新时期高职院校图书馆编目业务外包的利弊.pdfVIP

第4期总第158期 内 蒙古 科 技 与 经 济 No．4．the 158th issue 2008年2月 Inner Mongolia Science Technolc~ Economy Feb．2008 新时期高职院校图书馆编目业务外包的利弊 苏 华 (中州大学图书馆，河南郑州 450044) 摘 要：本文就图书馆编目业务外包的利弊进行了较为深入的分析。 关键词：图书馆；编目业务外包；高职院校 中图分类号：G258．6 文献标识码：A 文章编号2008)04—0132—02 20世纪90年代图书业务外包在美国得到肯定 生均图书由原来的 50册到后来的 60册、80册，各 和发展，近几年来，在我国也迅速地发展起来，它已 大学要购买大量的新书并要求加工上架。这样采编 成了图书馆界普遍接受的一种管理方式，越来越多 任务繁重，再加上人手的缺乏，导致图书积压待编的 的图书馆正在以各种方式开展不同程度的业务外 现象时有发生，从而影响到新书与读者见面的时间。 包。编目工作业务外包是其中应用广泛、发展迅速、 一 般来说，新书从采购到初加工的完成，再到典藏上 卓有成效的一种。业务外包在给图书馆带来种种利 架同读者见面，至少需要 1个月时间，有的甚至在 3 益、显现其广大优越性的同时，也逐渐暴露出不容忽 个月以上。而当前高新技术的发展 日新月异，知识 视的弊端。本文就高职院校图书馆编目业务外包的 老化速度加快，信息更呈现出其时代性和时效性。 利弊予以探讨。 据专家称，新书特别是科技类图书，滞留一年，其情 1 业务外包的含义 报价值就丧失30％，而尖端高新技术类图书，由于 业务)btg是企业管理中的一种经营管理方式。 高新技术发展更快，1～2年后，几乎变成旧书。可 原本由企业 自己完成的业务外包给承包商或供应 见，新书上架与读者见面的时效性是多么重要。 商，企业充分利用外部最优秀的专业化资源，发挥规 而如果图书馆采用编 目业务外包，从要求书商 模效益，从而达到降低成本，提高效率，发挥 自身的 随书配送编目数据、图书的埋设磁条、加盖馆藏章、 综合竞争力。图书馆业务外包或编目业务外包，可 贴条形码、贴书标和色标，覆胶带，到最后一道工序 以有效地将各种社会资源充分地利用起来，降低成 典藏上架，全部交给书商来完成，则可大大缩短新书 本，节约时间，提高效率和改进质量，更重要的是，通 与读者见面的时间。这样不但节省了图书馆大量的 过业务外包，可以集中精力更有效地完成本单位的 人力、物力、财力，还提高了整个图书馆的工作效率， 核心任务和目标。 树立起图书馆在读者中的美好形象，让图书馆有限 2 图书馆编目业务外包的优点 的人力资源摆脱了许多繁琐的、劳务性的非核心业 2．1 节约了图书馆有限的购书经费 务，从而，把更多的专业技术人员从一般性的体力劳 近几年来随着我国高等教育事业的发展，制约 动中解放出来，使之投身到深层次的读者服务咨询 高校图书馆发展的瓶颈——图书经费问题得到了领 工作中。 导的相对重视，但总的来说还是比较紧张。所以，怎 2．3 弥补了人力、人才资源的不足 样让有限的经费充分发挥其作用是图书馆领导者应 业务外包之后节省的人力资源效益是非常明显