集成供应链管理条件下库存控制基础.docVIP

集成供应链管理条件下库存控制基础.doc

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集成供应链管理条件下库存控制基础

集成供应链管理条件下库存控制基础库存控制是一个很复杂的问题,是一个企业运营的核心问题,库存控制的好坏直接决定了企业的生死存亡。从本期开始,我们定位于制造业库存控制技术与策略,请资深专家系统讲解库存控制的目的,库存的形成,寻找库存控制的开关,库存控制与仓储、采购、生产、销售管理的关系,库存控制KPI体系,库存预测与监控体系,库存控制与人等内容,给读者提供库存控制与管理的思路和方法。 在探讨库存问题之前,首先必须搞清楚一个问题:什么叫库存控制?库存控制就是仓储管理吗? 首先必须否认的是,库存控制不是仓储管理,至少不仅仅是仓储管理。从英语里可以很清楚地分清:库存控制的英文是Inventory control,而仓储管理则是WarehousingManagement。可以这样理解库存控制:在保证给客户及时交货(OTD-On-time Delivey)的前提下,如何达到合理的库存周转率(ITO-Inventory Turn-over),并把呆滞、死货(O/E/S/z-Overage/Excess/surplus/Z-code)降到最低。 这是一个看似矛盾的定义。 一般的理解是,如果要保证及时交货,最好持有大量的库存;但财务会说,那不行,必须保证一定的库存周转次数,而且呆滞、死货还不能太多。反过来想,如果不能保证及时交货,库存又如何能够周转起来呢?这就叫矛盾:既对立,又统一。如同开小餐馆,为了保证让客人能够及时吃到他们想吃的东西,最好准备大量的食物。但问题是,小餐馆的资金、场地有限,必须精打细算:必须准备什么食物,何时准备,准备多少。准备少了,不够客人吃的;准备多了,就有可能形成呆滞、浪费,结果可能是白忙活,不赚钱。如何能够既保证满足客人的需求,又尽可能地减少食物的剩余,就成为小餐馆老板不得不面对的问题。但问题的问题是: 第一:有谁给小餐馆的老板提供过什么预测?今天有几个人来吃饭,要吃什么菜;明天、后天,甚至能否有人为他提供一个季度或者一年的“滚动预测”? 第二:去小餐馆吃饭是否必须给小餐馆提供预测? 第三:又有哪家小餐馆上了所谓的ERP呢? 回答肯定通通是否定的! 那么,小餐馆的经理是如何保证在满足客人需求的前提下,把库存降到最低的呢? 然而很多企业有ERP,有预测,尽管不是很准确,为什么库存就控制不住呢?为什么就不能保证给客户及时交货呢? 有问题是好事!正是因为这个问题的存在,我们这些搞物流、搞供应链管理的人才存在嘛。也就是说,我们这些搞采购的,搞计划的、运输的、生产的、销售的、仓储的等等,之所以有企业肯花钱养着我们,就是想让我们解决“既要保证及时交货,又要提高库存周转率”的矛盾。 保证及时交货是很容易理解的。那么,什么是库存周转率呢? 顾名思义,库存周转率就是库存的周转效率。公式也很简单,就是用销售的物料成本除以财务期末的平均库存。这里提醒大家注意的是,库存周转率公式的分子是“销售的物料成本”,而不是“销售额”。有很多公司用销售额做分子,计算的结果是自欺欺人的。 接下来的问题是,为什么要提高库存周转率?而要回答这个问题,就必须搞清楚企业为什么存在。 我们知道,企业存在的根本目的在于“赢利”,而赢利的前提就是企业必须是“健康”的,也就是说企业要有正的现金流。 提高库存周转率可以满足两方面的要求:既可以帮助企业实现现金的快速周转,又可以提高赢利能力,也就是提高资产回报率。这实际上就是我们所说的“转就是赚”。从以下两个模型可以说明这个“转就是赚”的道理。 第一个就是库存周转率与现金流之间的关系。 俗话说,有多少钱,就干多大的事情。企业经营也是如此。例如,某工厂今年预计的销售额是1亿人民币,物料成本是75%,也就是说今年要卖掉7500万元(SMC-Sold Materials Cost)的物料,其余2500万是加工、管理成本外加利润。而财务总监CFO说,今年我们只能拿出500万元的现金(Cash)用于采购物料、生产成品、半成品的库存周转,那么采购经理或者物流经理就应该算一算了:今年的库存周转率必须要达到多少次,才可以既能保证供应又能保证不拖欠供应商的货款? 假设某工厂的成品发给客户后,平均应收账款(AR-Account Receivable)的周期是60天:供应商给某工厂发货后,平均应付款(AP-AccountPayable)周期为50天,这样问题就变成了某工厂手中应该平均持有多少天的库存(DOS-Days of Supply)的问题了: 算法很简单: 公式1:C2C=AR+DOS-AP,其中C2C为现金周期.Cash to Cash 公式2:C2C*(SMC/365)=Cash (60+DOS-50)*

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