计划管理-企业管理培训.pptVIP

——东宏集团 总经理 何伏 【计划工作是一座桥梁，它把我们所处的这岸和我们要去的对岸连接起来，以克服这一天堑。】 战略、目标、计划的区别与联系 战略（关于作战的策略） 实现组织目标和理想的（策略、方法）计划（跨年度、复杂组织、竞争性） ； 目标：一定时期内组织要实现（达到）的结果（年度、可分解成具体计划）； 计划相关的要素： 1、 要达成的结果，目标； 2、 明确的时间期限； 3、 明确的责任人、执行人； 4、 计划的签署执行：过程监控。 计划的表现形式 计划的误区 计划赶不上变化，做计划没用 计划可以消除变化，降低灵活性 计划的目的 计划可以给出方向，减少变化的冲击。 计划是一种协调过程 计划可以减小不确定性。 计划还可以减少重叠性和浪费性的活动。 计划设立目标和标准以便于进行控制。 计划的作用 谋定而后动； 三思而后行； 凡事预则立，不预则废； 事事有策略，时时有计划。 1、目标的合理分解； 2、资源的合理分配：时间管理的四象限分析； 3、具体决策分析的依据；（数据分析） 4、执行的参照，监控调整的依据； 5、实现目标的保障。 计划的作用 集中资源 行动指南 减少不确定性 提高效率 提高积极性 体会成就和人生价值 计划的功能 明确方向 明确目标 明确路径 明确方法 明确责任 明确衡量方法 时间管理的四象限 凡事预则立,不预则废 计划本身是没有意义的，我们不是为了做计划而做计划。 形式主义并没有任何实质意义。 我们是企业，推行计划管理的目的是： 1、保证经营目标的实现； 2、提高执行力； 3、提高工作效率与协作效果。 计划管理要取得良好效果，以下两点不可缺少： 1、企业的管理制度能否有效地支持计划管理的需要，直接关系到计划的工作方式，影响着计划管理的成败。 2、绩效考核是企业工作得到提升的保证，因此要把计划管理、绩效考核和制度建设结合起来进行以取得最大的效果。 计划的分类 1、按部门（责任人）分：集团计划、公司计划、部门计划可、客户计划等。 2、按时间分：长期规划、年度目标、月度计划、周计划、每日生产计划。 3、按地域分： 洲、国家、省（市）。 4、按属性分： 项目计划；时间为主线的计划；产品研发计划；原料采购计划；生产计划。。。 不同属性组合的计划（EXCEL表）： 按责任人、市场分； 按部门、时间、产品分； 按责任人、项目进度（时间）分； 按时间、产品型号、价格分； 。。。。。。 公司相关的重点计划 按责任单元分： 公司的项目商业计划书； 公司各系统/部门的年度工作计划； 各工厂的年度、月度生产计划。 按计划的属性分： 人力资源年度/月度工作计划； 开发业务部年度/月度工作计划； 项目资金计划； 生产计划； 基建计划。 公司相关的重点计划 特定项目的计划： 部门组建计划； ISO项目推行计划； ERP推行计划； 某项新产品的开发计划。 【4747】——4原则，7要素，4层次，7步骤。 日事日毕，日清日高。【海尔·张瑞敏】 如何做好计划管理 计划的要素 环境分析 阶段目标 时间 步骤 方案选择 计划文件编制 计划制订过程 正确理解公司的总目标 制定符合SMART原则的计划 检查自己的计划是否与公司的目标一致 列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应的解决办法 列出实现计划所需的资源 确定计划完成的日期，并对计划予以书面化 计划制订过程 1、收集资料,确定计划的基本前提条件: 1）外部和内部的前提条件 2）定量和定性的前提条件 3）可控和不可控的前提条件 2、确定组织目标和实现目标的总体行动计划 1）根据前提条件的认识,确定组织的目标 2）进一步调查研究,明确计划的具体前提条件 3）提出多种可供选择的方案,经过比较分析,确定最优或最满意方案 计划制订过程 3、分解目标,形成合理的目标结构 1）通过目标的分解而把活动任务分配到各责任点上,以保证组织内部各方面行动和目标的一致性 2）为动员组织的各种资源和分配资源提供依据 3）促成一种井井有条的工作秩序 4）使组织所有活动围绕同一目标努力 4、综合平衡 1）任务之间的平衡 2）过程和资源平衡 3）分析不同环节在不同时间的任务与能力之间是否平衡 如何做好计划管理 1、部门领导要带头做计划：形成良好习惯； 2、计划必须按时做、提前做； 3、计划应该根据实际而调整：计划与实际。 4、正式的计划信息要充分共享： 正规化，书面化； 5、计划必须对目标负责：一致性； 6、计划必须关注细节：全面而细致； 7、计划要具有可执行性: 量化和考核； 8、计划必须执行：计划的执行要有监控和考核； 要关心、提示别人的工作计划。 举例：做计划五要素 计划管理——凡事都善始善终 有效的管理过程 我们在计划和控制工作中会遇到