基于VBA的教学工作量计算及管理系统设计.pdfVIP

基于V BA的教学工作量 计算及管理系统设计 王元航 (安徽师范大学 芜湖 241000) 摘 要提出在教学管理和办公事务中将VBA编程应用于word文档的方法，较为详细地介绍了如何在文档中引入控件和文档变 量，给出word文档与磁盘数据文件之间实现信息交换的相关代码。 关键词VBA 控件 文档变量 数据文件 中图分类号 CQ 文献标识码 A 文章编号080202—4345 The Calculation of Teaching Load and the Design of its Management System Based on VBA W ang Yuanhang (Anhui Normal University Wuhu 24 1 000) Abstract The way of applying VBA programming to Word document in teaching management or office affair is put for- ward．The method of using controls and document variables in document is introduced．The related codes of implementing the information interchange between Word document and disk data file are provided． Keywords VBA Con~ol Document variable Data file 一 、 引言 显然，每年或每学期对教师教学工作量核算所涉及的管理 在学校教务管理过程中，对教师的教学工作量进行定量核 工作量是巨大的，如果由手工来进行则效率低、容易出错。 算是一项重要内容，通过定量核算，可以准确地掌握不同教学 二、文档设计 人员承担工作的情况，为在宏观上合理地进行教学安排提供科 一 般情况下，教师的教学工作量是以Word文档的形式记 学的依据。同时，工作量计算的结果还可以作为对教师奖励和 录和保存的，因此我们可以精心设计Word文档中的表格结构， 晋级的参考依据。 并引入VBA后台程序，同时在文档中设置相关的控件和文档 为了保证核算结果的相对科学，教学工作量的计算必须考 变量，将手工填写和程序运算融为一体，使复杂的计算过程和 察教学各环节的不同情况，因此这项计算任务通常比较复杂。 以作者所在单位为例，教学工作量大体可分为三部分：课堂教 逻辑判断由VBA程序自动完成，从而可以大大提高效率，避免 学、实验教学和实践教学。其中课堂教学又有讲课、辅导和批改 错误的发生。 作业之分，而讲课的工作量不但与学生人数有关，还与课程性 为了在文档中自动插入计算后的结果，可以通过设置控件 质有关。实验教学和实践教学也因不同情况而采取不同的计算 和文档变量的方法。其中使用较多的控件有文本框和下拉列 方法。图1是教学工作量计算示意。 表，后者可以提供多个选项供用户从中选择。设置控件的方法 圊 是打开Word文档后，勾选[视图】／【工具栏】中的”Visual Basic”菜 单项，然后在弹出的工具栏中单击”设计模式”按钮，这时就可 面西醒 酉函函 以从工具箱中选择所需的控件，如图2所示。 属 i由