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加强工程变更索赔 做好项目二次经营
加强工程变更索赔 做好项目二次经营加强工程变更索赔,做好项目的二次经营管理是一项集法律法规于一体,技术性很强又错综复杂的综合性的系统工程。通过近八年在市政、铁路工程领域的变更索赔实践,我深刻认识到,在建筑市场日趋规范,业主控制手段趋于严密的情况下,要达到项目的经营目标,实现企业效益的最大化,从投标阶段开始,就要开始做好二次经营工作:树立全方位、全过程的变更索赔理念,创造良好的变更索赔环境,建立有效的变更索赔机制,全员齐抓共管,上下联动、明确分工、加强沟通,这样我们的变更索赔工作才能扎实有效,才能取得良好的效果。
下面以内蒙古巴彦乌拉至辽宁新邱铁路控制三标(KZ-03)为例进行详细叙述。
一、工程基本概况及重难点
巴新铁路KZ-03标段线路全长13.2km,合同总价11645万元。主要工程量包括:路基土石方58万方、大桥404.7延米/1座,中桥长107.2延米/1座、隧道5895延米/1座、涵洞199.6横延米/14座及其他附属工程等,其中大坝山隧道为本标段控制工程,也是整条巴新铁路的控制性工程。项目风险及重难点为:①因考虑进入东北地方铁路市场,低价中标后,又在投标报价基础上降造1961万,降造比率14.4%,再加上二期标标的不高,我们主动放弃投标,进一步造成项目先天不足;②业主为辽宁春成工贸集团有限公司,属于民营企业,合同为总价包干合同,条款苛刻,规定材料上涨不调差,Ⅱ类变更不增加费用,企业性质又决定了I类变更、索赔的难度极大;③主体控制工程大坝山隧道为5895m的单线铁路隧道,在招标过程中,业主为降低造价,取消设计已有斜井,造成施工通风、排水难度大幅增加,工期极度紧张;④本地区地处极端严寒地区,冬期时间为每年10月~次年4月,长达7个月,平均温度为零下20度,施工难度大,效率低;⑤施工合同签订在2007年10月,真正形成施工条件却在2008年4月,但自2008年初开始,钢材、水泥、炸药、燃油等价格大幅上涨;⑥工程所在地交通不便,标段起、终点离既有公路均较远,其中大坝山隧道进口便道长30km,出口便道长38km,雨季为泥泞路,冬期冰雪挡道,需大量人力、物力和机械进行道路维护。
根据以上情况,公司成本部对项目的责任成本评估分析为亏损800万元。要实现项目的扭亏为盈可谓难度、压力巨大。面对严峻的挑战,项目部不等不靠,立足现实,统一认识,达成共识,做好项目的二次经营,通过变更索赔增加项目收益。
二、变更索赔的主要关键做法
1、建立健全各项机制,制定各项制度
项目自开工伊始,成立了以项目经理为组长、项目总工、成本部长为副组长,相关职能部门负责人组成的变更索赔领导小组,同时建立健全了相关制度和职责,将变更索赔的相关责任分解落实到人,明确了各级领导、各部门在变更索赔工作中的职责要求,明确项目总工主抓变更索赔工作的协调,避免管理过程中因职责不清造成工作贻误,为开展变更索赔奠定了良好的基础。
2、研究与变更索赔相关的文件和建设背景,掌握于我有利的相关情况。具体为:法律法规、铁道部文件对概预算有利规定;施工合同中的漏洞,招标资料与现场实际不符情况;工期延长对业主造成的损失;最重要的是掌握因业主原因造成的过失,如长大隧道取消斜井,实行两头掘进,合同规定控制标不调差而二期标调差等。
3、确定变更、索赔主方向。因为KZ-03标段施工合同规定Ⅱ类变更不增加费用,所以项目部主攻方向定为I类变更和材料调差,这样涉及金额巨大,一旦成功,能从根本上扭转项目的经营困境。
4、做好原始资料的积累。从进场开始,项目部就有目的地收集证据,尤其是业主、监理的签证和会议纪要,有意识地为变更、索赔积累资料,并按业主的要求和合同条款规定编制文件,做到内容齐全,符合标准,预算准确,有理有据,并按规定报送有关各方。
5、抓好变更设计的公关环节。攻关的重点是:合理运用项目部面临的困难,业主原因造成的过失,国内外与我有利的大环境情况耐心细致地给对方做好说服、解释工作,运用科学的方法,让对方给予支持、理解,并最终达到监理、设计和业主的共同签字认可。
三、具体案例分析
1、大坝山隧道围岩类别变化Ⅰ类变更。
KZ-03标段主体控制工程大坝山隧道全长5895m,90%的长度区间原设计为Ⅱ级围岩,属于围岩特稳定的情况。根据以往经验,长大隧道勘察设计并不能覆盖全长,施工中地质变化的可能性很大,因此我们分阶段开展了以下工作。
①投标不平衡报价。在预测Ⅱ级围岩减少,Ⅴ级围岩增加的前提下,我们的经营人员加大细目工作量(清单单价是延长米单价),以此来提高Ⅴ级围岩的报价,同时降低Ⅱ级围岩报价。在隧道总长度不变的情况下,增加将来数量增加的项目单价,降低将来数量减少的项目单价,这样就形成了一定投资差值,为施工阶段的围
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