新时期电算会计内部控制制度理论与实践.pdfVIP

新时期 电算会计 内部控制制度理论与实践 ◆郭 林 (陕西久盛矿业投资管理有限公司) 【摘要】随着电子信息技术的发展 ，会计电算化得到普及成为发展 决策权也下移到业务部门，关于业务的审核如其合理性、正确性也 趋势，就如何在新的工作模式下建立一套行之有效的内部控制制度 由业务部门来负责，会计部门的工作也相应地由核算转变为管理 进行 了分析和探讨 。 和决策。 【关键词】会计电算化 内部控制 4．内部控制的外部化。传统的企业 内部控制侧重于 内部管 理，随着网络的发展 、信息集成度的提高，企业内部控制的范围不 企业实行电算化，大大提高了财务数据处理的速度、准确性和 再局限于企业内部，完全可以通过互联网进入其合作伙伴的信息 可靠性 ，而新事物往往具有其两面性，在给企业带来便捷的同时也 系统 ，实现内部控制的外部化。 带来了企业内部控制的新 的问题 ，对企业 内部控制提出了新 的 三、加强电算化系统的内部控制制度建设的具体措施 要求。 1．保证输入EI数据的正确性。应建立起完善的审核机制，除 一 、 与传统会计相比，实行电算化后企业的内部控制环境发生 了软件 自身的检查控制，审核人员还特别要针对一些软件无法检 了变化 查出的错误进行认真的审核，并建立安全有效的数字签名制度 ，确 会计电算化是利用电子计算机进行会计数据的处理 ，从而实 保电子单据不会被篡改、假 冒、否认，并通过数字签名技术明确责 现会计数据处理的电子化操作。由于计算机的介入使得会计核算 任。这就要求一切数据的处理方法和过程都必须规范化，并保持 环境发生了很大变化，会计部 门的组成由单纯 的财务人员转变为 准确性和相对的稳定性，这样才能保证会计信息质量的真实性 、完 包括财务人员、计算机处理系统的管理人员和计算机专家的组合。 整性和准确性。 这一变革对于提高会计核算的效率，促进会计核算工作的标准统 2．加强会计信息化下的组织和人员控制。会计信息化下的组 一 ， 提高经营管理水平，促进会计工作的进一步发展 ，促进会计职 织机构控制。从管理的效率上来看，一个企业的组织机构的设置 能的进一步发挥，提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的 对企业的整体效率有直接影响，一个不合理的机构设置不仅会导 作用。 致物不能尽其用 ，人不能尽其才，而且可能会导致企业经营效率低 网络环境下会计信息系统的数据处理突破了原有的封闭式的 下，甚至亏损。网络环境下的会计信息系统更加要求企业优化组 系统环境。企业的内部控制不再局限于企业的内部，而是扩展到 织机构的设置，通过岗位的设置和权责 的划分，形成一种相互监 企业与企业之间、企业与客户之间、企业与国家之问。利用互联 网