车辆管理制度2015-08-13刘经理最终版.docxVIP

河南圆方商贸城开发有限公司行政管理制度编号：HNYF-ZD-XZ04版号：A/01页码：第 0页 共 6页车辆管理制度编制 卢建军 日期 2015.06.05审核刘海燕日期 2015.06.05批准薛命霖日期 2015.08.13修 订 记 录日期修订状态修订内容修订人审核人审批人1、目的为了严格管理车辆，合理使用车辆、节约车辆费用开支、最大限度的发挥车辆的使用效益，以适应公司办公用车的需要，特制定本制度。2、适用范围河南圆方商贸城开发有限公司所有车辆的管理。职责部门/岗位工作内容行政部负责公司所有车辆的管理（包括申请使用、维修保养、费用预算、核准、车辆投保、续保、出险索赔及车辆年检、证照管理等）。4、方法与过程控制4.1车辆管理4.1.1车辆使用类别：公司车辆分为公司班车、领导专属用车、商务用车。说明：（公司有权根据需要调整车辆的使用类别,有权根据岗位工作需要调整车辆的分配）。4.1.2车辆调派权属：公司班车和公司商务用车的派遣调度权属公司行政部。领导专属用车,根据其业务情况白天上班期间（8:00-18:00）由个人自行安排调度，晚上（18:00-次日8:00）如无特殊原因，必须停放在公司指定停车位，如需晚上（18:00-次日8:00）用车，需提前向公司总经理进行申请，征得同意后须在行政部进行登记备案，然后方可进行夜间出车。公司配备专车的人员，需在行政部办理车辆领用手续，填写《车辆交接点验表》，进行车辆交接办理。专属用车有特别调派权的，须请示总经理及董事长批准。4.1.3如遇到公司总监级别以上因事请假（或法定节假日休息），为合理安排用车，凡配属车辆的人员须在休假前将车辆钥匙交回行政部，并办理《车辆交接点验表》（见附件1），车辆交接后由行政部进行统一管理。4.1.4用车申请流程4.1.4.1市内（工作区域内）用车：公司各部门因公需要用车的，用车人需提前1天到行政部填写《车辆使用申请单》（见附件2），经用车部门负责人、主管行政人员审批后，递交车队队长,车队队长实施派车安排。4.1.4.2市外（工作区域外）用车：用车人需提前1天到行政部填写用车申请单，经用车部门负责人、主管行政人员、公司总经理审批后，递交车队队长,车队队长实施派车安排。4.1.4.3紧急情况，不能在事前办理申请用车的情况，须用车人按用车申请流程（4.1.4.1或4.1.4.2）进行电话申请，事后及时补填《车辆使用申请单》。4.1.4.4车队队长接单后，负责协调车辆和调配安排好出车司机。4.1.4.5司机接到车队队长派遣任务后，负责做好出车前检查，确保车况良好执行出车任务，安排出车路线，填写《车辆行驶记录表》，做好车辆动态报表记录。4.1.4.6行政部为每辆车配发《车辆行驶记录表》（见附件3），要求驾驶员仔细填写每次车辆使用情况。4.1.5安全出行管理4.1.5.1 驾驶员做好车辆出车前车辆安全检查，如发现故障、车辆配件失窃或损坏等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员负责。4.1.5.2车辆行驶过程中，驾驶员要精力集中，提高警惕，无时无刻都必须按照《中华人民共和国道路交通安全法》规定安全驾驶。4.1.5.3 主管行政人员和车队队长每月组织对司机进行安全教育培训，安全教育培训必须详细记录。4.1.6车辆日常检查4.1.6.1车队设车队队长负责公司车辆的定期检查、不定期抽查及维修和保养的管理工作。4.1.6.2车队队长每周二对公司所有车辆的性能和卫生状况进行一次例行检查，并填写《车辆检查表》（见附件4），对于检查不合格的车辆，勒令司机即刻进行整改。4.1.7车辆维修与保养4.1.7.1维修申请:车辆需要维修保养时由司机填写《车辆维修保养申请单》（见附件5），经车队长、主管行政人员、总经理审批后，方可进入维修保养程序。4.1.7.2公司车辆实行定点维修，无特殊情况司机不得随意改变车辆维修厂家。特殊情况，如在市区外使用期间、质保期外或特殊车型，由司机提出维修申请，上报车队队长、主管行政人员、经总经理审批后由司机办理所需费用的申请手续，方可到非协议修理厂进行维修。4.1.7.3车辆维修保养后，车队队长要监督司机把旧的配件交回，由行政部统一安排处理。4.1.8车辆费用核销4.1.8.1《车辆行驶记录表》是驾驶员核销各项行车费用的原始依据，驾驶员必须在行车记录单上如实填写行车里程、路桥费、停车费、加油费等。4.1.8.2行车途中产生的所有车辆费用在任务执行完毕收车后，由驾驶员如实填写相关费用报销单并附发票，经主管行政人员审核后，走财务报销流程予以核销。4.1.8.3车辆在市内凭加油卡加油，加油卡的充值由行政部根据《车辆月度费用统计表》数据统一办理,原则上公司财务不同意使用现金加油，如遇到在市外执行出车任务，需要用现金加油时，应电话请示车