长山热电档案管理制度..doc

LDJL—DAGL--001 邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程 档案管理制度 黑龙江电力工程建设监理部 长山项目监理站 2010年04月 批准： 年 月 日 审核： 年 月 日 编制： 年 月 日 档案管理制度 1. 目的和适用范围 1.1 目的 为了加强长山热电厂工程文件档案的管理，规范文件档案管理工作，保证各类管理文件和档案（含记录）符合有关要求，提高管理水平，特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程的各类文件档案的管理。 2. 编制依据 2.1《中华人民共和国档案法》； 2.2《中华人民共和国档案法实施办法》； 2.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）； 2.4《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）； 2.5《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）； 2.6《电力建设工程监理规范》（DL/T5453-2009）； 2.7《关于印发建筑工程施工图设计文件审查暂行办法的通知》（建设[2000]41号）； 2.8《火电机组达标投产考核标准》新版； 2.9《火电企业档案分类表（6-9大类）》（国家电力公司总文档[2002]29号）。 2.10 GB/T 18894－2002《电子文件归档与管理规范》 2.11 DA/T 15－1995《磁性载体档案管理与保护规范》 2.12《火电工程达标投产考核办法》 2.13《火电施工质量检验及评定标准》 2.14《电力建设工程施工及验收技术规范》 3. 职责 项目监理站和各参建单位负责文件档案资料的编制、收集、暂时保存、整理，及时向建设单位移交、归档。 4. 管理要求 4.1 4.1.1所有参建单位都必需按规定配齐工作人员、档案装具和数码设备等器材，并按规定收集齐全声像资料。 4.1.2 本工程所有工程资料由长山热电厂所有，未经同意，任何单位和个人不得将文件内容外泄。 4.1.3 档案、资料设备及人员配置：以满足档案、资料安全、保护、现代化管理的需要。 4.1.4 工程资料形成和履行过程中，凡需签名项目，应按规定要求，保证签名字迹清晰可识，不准用印章或艺术体在工程资料上签名，需签署日期时，应写全年月日。如2000年4月2日—LDJL 鑫国基础—XGJC 上海电力安装第一工程公司—SPEC 南通三箭—NTSJ 江西二建—JCEJ ★ —专业代码，0×代表机组号分别为00代表共用系统，01代表1号机组，02代表2号机组，03代表3号机组，04代表4号机组。 专业代码如下： 汽机部分对应代码为QJ。 锅炉部分对应代码为GL。 电气部分对应代码为DQ。 热控部分对应代码为RK。 焊接部分对应代码为HJ。 化水部分对应代码为HS。 除灰部分对应代码为CH。 输煤部分对应代码为SM。 水工部分对应代码为SG。 暖通部分对应代码为NT。 总交部分对应代码为ZJ。 土建部分对应代码为TJ。 安全部分对应代码为AQ。 综合部分对应代码为ZH。 00×— 代表单位工程编号，按验评标准确定的单位工程编制。其中ZL代表质量方面文件；JD代表进度方面文件；TZ代表投资方面文件。 表号— 为发布的施工用表格代码。 000×为0001～9999。 例如：由监理单位提交的工程联系单： LDJL- TJ（01）- 00×（ZL） -B0X-000× 联系单流水号（用0000-9999标识） 监理表格表号（见监理表格） 单位工程代码（公共文件为000） 专业代码土建部分（机组号00公用系统） 单位代码（监理公司） 5.3工程文件的鉴别： 5.3.1对工程文件完整性、准确性的鉴别 5.3.1.1工程文件归档前，必须将工程文件按项目内容收集齐全、完整成套，以维护项目档案的完整性、准确性。 5.3.1.2工程文件应反映火电建设项目全过程活动的全部内容和历史面貌，既有原始依据性文件，又有过程性和成果性文件。 5.3.1.3归档的工程文件必须能相互呼应；前期文件和后期文件不能分离；依据性文件、方案性文