95年5月份组务会议.docVIP

95年5月 事務組 組務會議 開會時間：九十五年五月八日十一時三十分 開會地點：行政大樓一樓會議室 主持人：宋組長宏日 紀　錄：葉秋芳 出席人：施建廷、戴玉娟、吳雅婷、李明德、葉秋芳、吳慧琳、余慧琦、吳明姿 會議記錄 主席報告 1.5月26日上午10時至12時將舉辦「中大環保日活動」，請同仁踴躍參與，其中有一項「校園美樹十醉」闖關遊戲，同仁亦可一同參與帶動氣氛。 2.請同仁於五月底前提出個人承辦業務三到五年之中、長程計劃。 3.同仁在呈送購案時，應注意時效性，以免延誤工作進度。 4.5月18日招生組將召開碩士招考試務工作檢討會，同仁在參與試務工作時有任何執行上的困難或意見時，可提出參與討論。 各同仁報告 1.吳 雅 婷：（1）校園松樹松材線蟲校園病蟲害防治共分六次防治每個月進行一次施藥工作針對白蟻(樟樹、茄苳、藍花楹、尤加利、楓香、相思樹)、白翅葉蟬(茄苳)、介殻蟲(鐵樹)，於完成第次施藥工作。校園施藥工作。1）招待所住房狀況：95年4月住房率為55%。 招待所營收狀況：95年4月實收439,823元○九二○○○三二八九號函辦理 （3）上月於招待所發現的紅火蟻丘，雖已施藥防治，但因遇天候狀況不佳，影響施藥成效，目前仍發現有紅火蟻，將請雅婷協助繼續施藥防治及追蹤。 （4）招待所供水系統改善工程，已完成招標作業，本月將進行施工，因配合工程的進行，屆時將會短暫停水、停電，將公告周知住宿房客。 （5）男單一宿舍將於5月整修完畢，原住宿於十舍之男性助理同仁預計可於6月搬遷。 3. 戴 玉 娟：（1）感謝大家對慶祝五一勞動節餐會活動之前置作業（邀請卡及海報製作、盆栽借用、場地佈置、當天事務工作分派）的大力支持與幫忙使得活動順利完成。 （2）4月19日召開技工友人評會評選產生績優技工友計有：陳瑞丹（秘書室)、賴常忠（教務處）、黃郁鈞（總務處）、邱鳳嬌（總務處）、黃秋菊（理學院）、張秋菊（地科院）等六員當選，並致贈每員壹萬元提貨券及獎狀乙紙，皆於5月1日核發完畢，另為慰勞技工友工作辛勞致贈技工友同仁每人陸佰元提貨券亦已核發完畢。 （3）五一勞動節之補休，係透過電子差勤表單請假，申請原則與一般請假相同，惟假別請選擇「其他」並於事後一個月內補休完畢。 （4）請各單位秘書提供學術行政單位庶務工友員額配置重行檢討案資料，收集資料後由職統一彙整，5月中旬召開技工友人事評議委員會討論學術行政單位庶務工友員額配置重行檢討案，另本月將進行11名行政庶務工採購招標作業。 （5）5月10日將進行校長座車採購招標作業。 （6）公告6月3日當天配合校慶及畢業典禮活動交通車及專車行駛路線及時刻表。 （7）進行徵選工友前置作業。 （8）進行電子表單（派車清單列印、派車銷案單）測試。 4.施 建 廷：（1）95年4月加保（含眷屬）31件。 95年4月退保（含眷屬）12件。 95年4月薪資異動 8 人次。 95年4月勞工保險給付案3件。 95年4月健保IC卡申請1件。 95年3月份勞保投保人數共計626人，勞保費1,294,269元；健保投保人數（含眷屬）共972人，健保費1,651,824元。 （2）寒假交通補助費扣款已配合出納組作業完成。 本校每月支出交通補助費約 39 萬元，此次扣款作業追回約 10 萬元。 （3）組長在上周告知校鐘之鈴聲時間延誤，我立即做好校正電子計時系統之工作。該計時設備去年調校二次，約半年延誤兩分鐘，今年三月為配合碩士班考試進行調校時，發現已有延誤，此次發現延誤距上次調校時間僅只一個月，顯示該設備之老化已相當明顯。該計時設備為87年5月購入，已超越5年之使用年限，我將持續注意該設備之運作，如達不堪使用時，將提出請購，汰舊換新，以維校園鐘聲系統之正確運作。 5.李 明 德：（1）依仁堂前停車場原驗收時有部份缺失，現已驗收完成。 （2）最近總機在做VOIP測試，部份分機可能會有短暫時間無法使用。 （3）有許多館舍反應話機通話品質不佳，應該是光纖老舊問題，與電信公司聯絡過，表示已有規劃要做更新作業，連結本校光纖亦在規劃範圍內，但進行施工時間尚無法確定，職將持續聯絡以確定施工時間。 6.吳 慧 琳：（1）松苑餐廳後側下水道阻塞案，經評估後應進行排水溝整修工程，為免影響一樓餐廳之環境衛生，全案於4月13日核定先行施工，4月20日進場施作，已於4月底完工。 （2）萊爾富電費偏低案，於 4月7日 換裝 CT 後發現轉速仍不合理，4月12日訂購新電錶，於4月25日凌晨6點換裝新電錶，會同營繕組人員觀察3天，所產生度數相對合理，預計持續觀察2週至5月9日，再會同萊爾富督導抄錄度數後，協議之前所短收電費之計價方式後出單補繳。 （3）五舍1樓增設洗衣機案於4月21完工，已通知舍