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三、应收账款的监控
(一)应收账款周转天数
应收账款周转天数或平均收账期是衡量应收账款管理状况的一种方法。
应收账款的逾期天数
【教材例7-7】某企业2013年3月底应收账款平均余额为285000元,信用条件为在60天内按全额付清货款,过去三个月的赊销情况为:
一月份:90000元
二月份:105000元
三月份:115000元
【补充要求】
(1)确定应收账款周转天数;
(2)确定应收账款平均逾期天数。
应收账款天数的计算:
平均日销售额==3444.44(元)应收账款周转天数===82.74(天)
平均逾期天数:
平均逾期天数=应收账款周转天数-平均信用期天数=82.74-60=22.74(天)
(二)账龄分析表
优点:比应收账款周转天数更能揭示应收账款变化趋势,因为账龄分析表给出了应收账款分布的模式,而不仅仅是一个平均数。
假定信用期限为30天,表7-4的账龄分析表反映出30%的应收账款为逾期账款。
表7-4 账龄分析表
账龄(天) 应收账款金额(元) 占应收账款总额的百分比(%) 0—30 1750000 70 31—60 375000 15 61—90 250000 10 91以上 125000 5 合计 2500000 100 (三)应收账款账户余额的模式
应收账款余额的模式反映一定期间(如一个月)的赊销额在发生赊销的当月月末及随后的各月仍未偿还的百分比。
【教材例7-8】【补充条件】某企业1月份实现销售250000元,企业收款模式为:
(1)销售的当月收回销售额的5%;
(2)销售后的第一个月收回销售额的40%;
(3)销售后的第二个月收回销售额的35%;
(4)销售后的第三个月收回销售额的20%。
【补充要求】计算1月份的销售在3月末仍未收回的应收账款。
【答案】
表7-5 各月份销售及收款情况 金额单位:元
1月份销售: 250000.00 1月份收款(销售额的5%) 0.05×250000 = 12500.00 2月份收款(销售额的40%) 0.40×250000 = 100000.00 3月份收款(销售额的35%) 0.35×250000 = 87500.00 收款合计: 200000.00 1月份的销售在3月末仍未收回的应收账款: 250000-200000 = 50000
计算未收回应收账款的另外一个方法是将销售三个月后未收回销售额的百分比(20%)乘以销售额(250000元),即:0.2×250000=50000(元)。
【例7-9】下面提供一个应收账款账户余额模式的例子(表7-6)。为了简便体现,该例假设没有坏账费用,假定收款模式如下:
(1)销售的当月收回销售额的5%;
(2)销售后的第一个月收回销售额的40%;
(3)销售后的第二个月收回销售额的35%;
(4)销售后的第三个月收回销售额的20%;
表7-6 各月份应收账款账户余额模式
月份 销售额(元) 1月 250000 2月 300000 3月 400000 4月 500000 【补充要求】
(1)3月末应收账款余额合计;
(2)预计4月份现金流入。
【答案】
(1)3月底未收回应收账款余额合计为:
50000+165000+380000=595000(元)
(2)4月份现金流入估计=4月份销售额的5%+3月份销售额的40%+2月份销售额的35%+1月份销售额的20%
估计的4月份现金流入=(5%×500000)+(40%×400000)+(35%×300000)+(20%×250000)=340000(元)
(四)ABC分析法
ABC分析法 ABC分析法是现代经济管理中广泛应用的一种“抓重点、照顾一般”的管理方法,又称重点管理法。它将企业的所有欠款客户按其金额的多少进行分类排队,然后分别采用不同的收账策略的一种方法。 分类 特点 管理方法 A类客户 应收账款逾期金额占应收账款逾期金额总额的比重大 这类客户作为催款的重点对象;可以发出措辞较为严厉的信件催收,或派专人催收,或委托收款代理机构处理,甚至可以通过法律解决。 B类客户 应收账款逾期金额占应收账款逾期金额总额的比重居中 可以多发几封信函催收,或打电话催收。 C类客户 应收账款逾期金额占应收账款逾期金额总额的比重较小 对C类客户只需要发出通知其付款的信函即可。 表7-7 欠款客户ABC分类法(共50家客户)
顾客 逾期金额(万元) 逾期期限 逾期金额所占比重(%) 类别 A 85 4个月 32.69 A B 46 6个月 17.69 C 34 3个月 13.08 小计 165 63.46 D 24 2个月 9.23 B E 19 3个
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