中小企业联网订单型用户操作手册..doc

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中小企业联网订单型用户操作手册.

前 言 4 第一章 系统安装准备 5 第二章 基础数据准备 6 2.1单位信息初始化 6 2.2客户维护 6 2.3成品说明 7 2.4成品等级 7 2.5余料处理 8 2.6保险条款 8 2.7价格条款 8 2.8制品信息 9 2.9合同类型 9 2.10基本资料导入 9 第三章 网上备案 12 3.1合同预录 12 3.2手册申报 13 3.3合同备案 13 3.4合同延期 14 3.5单耗变更 15 3.6料件变更 3.7成品变更 3.8变更上报 第四章 库存管理 17 4.1进口料件入库 18 4.2成品入库 18 4.3成品出库 18 4.4退运处理 19 4.5结转处理 19 第五章裁剪管理 20 4.1裁剪拖料处理 21 4.2配片处理 21 第六章网上核销 22 6.1日常数据上报 23 6.2保证金核销台帐表 23 6.3海关合同核销作业表 24 6.4企业合同核销作业单 24 6.5核销数据上报 24 6.6结案处理 25 第七章统计查询 25 7.1合同基本信息查询 25 7.2面料入库查询 26 7.3拖料、配片查询 26 7.4成品入库查询 26 7.5成品出库查询 26 7.6面料使用情况查询 26 7.7成品库存查询 26 7.8报关单查询 26 第八章采销管理 27 8.1采购合同 28 8.2销售合同 28 8.3装箱单处理 29 8.4生成报关单 30 8.5开证情况 31 8.6来证情况 31 8.7出单情况 31 8.8收汇情况 32 8.9采销合同存档 32 前 言 服装企业核销辅助管理系统是配套海关联网监管而开发的一套集企业一般管理和加工贸易业务的应用系统。该系统既可以指导企业如何实现信息化管理,又可以指导企业如何办理有关加贸业务。这些业务都微机化管理,规范、科学、严谨,不仅减少了企业运作成本,而且提高了企业的管理能力,尤其是该系统所涉及加工贸易业务:手册备案、进出口报关、内销补税、中期核查、手册结案等都以电子报文方式自动产生,且同海关联网,为企业提供了最有效的加贸管理和监管的网络环境基础。 系统安装准备 该系统可单机或多机同时对不同业务进行操作,安装由软件公司负责,企业需提供以下软硬件准备: 数据库:SQLserver2000; 操作系统Win2000; 服务器或PC机若干台; 集成器及网络线若干; 宽带拨号上网; 基础数据准备 在操作该系统之前,我们首先要准备企业基础数据,并录入到系统中。因此,本章主要指导企业如何准备基础数据。 本系统要求企业在生产管理中管理较为规范,重点管理部门必须微机管理:仓库、销售、车间、手册申报、报关、核销等。当然,生产过程不复杂、数据量小且纸质记录规范、齐全的企业,在网络、人员条件不具备的情况下,也可以由个别管理人员集中操作。 2.1单位信息初始化 企业在使用本系统时,首先要维护系统使用单位的信息。 微机操作方法是: 进入主界面,点击 “基本资料” 模块,再点击下拉菜单中的“使用单位基本信息”。依次录入界面中列示的待录信息。单位代码指的是企业在海关的代码。在录入前必须点击“修改”,否则不可操作。 2.2客户维护 客户维护是对企业有经常业务来往的订单客户的信息维护。 微机操作方法是: 进入主界面,点击 “基本资料” 模块,再点击下拉菜单中的“客户维护”。 点击“新建”,依次录入客户代码、客户名称、国别、地址、币制等,保存即可。 2.3成品说明 成品说明是对成品出口的运输方式加以说明,比如是否以正常运输方式出口或是以EMS邮寄的方式出口等。 微机操作方法: 进入主界面,点击 “基本资料” 模块,再点击下拉菜单中的“成品说明”。 点击“新建”,依次录入成品说明代码、成品说明名称,保存即可。 2.4成品等级 微机操作方法: 进入主界面,点击 “基本资料” 模块,再点击下拉菜单中的“成品等级”。 点击“新建”,依次录入成品等级代码、成品等级名称,保存即可。 2.5余料处理 余料处理维护的是生产剩余原材料的处理方式。 微机操作方法: 进入主界面,点击 “基本资料” 模块,再点击下拉菜单中的“余料处理”。 点击“新建”,依次录入余料处理代码、余料处理名称,保存即可。 2.6保险条款 微机操作方法: 进入主界面,点击 “基本资料” 模块,再点击下拉菜单中的“保险条款”。 点击“新建”,依次录入保险条款代码、保险条款名称,保存即可。 2.7价格条款 微机操作方法: 进入主界面,点击 “基本资料” 模块,再点击下拉菜单中的“价格条款”。 点击“新建”,依次录入价格条款代码、价格条款名称,保存即可。 2.8制品信息 制品信息是对应海关的HS编码、名称由企业自定义的一组制品编号,可以根据企业当前的生产方式来定义,也可以按排序的方式来定义,酌情

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