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工程项目管理中存在问题及对策
工程项目管理中存在问题及对策摘 要: 工程项目管理在我国的发展还不成熟,在管理过程中存在许多问题。本文从工程项目管理的基本内涵出发,着重从成本、信息、资金三个方面,分析了我国工程项目管理存在的主要问题,并提出了相应的对策。
关键词: 工程; 项目管理; 对策
中图分类号: F784 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2011)03-0114-02
一、工程项目管理的含义
工程项目管理是指在规定的工期、质量、费用目标内对工程项目进行综合管理以实现项目预定目标。随着工程投资规模、领域的扩大,投资来源更加多样化,工程项目对环境、经济影响增强,工程项目管理已从实施过程逐步扩展到从立项到交付使用维护全过程的管理,工程项目的实施也从施工承包发展到项目管理、工程总承包等多种形式。对于一个具体的工程项目,其目标已不仅仅是质量、工期、费用的控制,还要与资金筹措、风险分析、使用维护以及与所在地经济、环境等联系起来,项目的目标和管理都更加宽泛。工程项目管理的方法,除了具体的技术性方法,还要向前后期的评价延伸,以实现工程建设的可持续发展。
二、工程项目管理中存在的主要问题
概括起来说,在工程项目管理中存在的主要问题是,项目管理人员素质普遍较低,缺少一个自始至终贯穿项目建设全过程的企业性经济管理组织,不重视项目的可行性研究而盲目投资,常造成巨大经济损失。没有全过程的质量管理意识。成本控制科学性较差,全过程风险意识淡薄。用于可持续发展方面投入不足,注重眼前利益。法律、法规不健全,法制意识较淡薄。仍没有一个在项目管理专业和行业范围的指导性实施准则(如美国的C/SCSC)。“有法不依,执法不严”,有些工程没有实行招投标制,有些却采用议标或是假招标,大搞“人情工程”。具体可以从成本管理、信息管理和资金管理三个方面论述。
(一)成本管理中存在的问题
1.责权利不统一。现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责权利结合起来。有些项目部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。
2.忽视工程项目质量成本的管理和控制。没有处理好质量和成本之间的关系,或对工程成本关心不够,或片面追求经济效益,忽视了工程质量。
3.忽视工程项目工期成本的管理和控制。对工期成本的重视不够,特别是对工期与成本的关系研究不够深入,盲目赶工期和进度,造成工程成本的额外增加。
4.项目管理人员经济观念不强。项目部各部门间缺乏横向沟通,不能使经济效益最大化。
(二)信息管理存在问题
1.信息数据不能交换共享。项目各阶段的信息和项目各管理流程信息之间无法实现数据交换和共享;项目参与方内部和各项目参与方之间以及项目参与方与项目投资方之间,都无法实现信息交换与共享。
2.软件应用存在思想误区。一是项目软件的需求描述不够细致,要不断对需求进行修改。这种思想观念会导致许多软件项目的失败。二是软件项目的需求可以持续不断地改变,并且这些改变很容易实现。在实际情况中,需求方很难在需求分析阶段全面而准确地描述所有问题。随着开发进度的推进,往往会有一些需求的改变。而现代软件工程理论也利用软件的灵活性特点通过各种方式来适应这种情况。
3.缺乏基于IT治理思想的工程项目管理信息化。
(三)资金管理中存在的问题
1.工程项目筹资渠道单一。企业在工程项目中过度依赖银行的信贷。在企业工程项目管理中由于企业资金短缺而不能及时筹集到资金所遭受的损失也不可估量。
2.工程项目财务管理基础较弱,影响了资金管理作用的发挥。企业在工程项目管理中财务管理基础较弱主要表现在:工程项目财务人员的专业水平及实践能力较低,职业道德素质不高,同时工程项目的财务资金管理制度不健全,企业在资金管理中存在着诸多的风险。
3.核算存在的问题。在项目管理中核算报账的方式比较粗放,产生了大量问题账。项目资金管理中核算的内容过于简单,决算在操作上存在一定的困难。
4.资金管理中存在的其他风险。在工程项目资金管理中存在的其他风险包括,工程项目资金拖欠问题比较严重。同时还要面对政治制度、法律制度或者国家政策体系所导致的金融风险,也存在着面对由于价格、汇率或者利率带来的经济风险等。
三、工程项目管理中存在问题的对策
(一)工程项目成本管理中存在问题的对策
1.确定职责权利范围,做到奖罚分明。坚持管理层与劳务层的分离,处理好企业层次、项目层次和劳务作业层之间的关系,建立适应项目管理的新型运行机制。明确界定成本管理体系中的部门和个人的工作职责和范围,并赋予相应的权利,以便充分有效地履行职责。项目经理也要对各部门、各班组人员在成本控制中的绩效进行定期检查和考核,实行有奖有罚。建立健全对项目经理和
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