企业经营决策仿真沙盘软件系统的开发.docVIP

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  企业经营决策仿真沙盘软件系统的开发 第一章 绪论 1.1课题的提出 沙盘课程于 2000 年左右被引入我国,已成为北大、清华、人大、浙大等多所高等院校 MBA、EMBA、工商管理专业本科教学的必修课程;大量优秀企业面对中高层管理者进行的在职培训时,也广泛使用沙盘模拟教学。目前国内棋盘类和软件模拟类沙盘均有,主要是对西方高校和咨询机构沙盘的模仿。笔者所任职的北京电子工业党(干)校,是北京电子控股有限责任公司总部及下属二十多家子公司中高层管理者的培训基地,在各级各类管理人员培训中,对沙盘课程有很大的培训需求。笔者主讲沙盘模拟课程已经有 6 年的时间,经历了使用棋盘类沙盘、软件模拟沙盘的发展过程。在教学实践中,发现了过去所使用的沙盘软件系统的诸多问题,为了提高培训的针对性和实用性,提高时间利用效率,开发了符合本集团制造业特点的沙盘模拟软件,本课题的研究与开发也获得了北京市的财政资金支持。 1.2课题研究背景及意义 笔者认为,软件模拟类沙盘应充分体现 ERP 信息管理思想的精髓。通过软件系统,使学员可以对仿真企业的厂房、设备、原材料、资金、人力、技术等各项资源进行合理管理和调配,实现对企业物流、资金流、信息流的全流程和系统管理,实现规范流程、掌控全局、快速响应、实时分析、决策有据、预警提示等企业高层管理团队梦寐以求的理想境界。过去 5 年,笔者使用的沙盘模拟软件系统存在着以下问题: 没有搭建起企业经营决策沙盘模拟课程的管理理论框架,管理理论与工具的使用零散化,缺乏量化模型,学员难以形成直观印象,讲与用不能有机结合,在一定程度上影响了学员对管理理论与工具的掌握和使用。 学员经营团队没有电脑和软件系统作为教学支持,学员的经营决策通过手工填表的方式完成。培训过程中,学员要花费大量时间进行重复性的计算和填列报表工作,进行决策思考和讨论的时间被大大压缩了,甚至某些团队因为计算的低级失误导致作出错误决策,培训的时间利用和课堂效果打了很大折扣。 教师使用软件系统对各组学员的经营数据进行统计分析。各经营团队每年的经营数据需要助教手工输入教师软件系统,不仅占用了大量的课程时间,而且经常出现输入错误,导致错误评价,引起学员的异议。 沙盘规则的讲解在两天的培训中,至少占用 3 到 4 个小时的时间,且学员难以很快掌握,在各团队的实际操作过程中,对规则的误解及违规频繁发生,主讲教师和助教疲于对规则的解释和对学员的监督。 对各团队经营业绩的评价主要使用利润总额这一单一财务指标,缺乏对流程、理念、岗位、职责、绩效的全面评价,不能从定性分析讲解提升到定量分析的高度,更不能瞬时进行图文并貌的深层次数据挖掘和分析。使得学员在实际操作中过分追求利润等指标,忽视对企业全面运营效率提高的关注,且竞赛结果容易引发学员的抵触。 第二章 基于 Excel 的沙盘软件系统开发 2.1 Excel 与数据库产品之间的比较 Excel 是一个电子表格程序,而不是一个数据库程序。数据库程序在数据存储和数据验证上做了大量的工作,通常有良好的结构化查询语言,SQL 语句查询就是其中的一种【4】。Excel 具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的数据清单,轻松简便地实现以下数据管理功能:数据的自动计算、数据的排序、数据的自动筛选和高级筛选、数据的分类汇总、数据透视表、制作与使用图表。Excel 的计算与建模能力非常强大,而数据库程序通常只能完成相对简单的运算和建模。在 EXCEL 中不必进行编码就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析,其数据透视表的功能更是威力巨大。 Excel 在数据库定义上比较灵活,容易维护编码数据库在库结构定义上有很强的专业色彩,需要使用多种指令,还要定义各字段栏目的名称、数据类型、字段长度等信息,追加与删减数据也必须使用相关的命令,修改库结构【4】。在 Excel 中定义数据库时,只要在二维电子表格上定义一个矩形区域,并把其中的列看成是数据库的字段,把其中的行看成是数据库的定义,在该区域的第一行的相邻的若干列上定义栏目标题即可。Excel 可以在任意位置插入或删除任意列、任意行,十分灵活【5】。Excel 在进入成熟期后,历经十几年时间中多个版本的升级,每一次升级都能带来新的功能,并可以使用户轻松掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且,这多个版本的功能有 90%以上的部分都是通用的,Excel 2010 的数据挖掘与管理功能更使其如虎添翼。 从成本上来讲,Excel 的维护和开发成本要比数据库产品小得多数据库需要专业人员进行开发、维护和管理,成本比较大。而 Excel 是一款普及率很高的通用型办公软件,使用人群庞大,应用基础较好,因此成本很低。对于应用型软件来说,成本低是其巨大优势。

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