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档案管理与高校评估 何变化,评估专家组最终都将凭借大量真实的、原始的档
案材料进行综合分析,才能对学校形成一个客观公正的评
夏 露
价。可见,完整、准确、系统的档案材料是高校评估的基础,
(山西警官高等专科学校,山西太原030021)
离开原始的档案材料进行评估是不可能的。
(二)高校档案为评估工作提供依据
摘要:档案管理工作是高校管理工作的重要内容,也是高
档案记录了历史活动的事实经过,因其来源的广泛
校评估的基础。高校评估时离开了原始档案材料,便失去
性、内容的丰富性和被利用的普遍性,决定了他的作用是
了一个评估的重要依据;而实行评估又对高校的档案管理
多方面的。它的真实性是其他资料所无法比拟的。高校评
工作起着促进和推动作用,它们之问有着密不可分的关
估是根据一定的目标和标准来制定相应的指标体系,而评
系。
估专家时间非常有限,要想全面了解和掌握学校的情况,
关键词:高校;档案管理;评估;关系
其中大部分指标的考核都要通过查阅相关的档案材料,必
中图分类号:G420 文献标识码:A 文章编号:
然要重视对学校档案资料的查阅。这就需要学校整理和总
1 008—8881(2008)01—0088—01
结材料,这些材料是学校向评估专家提供考察评估的依
据。例如:在师资队伍建设中的“质量与建设”这项指标,就
普通高等学校教育评估的主要目的,是增强高等学校
需要学校提供师资建设规划、分专业的专业带头人教学骨
主动适应社会需要的能力,发挥社会对学校教育的监督作
干教师名单、期中教学检查安排意见、学生测评、教师科研
用,自觉坚持高等教育的社会主义方向,不断提高办学水
立项及获奖等情况一览表的原始材料复印件、教师参加进
平和教育质量,更好地为社会主义建设服务。评估坚持的
修情况等材料为佐证;在教学效果中的“社会声誉”这项指
方针是“以评促建,以评促改,以评促管,评建结合,重在建
标中,需提供近三年专业的招生计划、录取人数、报到人数
设”,其直接结果影响到学校的声誉,关系到学校的命运。
统计表,近三年毕业生人数、初次就业人数统计表,近三年
因此,很多高校以此为契机,改善办学条件,加快基本建
毕业生跟踪调查报告和社会对毕业生称职状况评的原始
设,加大资金投入,从而推动了各高校更好更快的发展。学
资料等为佐证。如果没有这些真实可靠的档案材料作为依
校档案作为学校办学过程中各种有价值信息的最真实的
据,就难以科学地分析学校的过去和现
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