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谈信息技术在项目施工管理中应用摘要:本文从信息技术在工程项目管理中应用的重大意义入手,分析了信息技术在项目施工管理应用中存在的问题,并提出了推进信息技术在项目施工管理中应用的建议。 关键词:信息技术;项目施工管理;应用;建议 一、信息技术在工程项目管理中应用的重大意义 (一)项目管理实施信息化提高了企业业务流程的效率 项目管理实施信息化是综合利用计算机技术、网络通信技术、管理科学等,对项目内外部信息进行收集、加工、传递和利用,辅助保证项目各系统的有效运行。如:信息技术的合理应用缩短了工程建设企业的各种业务活动的时间,能及时合理地进行资源的配置和调整,大大提高施工管理人员的工作效率。 (二)信息技术应用于项目管理可以加强工程各环节的监督力度 实现项目管理实施规划信息化不仅可以快速、有效、自动而有系统地储存、修改、查找及处理大量的施工管理过程的技术信息,而且能够对施工过程中,对发生的施工进度、质量、成本进行跟踪管理,能有效的监督过程的实施情况。 (三)项目管理中信息化的运用可以增强企业的竞争力 计算机技术的应用反映了信息技术的应用水平,而信息化则表明提高了施工管理的整体水平。工程项目是施工企业生存与发展的基础,项目管理实施信息化,表明项目管理规范化、制度化、科学化。以项目管理实施规划信息化来规范项目运营,以此作为突破口,可以提高项目决策过程,提高企业的竞争力。 二、信息技术在项目施工管理应用中存在的问题 (一)应用范围较窄,主要集中在项目施工的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学; (二)主要以应用单机版应用软件为主,单机操作,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递,效率较低; (三)企业未能充分利用Internet带来的便利,实现网上材料采购、招标,项目管理、信息交换、信息发布等,电子商务没有真正开展起来; (四)不论政府网站还是商业网站,大都以信息发布为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动; (五)软件开发选题雷同,缺乏统筹规划,开发资金不足,而且多属低水平重复开发。 三、推进信息技术在项目施工管理中应用的建议 (一)企业应根据施工管理信息化的特点,制定战略计划,予以有效实施 建设部将建设领域信息化工作列为目前的重要任务。俞正声部长强调,用信息化手段推进建设领域的工作,不是赶时髦,更不是点缀,而是一个迫在眉睫的紧要问题,特别应加强在工程质量管理等方面信息化建设。由此可见,利用信息技术改造建筑业已是大势所趋。而建筑企业的信息化程度,其核心主要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。 信息化施工的特征是:信息收集自动化(传感技术、IC卡技术)、信息存储自动化(光盘存储、DBMS)、信息交换网络化(局域网、万维网)、信息检索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技术集成化(多媒体技术、专家系统)、信息利用科学化(基于数据的各种分析)、信息管理系统化(管理信息系统MIS、主管支持系统ESS等)。企业应根据以上信息化的特征,结合施工管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统。 (二)统一规划,理顺业务流程 1、拿到图纸以后,要进行工程量计算。①涉及软件:工程量计算软件、钢筋计算软件(如清华斯维尔三维算量3DA2006,工程量及钢筋一体化计算)。②输出:工程量(可以导出为Excel表格,也可以导出定额数据库,直接为套价软件运用)。 2、报价。①涉及软件:如宏业清单计价专家,可以从斯维尔三维算量中直接导入数据。②需要数据:工程量;材料价格→材料价格信息库(企业自建或参考信息价)、市场询价→供应商目录;企业定额(人工、材料的实际消耗水平和先进水平;措施项目的实际消耗;各类型工程造价的参考数据)。③输出:工程造价,包括人工、材料等各项资源的用量(可输出定额或清单表格、Excel表格)。 3、商务标。①涉及软件:专业标书制作软件或Word软件。②需要数据:工程造价(企业实际消耗)、证照及业绩资料、近三年的财务报表、类似工程合同。 4、技术标。①涉及软件:专业标书制作软件或Word软件、专业平面图制作软件或AutoCAD软件、项目管理软件P3或Project。②需要数据:工程量及资源需要量(用于排定进度计划)、人力资源数据(项目经理简历、各类管理人员简历)、工程信息数据(在建及已完工程数据)、施工机具数据(设备型号、产地、功率等)。③输出:场地布置、设备选型、进度计划、施工方法等。 (三)继续大力推进计算机辅助施工项目管理和工艺