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靜宜大學 用印申請作業規範 一、目的 為落實本校各類用印申請，明確規範使用印信之責任，俾使各單位有所遵循，進而提升行政效率，特制訂本作業規範。 二、依據 (一) 參照行政院秘書處編印「文書處理檔案管理手冊」。 (二) 行政院秘書處於中華民國九十年二月十三日台九十秘字第○○八八 七一號函修正之「文書處理檔案管理手冊」中「印信條例」篇。 (三) 本校文書組九十年九月十九日用印申請單核准簽呈。 三、說明 (一) 各單位除已決行之公文外，凡需加蓋印信之文件，均應填寫「用 印申請單」。 (二) 「用印申請單」分甲、乙兩式，可視文件性質詳實填入。 1. 甲式：需經核准用印之文件，如合約書、契約書、結匯….等。 2. 乙式：已經校方同意並有核准字號之文件，如各類聘書、同意 書、敘薪通知書….等。 (三) 以影本用印之文件須由申請人或承辦人加蓋「與正本相符」章戳 後再行用印。 (四) 用印申請單正本由文書組留存，彙訂成冊，各申請單位可留影本 備查。 四、作業流程說明/作業流程圖 五、附件 私立靜宜大學用印申請單(甲式) 私立靜宜大學用印申請單(乙式) 六、參考資料 行政院秘書處編印「文書處理檔案管理手冊」 行政院秘書處於中華民國九十年二月十三日台九十秘字第○○八八七一號函 修正之「文書處理檔案管理手冊」中「印信條例」篇。 （三）本校實際作業狀況 私 立 靜 宜 大 學 用 印 申 請 單（甲式） 長 校 用 印 說 明（以條列方式詳實填寫） 任主室書秘 書 秘 規 法 □ 合約書 □ 契約書 □ 切結書 □ 授權書 □ 委託書 □ 機關委辦投標文件 □ 健保（公、勞保） □ 學生平安保險 □ 獎學金申請 □ 結匯 □ 兵役 □ 其他（ ） 文 件 名 稱 位 單 辦 會 人辦承 位 單 管 主 件數 年 月 日 □校印 □校長小官章 □校長私章 □校長簽名章（大） □校長簽名章（小） □騎縫章 用 印 種 類 話 電 絡 聯 印數 備註 附註：一、本申請單視同簽呈，經核准後即行至文書組用印。 二、凡合約書、契約書、切結書、授權書、委託書、投標文件等，須經法規秘書審查後交由主秘呈請校長核准用印。 三、以影本用印之文件須由申請人或承辦人加蓋「與正本相符」章戳後再行用印。 四、本申請單正本交由文書組彙訂成冊，各申請單位可留影本備查。 私 立 靜 宜 大 學 用 印 申 請 單（乙式） 號字准核 用 印 說 明 位單辦承 □ 各類聘書 （ ） □ 各類證明書 （ ） □ 各類同意書 （ ） □ 敘薪通知書 □ 其他 文 件 名 稱 人辦承 件數 年 月 日 □ 校 印 □ 校 長 小 官 章 □ 校 長 私 章 □ 校 長 簽 名 章（大） □ 校 長 簽 名 章（小） □ 騎縫章 用 印 種 類 話電絡聯 印數 備 註 附註：一、本申請單為申請例行用印者使用，須附原核准之文件正本或影本。 二、以影本用印之文件須由申請人或承辦人加蓋「與正本相符」章戳後再行用印。 三、本申請單正本交由文書組彙訂成冊，各申請單位可留影本備查。 1 第 5 頁/共5頁 附件二 No No 附件一