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MRPⅡ现代管理的主旋律.doc
MRPⅡ现代管理的主旋律|第1
新思想是企业再造的熔炉
SUNTEN MRPⅡ的基本业务处理逻辑是:将订单市场预测信息与企业的经营方针相结合,产生主需求计划;根据企业的关键设备和“粗”资源能力,生成主生产计划;根据主生产计划分解物料清单,产生物料需求计划(MRP)和针对所有资源的“细”能力计划;综合考虑库存、在制、在途采购的情况,产生采购计划;根据工艺路线生成自制件计划排产;成品入库按发运计划发运。这样就完成了一个产品的物流周期,与此同时用财务系统记录整个过程中的资金情况,有效地监控了企业的运行状况。
项目应用的基本原理
顺德特种变压器厂引进美国Oracle公司的SUNTEN MRPⅡ系统,其中包括财务、制造两大子系统共14个模块。
财务子系统包括:
财务总账
应付账款
应收账款
固定资产
----制造子系统包括: 库存管理
工程管理
销售管理
能力需求管理
物料清单
车间管理
成本管理 ]
计划(物料需求)管理
采购管理
预警系统
SUNTEN MRPⅡ系统的核心是计划,其环节包括:主经营计划(财务计划)→主生产计划MPS(Main Production Schedule)→物料需求计划(MRP)→能力需求计划→采购计划→车间作业计划,各计划紧密关联。其精髓在于有一份良好的计划,按计划在适当的时候获得适当的物料,生产适量的产品。该系统综合考虑企业的全部资源,包括人力、机器设备、场地、时间等,以市场为导向实现企业资源的优化配置,使企业能够面对不断变化的市场作出快速反应。
系统中的财务部分,是一个综合性的财务事务型管理子系统,能显著提高企业的财务控制、数据采集及财务报表水平。它由四个分模块构成主干,从图1可以看出模块之间的联系:
其中GL(总账)模块是整个财务的核心,所有明细分录将在这个模块中集中反映,是构成这个财务体系的基础。而AP(应付)、AR(应收)和FA(固定资产)三个模块是GL的辅助管理模块。前两个模块对企业的支出和收入事务进行严格的控制管理,然后自动产生相应的日记账分录。FA模块对固定资产进行汇总和归类,可以很容易地维护支持资产负债表的固定资产清单,更准确地维护固定资产和设备;另外固定资产模块中可提供多种折旧方法,很容易适应会计核算方法和税法的改变,使之更好地满足财务报表和税收会计的需要。
MRPII关键在于实施
在实施中,顺德特种变压器厂强调系统知识的培训、人员观念的转变及业务流程的重组,并将实施方法归纳为以下几个步骤:
实施第一步:人员准备。
变压器厂的实施队伍由电脑人员和产、供、销、财等主要业务部门的骨干组成,并选拔了一位责任感强、业务精通、熟悉工厂历史的骨干做项目实施的主管经理。
实施第二步:全厂员工的培训。
MRPⅡ系统虽然是一个简单的处理过程,但是它的实施却牵涉到方方面面,需要工厂所有员工的理解和参与,全员的理论培训是必不可少的。参加实施的人员需要掌握系统,并将软件与工厂的实际情况结合起来,这是一个非常复杂的过程,需要请专门的顾问进行培训。当然,培训贯穿整个实施过程,并不仅仅限于实施初期,在不同的实施阶段,有不同的培训内容。可以说,培训是整个系统实施的灵魂,是实施前进的助推器!
实施第三步:分模块实施。
MRPⅡ系统的实施牵涉到全厂各方面人员、资源的调动和使用,要顺利地开展工作,就需要有一个全盘的实施计划。在实施中,顺德特种变压器厂一直抓住两条主线——制造和财务,按照系统固有的原理,同时实施、逐步推进。首先,财务的总账模块是整个系统构建的基础,所以,首当其冲的必然是总账系统。总账之后是BOM 模块,接着就可以沿着制造和财务这两条线,分别实施INV、PO、OE、PS/MRP、 CST和AP、AR、FA等相关模块。只有通过分模块实施的方法,才能够在实施的过程中分清事情的轻重缓急,抓住主要矛盾,排除各部分的问题,始终保持实施的进度,以达到最终的实施目的。
实施第四步:分模块的集成实施。
由于系统的实施是分模块和分步骤的,在最初阶段各模块是彼此独立的,要达到系统数据共享、流程闭合,就必须将所有模块连接起来进行测试。根据系统的原理,实施人员从订单和预测开始,驱动计划系统, 结合BOM、能力情况,最终分解得到车间任务和采购订单,这些数据在库存模块中完成初次的汇合。与此同时,订单系统与应收模块、采购系统与应付模块分别完成销售财务数据和采购财务数据的传递,最终和库存模块、成本模块、固定资产模块的财务信息汇合,流入企业的总账模块,以完成整个系统运行的大周期循环。
企业认可才是最大的成功
实施的喜悦莫过于得到企业和社会的认可。1999
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