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档案编研 35 浅谈中小学的档案管理 闫 瑞 英 (江苏省扬 I1市梅岭小学 江苏 扬州 225000) 进入21世纪后，学校教育特别是中小学教育从应试教 调整、报考形式更新，以及学校管理、工作方式等等一系列 育转向素质教育，学校档案工作，要接受上级的“素质教育 情况的变动，时过境迁，不建立 情况变更备忘录”，一任 评估”、“文明学校评估”等一系列的考核，为适应当前教 “落花流水”，要查考的将荡然无存。 育部门的改革，学校档案分类更加具体精细。根据近几年上 建立学生档案与其他档案工作一样，档案工作的特点是 级主管部门对学校工作进行检查、考核时要求校方提供各种 辛勤——勤记，勤整理；细密——仔细慎密；宁静——静下 档案佐证材料的实际情况以及本人多年来档案管理工作的 心来，专心致志。立档文字均要考虑长期甚至永久保存。书 经验，笔者认为中小学档案管理工作应加强以下五个方面文 写要规范清楚，宜选用黑色墨水钢笔，电脑打印文字易褪色， 件材料的建立、收集、整理、归档工作。 要复印保存。内容连贯的零星案卷要定期线装合订。入档须 一 、 应建立好学生档案 铁柜保管，严防水火鼠害虫蛀。 学生档案是学生在学校留下的痕迹和成长记录，也是学 二、应注意收集学校办学方向的文件材料 校档案和校史的重要组成部分，更是展示学校工作实绩的一 学校在贯彻教育方针，树立现代化教育观念时，根据每 个窗口，因此，学生档案的建立是学校档案管理的重要内容。 个学校具体的环境条件制定适合学校总体发展的规划，年度 学生档案能综合反映学生在校期间德智体美劳诸方面发展 工作计划和专题工作总结，每年召开教工代表大会讨论研究 的情况，学生档案包括：学生个人档案和学生整体档案。学 学校教学发展方向及学校管理等形成的文件材料，学校组织 生个人档案指面向学生个体设立的档案，内含学生本人简历 教职员工，党政领导班子学习教育法律法规，依法治校的会 和家庭主要成员及社会关系情况、毕业自我鉴定、学期成绩、 议记录，专题材料，简报，还有各处、室依据学校的总体发 学年评语(或思想品德考核表)、《体育登记表》、《健康卡》、 展规划和年度工作计划制定的实施办法，工作细则等。跟踪 《家庭情况调查表》、奖惩情况、附件等。学生整体档案是 学校的重大活动，了解学校长期规划和年度计划的主要内 指面向全体学生包容学生个体的档案，指 《学籍册》、《招 容，预测各类文件材料的形成规律，制定文件材料收集计划， 生报考花名册》、《录取名册》、《学生名册》，证书会考 特别要在各项重大活动结束后，及时向有关部门和人员收集 表册，《毕业证书发放登记表》，《毕业升学去向登记表》、 应归档的文件材料，其中图片、照片、录音、录像等声像材 学科和非学科获奖情况登记表，增减生名册，学籍变动系列 料应请有关部门和人员做好文字说明。有关办学方向的档案 名册，《考试异常情况登记表》，纪律、卫生、考勤和日常 材料，体现了一个学校的办学水平和学校管理的总体能力， 行为规范达标登记表等。那么该怎样建立学生档案呢? 是上级对学校工作进行考察时，必查的档案资料，因而是学 首先，建立学生档案要有强烈的立档意识。 校档案工作中的一个重点，其特点是不能按常规在学年结束 要有收藏家的 态，视档案材料为至宝，及时收放保管。 后进行文件材料的收集，而应在学校重大活动结束后，随时 如，学生获奖通知，即使本校学生没