公” 有权限的用户可以通过“公告通知”菜单中的“公告通知管理”和“公告通知审批” 进行公告、通知草拟和审批。 湘南学院OA系统应用推广计划 七 第一期推广计划： 第一期推广工作从2015年5月开始，2015年5至8月为电子公文与纸质文件双轨并行运行期，2015年9月1日开始全面实现电子公文，推广项目为： 1、收文批阅处理：指省市上级领导下达给我校的文件，通过档案馆导入OA系统，供学校领导阅文与指示，并下达相关部门阅文及办理。 2、校级文件流转：指校属各单位以校发文件下达的文件流转，由起草人、部门领导审批、主管领导审批、两办核文、领导会签、书记校长核准、两办发文、档案馆归档等流程组成。以达到规范公文流转的目的。 3、校级会议管理：指由校级领导或单位发起涉及多部门的会议，经会议申请、两办核准、会议通知下达等流程组成。 第一期推广计划： 4、报告及请示：由校属各单位向校领导发起的报告或请示的自由流程。由发起人拟稿、部门领导审批、主管领导批示等相关自由流程组成。 5、通知公告：从2015年6月1日起，湘南学院门户网站的通知公告栏除发布对社会和对全校师生的通知公告外（如招生公告、就业报告等），原则上不再发布仅对校内教职工的通知公告。对校内教职工的通知公告改为在学校办公自动化平台发布，学属各单位不再发布纸质通知。原则上，党办院办、校属各单位（含教辅单位）可向全校或部分单位发布通知，各教学单位（院系）可向本