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全面预算管理在企业中意义及实施

全面预算管理在企业中意义及实施摘要:古语云:“凡事豫则立,不豫则废。言前定则不?,事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷。”讲的就是无论什么事情,有充分的准备才能成功,否则可能失败。讲话有充分准备,就能流畅无窒碍;做事有充分准备,就不致困窘;行动有充分准备,就不会有失误;遵循正道,就不会遭受困厄。把这段话运用到现代企业管理中,就可以看出全面预算管理对企业来讲非常重要。全面预算管理是以效益为出发点,以市场为导向,以企业财务管理体系为保障进而全面控制企业生产经营活动的市场化的计划管理模式,是加强企业管理的重要途径。 关键词:预算管理 意义实施 1.在企业中推行全面预算管理的意义 1.1 促进企业经营决策的科学化,提高企业综合盈利能力。 推行以目标利润为导向的企业预算管理,从单一的销售预算、生产预算等企业的短期预算,延伸到资本预算、经营预算、财务预算等企业中长期预算,都是以目标利润为导向进行编制的,这就要求企业管理者在确定目标利润时,必须把握市场动向,着眼企业全局,科学地进行预测,减少决策的盲目性,降低决策风险,合理地挖掘现有资源潜力,努力使决策达到科学化,使企业的行为符合市场的客观需求,更进一步地提高企业的综合盈利能力。 1.2 明确工作目标,激发工作积极性。 在以目标利润为导向的企业预算管理体系中,目标利润通过预算分门别类、有层次地分解到各职能部门,并延伸细化到每一位员工,这些目标就成为他们在特定期间的具体工作目标,其目标的实现与否与员工的收入、利益紧密相连。当遇到困难或阻碍时,它能激发员工产生克服困难的勇气和信心;当一步步接近目标利润时,它给人以鼓舞;当目标利润得以实现时,它又给人以荣誉感与归属感,推动员工向着新的目标迈进,以全面调动员工为此而努力的积极性。 1.3 使各部门的经济活动协调一致。 随着企业规模的扩大,企业的组织机构也会变得庞大复杂,这些组织机构的业务内容虽然具有相对的独立性,但必须协调一致,才能保证目标利润的实现。预算管理是企业管理过程中的一条主线,这条主线统帅着企业的全部经营活动,对企业各方面情况进行综合平衡。 2.在企业中推行全面预算管理的方法和步骤 全面预算管理模式是一套由预算的编制、执行、内审、评估与激励组成的管理控制系统。 2.1预算管理的组织设置。企业推行全面预算管理,必须设立一个权威性和独立性较强的预算管理委员会,作为预算管理的最高权威机构。其主要部门及职能如下:(l)预算管理委员会的主任一般由总经理担任,负责预算管理的重要事项,以保证预算管理的权威性。(2)预算管理委员会下设置办公室,由财务部负责人兼主任,以财务部为主导,负责预算管理的日常工作。(3)预算管理委员会分别吸收营销、生产、采购、技术、信息、质检、内审、人事部门的负责人担任委员。(4)在预算委员会之下,设立价格委员会、业绩考评委员会和内部审计委员会,分别负责制定销售及价格政策、业绩考核、制定和实施奖惩制度、预算执行结果的审计等项工作。 2.2 预算的编制。全面预算体系主要包括资本预算、经营预算和财务预算三大部分,这三部分相辅相成,缺一不可。预算的编制应采取上下结合、横向协调的程序,体现出分权与集权的统一。其顺序如下:(l)提出预算思想与目标。(2)下发预算目标并由各职能及生产经营部门等相关单位结合自身情况编制预算草案。(3)由预算管理委员会进行初步协调和汇总。(4)预算管理委员会负责组织各相关成员单位及部门对预算草案进行反复研究讨论、平衡协调、修改,直到各方的目标达到一致,并形成最终预算审批通过。(5)将通过的预算方案以内部法案的形式下达到各单位执行。 2.3 预算的执行与监督。预算经预算管理委员会审批后,在预算执行过程中,作为各责任中心的预算执行单位必须向预算管理委员会办公室报送预算执行计划进度。这是预算管理委员会对预算进行过程监控的依据,也是预算管理委员会考虑是否调整年度预算的重要参考。预算委员会可以利用计算机网络系统对各二级单位的经济业务处理进行跟踪。一方面可以使总经理对预算执行情况进行实时控制,另一方面也进一步卡住了会计信息失真的源头,减少虚假会计信息,有利于内审部门对预算执行的监督。预算的执行和监督是紧密联系的,有力的监督是有效执行的重要保证。为加大监督力度,并保持审计的独立性,审计委员会不参与预算的编制工作,只负责预算执行过程与结果的监督,直接对总经理负责。内审部门一方面可以借助网络系统在预算执行过程中对各预算执行单位实施突击性审查,另一方面也可以在期末根据财务部门汇总结果的评估定期审查。 2.4 预算执行结果的评估与考核。预算管理委员会的业绩考核委员会对预算执行情况按季度和年度进行评估,对当期实际发生数与预算数之间存在的差异,不论是有利

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