浅析财务预警系统在企业中应用.docVIP

浅析财务预警系统在企业中应用近年来，随着市场经济的深入发展，企业运营中财务的管理、监督、分析职能也逐步得到了管理层的重视。对于我国大多数民营企业来说，由于其成立的时间短、经验不足，在日益深化的改革和国际化金融危机面前，抵御风险的能力不强，企业生命力变的十分脆弱。因此，如何建立有效起的财务预警机制，增强企业抗风险能力，对于企业的发展来说是至关重要的。 一、财务预警系统的含义与功能 1、财务预警系统的含义 财务预警系统是以单位财务信息数据为基础，以财务指标体系为中心，通过对财务指标的综合分析、预测，及时反应单位经营情况和财务状况的变化，并对单位各环节发生或可能将发生的经营风险发出预警信号，为管理当局提供决策依据的监控系统。 2、财务预警系统的功能 (1)财务信息的搜集功能。根据单位的行业性质和预先设定的财务指标，有针对性的搜集相关的行业动态、行业数据、财政政策、财税法规等。 (2)财务数据的分析检测功能。将搜集的相关信息与预先设定的风险预警指标进行核算、对比、分析、预测，找出偏差、分析偏差形成的原因，发现存在的问题。 (3)财务风险预警功能。当企业的经营状况偏离轨道，出现异常情况，超过财务预警线时，财务预警系统会自动发出警报，提醒管理者尽快作出调整，分析并查找产生问题的原因，拿出相应的应对措施，将问题解决在萌芽状态中，起到防患于未然的作用。 (4)查错防弊，强化单位内控管理的功能。财务预警系统通过检测、诊断，找出财务管理存在的弊病，帮助管理者纠正偏差和过失，提出解决问题的办法，使财务管理回到正常运转的轨道，同时帮助管理者从经常出现的问题中找到单位内部控制中存在的薄弱环节，帮助管理者制订相应的政策，改善管理，强化内部控制。 (5)健身功能。通过预警分析，能够系统而详细的记录财务危机发生的始末原由，将处理的过程、解决问题的举措及反馈意见和改进建议，作为未来发生类似情况的前车之鉴，不断增强单位的“免疫能力。” 二、统一核算模式下财务预警系统体系的建立 由于我国民营企业发展的时间较短，目前尚处于有家族式企业向职业化经理人管理企业的转型过程中。伴随着市场经济的深入发展，一些发展势头较猛的民营企业逐步完成了从单个企业扩张到多个企业的多元化过渡。企业的所有者为了保持对资产的控制，需要多渠道、全方位的了解所属企业的经营状况，因此建立统一的核算模式，并对资产进行有效的监控则成为企业所有者必须面对的一个重要课题。大多数总公司对下属公司的管控模式，采取的是“收支两条线”的方式，即通常意义上的统收统支，其财务的预警机制建立如下： 1、财务预警警源的寻找 警源是警情产生的根源，寻找警源即寻找单位财务危机的根源。警源可以分为外生警源和内生警源。外生警源指的是由于外部环境产生的警源。内生警源指的是单位内部运行机制不协调而产生的警源。若单位财务危机确实存在，则财务分析人员需将分析结果上报给公司决策者，以便采取进一步措施。 2、建立单位财务预警信息搜集传递机制 广泛收集财务信息是进行财务预警的前提和基础，收集到财务信息质量的好坏，数量的多寡，直接决定着财务预警实施的效果。因此，单位应该派有经验、水平高的专业人员对信息质量进行甄别。信息收集的途径主要有：互联网、大众媒体、对外披露的报表数据、内部报告、专项调查。同时要建立健全中心的内部核算制度：一是要建立集团运做模式，按照一体化方式建立帐套，分级核算，统一管理。二是严格按照账务处理流程来操作。三是严格审核原始凭证的真实性与合法性，实行财务会签制度。四是建立起单据的传递、存档流程，发生的款项收付业务做到日清月结。 3、完善财务预警的运行机制 单位的财务预警运行机制包括财务预警分析机制和财务预警处理机制。财务的预警分析对单位的财务预警起着举足轻重的地位。通过对财务风险的分析，可以有效的排除对财务预警影响小的风险，从而将精力集中到可能发生的重要影响的风险上去。财务风险分析有两个要素：预警指标和判别阈值。预警指标是指用来预测财务风险的指标。判别阈值是指用控制预警指标的临界点，一旦测评指标超过临界点警情发生，就要启动应急计划。预警指标的选择通常有两种方法：一是根据财务预警模型进行拓展二是根据历史经验进行筛选。在分析清楚财务风险之后，应立即制订相应的预防、转化措施，以减少风险带来的损失。 4、建立起防警、排警的系统化措施 预警的目的就是要在警情扩大或爆发之前采取防警、排警对策，防警是采取一定的措施防止警情的发生，一旦发生警情，则防警变成了排警。有关的管理部门接到财务预警分析报告后，应根据所述的严重程度组织相关人员进行讨论、决策，明确应采取的措施。由于制订危机防范措施事关重大，因此企业应有一把手亲自主持，同企业的C