浅论我国事业单位内部控制制度建设.docVIP

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浅论我国事业单位内部控制制度建设

浅论我国事业单位内部控制制度建设【摘要】我国已经提高了企业内部控制风险警觉性,但是对事业单位内部控制的重视程度并不足够。本文通过列示我国事业单位内部控制中的相关问题,探讨加强事业单位内部控制制度建设的方法,希望能够为我国规范事业单位内部控制提供借鉴。 【关键词】事业单位;内部控制;制度建设 2008年我国推出了针对企业内部控制的基本规范,随后于2010年进一步推出了企业内部控制的应用指引和配套指引。这些条例的出台都意味着我国开始高度重视企业内部控制。然而在另一方面,作为和企业相对应的事业单位,其管理和内部控制一直没有得到足够重视,在单位管理规范特别是内部控制制度研究上相对薄弱。所以正视我国事业单位内部控制中存在的问题,积极研究完善措施,将非常有助于我国事业单位内部控制的发展。 一、我国事业单位内部控制存在的主要问题 (1)内部控制意识薄弱,仅设立制度不付出行动。虽然很多单位建立了一系列的内部控制制度,但由于历史原因和领导的重视程度不够,内部控制往往只停留在文字层面,未对执行和监管起到指导作用。还有的单位认为内控成本过高,并且内控造成单位办事手续繁琐,不利于单位的效率提高。因而对于内控的执行缺乏积极性。 (2)会计工作不规范,缺乏监管。我国《内部会计控制规范》规定“单位应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。”[1]但是有的事业单位由于人员紧张、编制有限,并没有按照规范执行。工作随意性大,在印章的使用上往往会有一人保管支付款项所需的全部印章的情况。并且轮岗机制未落实到实处,很多关键岗位的关键人员几年未换。在监管方面,许多单位未设置专门部门或安排专人对执行情况进行检查,或是财务部门未给授权,使监管不能顺利进行。[2] (3)内部控制制度得不到重视,缺乏创新。信息技术之下的会计电算化和网络化大大提高了会计工作效率,但是也给许多单位的内部控制制度提出了新的挑战。与会计核算工作相比,内部控制制度的发展明显滞后。大多数单位未能对原有内部控制制度及时修定、补充并落实,因此对新出现的舞弊等行为,原有的监管体系往往无能为力。如通过网上银行发放工资补贴等业务,由原来的多人操作可能变成个人操作完成。在这种情况下,如果不及时修正原有的内部控制制度,就为腐败或舞弊等行为降低了技术上的门槛。 (4)工作人员缺乏业务素质与职业道德。事业单位的职能要求稳定社会经济环境,为大局服务,但同时也缺乏竞争性。这就造成了事业单位会计人员良莠不齐,业务素质和职业道德相差较大。很多时候内部控制制度得不到执行,不是财务人员主观上不作为,而是财务人员业务能力差,职业道德缺失造成的。个别内部控制人员对于单位出现的贪污腐败、挪用公款等现象,并没有及时制止并向上级管理部门反映,而是默认或配合,缺乏财务人员基本的职业道德。[3] (5)职权划分不明确,内部控制管理无序。有的单位经济业务和会计业务的经办员、审批员、保管员之间没有明确的职务分离,或者有职务分离却没有起到相互制约的作用。职权明确、责任清楚、程序规范才能起到内部控制应有的效用,反之,职务重叠、越权行事,权限集中就为弄虚作假、营私舞弊提供了可乘之机,造成财务工作无序,财务管理失控。 (6)外部监管缺失。内部控制制度的建立与执行不只是单位内部的事情,还应当接受外部的监督和评价。目前,由于财政、审计等部门监督各有侧重点,忽视了对事业单位内部控制的测评和管理。因此事业单位受到的监督力度极其有限。近年来,虽然国家加强了内部控制制度的管理力度,但是尚缺乏操作层面可执行的具体内部控制制。 二、加强事业单位内部控制制度建设 国家并不仅仅只是重视企业的内部控制,其实我国《会计法》明确规定各行政事业单位应建立健全内部控制制度,加强单位的内部控制,充分发挥其潜能。财政部颁布的《行政事业单位内部控制规范》也对单位的内部控制制度建设提供了指导性的政策指引。内部控制制度并不只是重视在企业的设置,也包括一般的事业单位,两者都应该上升到重要的水平,成为单位管理的核心与重点工作。 (1)完善单位的控制环境。根据行政事业单位内部控制基本规范的要求,各事业单位应该建立规范的公司治理结构和议事规则,形成科学有效的职责分工和监督约束机制。这就要求事业单位首先应该塑造一个良好的内部控制环境。控制环境涉及到管理职能、治理职能以及整个单位上下各级对内部控制制度的态度、认识和措施。控制环境设定了事业单位内部控制的基调,影响员工对内部控制的认识和态度。良好的内部控制是实施有效内部控制的基础,任何单位的内部都存在于一定的控制环境中,它有利于塑造一种文化氛围,在全单位里面宣传内部控制的科学性,鼓励各个员工学习单位的内部控制规

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