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刍议施工企业内部会计控制存在问题及解决措施摘要:本文主要介绍了建筑施工企业内部会计控制的基本目标、建筑施工企业内部会计控制的原则,然后对建筑施工企业会计内部控制的现状和存在的问题进行了简单的分析,在此基础上,提出了内部会计控制问题的解决措施。
关键词:施工企业;内部会计控制;问题;措施
我国的建筑业属于典型的劳动密集型产业,技术含量和附加值相对较低,随着国家加大对基础设施的投资的力度,建筑企业每年承揽任务、完成产值快速增长,但与之相对应的却是企业的盈利水平持续走低。如何加强建筑企业内部管理,提升企业在市场中的竞争力是摆在每个建筑企业管理者面前的首要问题。内部会计监督作为公司各项管理的基础,已经成为建筑企业持续健康发展的保证。因此,探讨如何加强建筑企业内部会计监督,成为建筑企业财务工作的重要课题。
一、建筑施工企业内部会计控制的基本目标
所谓内部会计控制,就是运用会计以及相关的方法,提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。它是内部控制的重要组成部分,对加强会计监督、提高会计信息质量,提高管理效率具有重要作用,也是衡量单位经营管理水平的重要标志。建筑企业内部会计控制的基本目有以下方面:
1.确保国家法律法规、规章制度的贯彻执行。企业所制定的内部会计控制制度,其首要目标必须严格执行国家法律、法规、规章、制度。
2.提高企业的经营管理水平。不断建立健全内部会计控制制度,提高管理效率,规范经营管理行为,控制防范风险,从而达到提高经济效益的最终目标。
3.保障财产安全和完整。完善内部会计控制制度,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为。
4.促进会计信息质量的提高。会计内部控制规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整。会计信息质量直接关系到单位生产经营决策的科学性和有效性。
二、建筑施工企业内部会计控制的原则
建筑施工企业建立和完善内部会计控制,可以规范企业会计行为,保证会计资料真实、完整,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,避免或降低经营投标、工程施工、物资采购、资金收支、成本核算、工程结算等管理环节可能发生的风险,保护企业资产的安全、完整。内部会计控制应遵循的原则如下:
1.相互牵制原则。完整的建筑施工项目的财务管理过程,必须分配给具有相互制约关系的不同职位人员分别完成,在横向关系上,至少要由彼此独立的两个部门或人员办理以达到检查和制约的目的,在纵向关系上,至少要经过互不隶属的两个或者两个以上的岗位和环节,以使下级接受上级监督,上级受下级牵制。需要分离的职责主要有:授权、执行、记录、保管、核对。
2.重点突出,主次分清原则。针对建筑企业的薄弱环节,把对企业成败有直接影响的方面作为关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等环节。如对于影响盈亏、成本及财产安全完整等的重要事项应严格控制;对于次要的事项,根据企业的能力,可简单控制。
3.成本效益原则。企业内部会计控制的任何分工审核、制衡都要遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
4.整体结构原则。建筑施工企业的内部控制系统必须包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督共五项要素,并覆盖各项业务和部门。各项控制要素各业务循环部门的子控制系统,必须有机构成企业内部控制的整体架构。这就要求,各子系统的具体控制目标必须对应整体控制系统的一般目标,关键控制点有牵一发而动全身的作用。
三、建筑施工企业会计内部控制的现状和存在的问题
1.内部监察、审核不严谨
在建筑施工企业中,企业制度的执行有必要严格的监督。企业会计控制监督机制包括内部监督和外部监督两个方面。会计内部监督制主要是企业的内部审计。由于建筑施工企业对内部审计工作不重视,不少企业内部审计机构形同虚设甚至根本就没有专门的内部审计机构,许多已建立的内部审计机构也不能发挥应有的作用,企业各职能部门之间、各岗位之间缺乏必要的监督,企业的内部审计工作无法真正落实到位。对于建筑施工企业而言,建筑施工企业的生命是工程项目的获得,然而,建筑企业往往只关注如何接到工程,而不去注重企业自身的硬件和技术措施能否满足施工要求,在预算环节中的预算审核不严谨,往往会导致企业巨大的损失。
2.会计制度不健全,管理混乱
建筑施工企业内部会计控制制度组织不健全,缺乏完整性和全面性。一些重要部门和岗位缺乏严格的监督,内部的会计制度的执行、检查流于形式,以偏概全、以点代面的现象突出;内部控制管理薄弱,一些人忽视事前和事中的控制、忽视控制程序而偏重事后的管理,这样的内部控制制度难以适应环境的变化,即使有也形同虚设。同时,一些企业内部会计控制的意识淡薄,
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