钢材仓储交易中的信息管理系统与应用.pdfVIP

鼯 应用研究 钢材仓储交易中的信息管理系统与应用 杨盛强 (中国铁路物资哈尔滨物流有限公司黑龙江哈尔滨150056) 摘 要：钢材是现代社会的一种基础工业材料，随着工业化的发展，钢材的需求量也越来越大。由于涉及到库存的成本问题和客户需求反 应速度问题，钢材仓储和交易现代化信息管理显得尤为重要。本文介绍了钢材仓储和管理中的的信息较为完善的管理系统要求，给出了这个系 统的三个基本功能模块。 关键词：仓储交易信息管理系统 中图分类号：TP3l 文献标识码：A 文章编号：1007．9416(2011)074)067-02 1、前言 可以自动生成相关的数据报表和凭证，并且可以自动进行核算；各 随着我国工业的快速发展，钢材行业的发展也很迅速。目前各 种业务数据可以自动向财务处理环节传送，使之能够自动地进行相 个营销商之间的竞争愈演愈烈，采用一套合适的信息管理系统在此 应的财务和汇总核算。 显得尤为重要。 2．4动态控制 信息管理系统的一个重要功能是采集企业大量的经营信息。信 主要对象是销售和采购这两个过程，销售和采购的发生具有动 息管理系统通过对采集到的信息进行分析处理，相关管理部门可以 态和并发的特征。具体表现为：一方面工作状态和系统数据均处于 及时准确的了解到企业的经营动态，以把握好企业的投资方向。 变化之中，这些变化必须有一个快速及时的反应： 仓储信息管理系统是钢材管理系统中很重要的一个部分，仓储 另一方面，业务发生的时序反应不同的业务内容，具有不同的 的高效合理的利用能够提高服务水平，提高企业的竞争力，必须要 管理意义。如按商品是否销售和出库的不同次序，分别反映为实际 保证仓储业务的顺畅。 库存，未提库存和可销售库存等不同库存状态。信息管理系统的根 仓储的产品结构和仓储总量即是否能满足客户对品种及数量 本作用和意义在于能够及时反映这种变化和库存的最新状态，以便 的需要。仓储主要包括货物的出入库、划转、移库等业务。 管理和操作人员对业务过程的进行正确控制。 钢材的交易包括采购和销售。钢材的交易业务能正确确定市场 两外还有多用户系统、远程数据管理．数据安全性等基本要求 的需要。通过信息化对仓储和交易进行相互促进可以更加有效地实 在此不一一列举。 现市场交易过程。 3、系统基本功能模块 2、系统的基本要求 有上述分析可得出钢材的仓储和交易中的信息管理系统不仅 钢材仓储和交易中的信息管理应该是可以管理企业最基本的 可以用来管理企业日常经营中最基本的采购、销售、库存以及运输 采购、销售，库存和运输等业务。同时还要能自动生成各种数据报表 等基本业务，同时还要能自动生成各种数据报表和凭证，并且能够 和凭证，能对交易过程中产生的收入支出以及产品损耗等进行统计 对过程中产生的收入支出、损耗等进行统计分析，以便为企业决策 和分析，以便企业做出各种决策。 和各类评价提供一个最基本并且可靠的数据支持。 一个较为完善和完整的钢材信息管理系统，不仅要满足企业基 现在列举系统所需要的三个最主要的基本功能模块： 本业务的需求，还应满足以下几个方面。 3．1仓储管理模块 2．1数据完整性 钢材存储是商品流通的一个必经环节。仓储管理是商品贸易企 只有物流、资金流、信息流和工作流这四个方面都保持数据的 业业务管理的基本环节。保证商品库存的合理结构是企业购销业务 完整性的信息管理系统，才是一个完整的、能构成信息循环的一个 的持续顺利进行的一个保障。所以必须加强库存管理，而库存管理 整体。缺少其中的任何一方面都会造