2012培训高峰会wbs词典..docxVIP

执行组长：组织协调组：协助执行组长组织开展工作拟订筹备工作计划组织筹备会议协调各职能小组工作总结记录各组工作评价（附）文秘组：向会务组提出文秘组预算需求标准：报经组委会同意最迟完成时间：8月21日拟订下发《2012年分公司优秀讲师公示名单》标准：收集各系列评优人员名单分公司OA通知公示最迟下发时间：8月22日拟订下发《获奖人员资料上报通知》标准：所有资料一次性上报最迟下发时间：8月24日收集获奖人员资料、参会回执标准：收齐所有资料最迟收齐时间：8月28日《表彰会座次表》、《晚宴座次表》、《签到表》标准：最迟完成时间：8月30日制作《表彰会会议手册》标准：包含完整内容设计美观8月30日前交给会务组拟订下发《分公司2012年培训高峰会参会通知》标准：通知内容完整分公司OA通知公示最迟下发时间：9月3日撰写、打印《欢迎函》标准：别于《节日贺辞》、《致教师节的一封信》最迟完成时间：9月3日撰写、打印《节日贺辞》标准：别于《欢迎函》、《致教师节的一封信》最迟完成时间：9月3日撰写、打印《表彰决定》标准：最迟完成时间：9月3日撰写《致教师节的一封信》标准：别于《欢迎函》、《节日贺辞》最迟完成时间：9月3日撰写颁奖领导《邀请函》标准：撰写每一位参会领导的《邀请函》最迟完成时间：9月3日发《邀请函》标准：发《邀请函》至每一位参会领导便笺发送时间：9月4日撰写《短信提示信息》标准：编辑“报到、参会、晚会、活动、集合、返程”环节六条提示短信，并标注群发时间确定分公司信息发送人最迟完成时间：9月3日制作获奖人员《荣誉证书》标准：打印每个获奖人员对应证书最迟完成时间：9月3日沟通收集《总公司贺辞》标准：沟通收集培训中心、个险培训部、银保培训部、电销培训部总经理贺辞视频1分钟；最迟完成时间：9月3日文案组：向会务组提出文案组预算需求标准：报经组委会同意最迟完成时间：8月21日拟订《表彰会会议流程》标准：最迟完成时间：8月21日向文秘组提出资料上报要求标准：详尽的所需资料清单最迟完成时间：8月22日制作《大会PPT》标准：依据大会流程模板色彩适宜最迟完成时间：9月3日制作《获奖人员PPS》标准：版面风采设计包含个人信息、照片、专长课程最迟完成时间：9月3日制作《往届高峰会怀旧片段PPS》标准：借鉴2010前片段+2011年片段最迟完成时间：9月3日设计背景墙标准：最迟效果图定稿时间：8月30日设计明星墙标准：最迟效果图定稿时间：8月30日撰写《分公司2013年培训高峰会方案》PPT标准：各系列方案（或统一方案）最迟完成时间：9月3日会务组：提出会务工作组预算标准：报经组委会同意最迟完成时间：8月21日预订场地标准：控制费用在预算之内会场容纳160-200人会场支持双投影入场红地毯、明星墙（会场门内侧或外侧）会场每个位置视线良好晚宴餐厅满足活动组要求最迟完成时间：8月28日电子屏、条幅标准：电子屏、条幅内容编写最迟完成时间：9月3日制作背景墙标准：控制费用在预算之内最迟制作完成时间：9月6日制作明星墙标准：控制费用在预算之内最迟制作完成时间：9月6日制作X展架标准：根据会场确定摆放数量最迟制作完成时间：9月3日制作接待台标准：制作接待台桌牌最迟完成时间：9月3日制作领导桌牌、参会人员胸牌、桌牌、会议手册标准：确保无遗漏和空白备用最迟完成时间：9月3日准备礼仪用托盘标准：根据礼仪组需求提前协调宾馆准备托盘托盘红布铺垫最迟完成时间：9月6日准备笔记本电脑、投影仪、主持麦克标准：笔记本、投影仪要多准备一套备用主持人麦克电池充足最迟完成时间：9月6日向采购组提出表彰会会场所需非文案设计类物品需求标准：控制费用在预算之内确定所需用品名称、规格、数量最迟完成时间：8月30日向采购组提出晚宴会场所需酒水等物品需求标准：控制费用在预算之内确定晚宴所需物品名称、规格、数量最迟完成时间：9月3日收集全部会务所需用品标准：收集齐提前一天送达会场布置表彰会会场标准：会标、背景墙、明星墙、X架、鲜花、桌牌、会议手册、笔、矿泉水、座次9月7日上午10点前布置完毕布置晚宴会场座次、酒水9月7日下午18:30前布置完毕制订会务预算标准：征询各工作组费用预算汇总统筹各工作组预算制作呈批最迟完成时间：8月21日主持组：撰写主持稿标准：依据大会流程最迟完成时间：8月30日撰写访谈稿标准：提前设计访谈流程、问题最迟完成时间：8月30日访谈人员沟通标准：确定5位访谈人员并提前进行沟通最迟完成时间：9月3日组织主持排练标准：9月3日前排练9月6日上午排练主持表彰会标准：按流程主持处理好应急事件配乐组：向会务组提出配乐组预算需求标准：报经组委会同意最迟完成时间：8月21日确定备选音乐标准：依据表彰大会流程、晚会流程8月30日前准备好表彰会、晚会各环节音乐确定电脑支持播放格式确定音乐标准：9月3日前确定