信息化建设促进西瓷公司的快速发展(下).docVIP

　　信息化建设促进西瓷公司的快速发展(下)|第1 第15 企业实施信息化建设采取的措施 5.1 建立建全组织机构 信息化建设是一项关系到全面提高公司现代化管理水平、加速企业发展的重要工作，为此公司决定：建立组织机构、明确工作职责、强化项目实施管理，确保公司的信息化建设项目的顺利实施。 5.1.1 成立公司信息化领导小组，由公司经理担任组长，书记、总工任副组长，成员为主要管理部室的主管。 公司信息化领导小组负责项目实施工作的领导和决策，负责确定项目实施的目标、审批项目实施计划、监督项目进程、研究确定企业业务流程与组织机构的优化、解决其他项目实施过程中的重大问题。 由于ERP系统不仅是一个软件系统,它更多的是先进管理思想的体现,关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。因此，由公司高层领导担任领导小组组长,有足够的权威和协调能力,以保证项目顺利实施。 5.1.2 成立项目实施小组，总工程师担任组长，由公司信息中心、各部门业务骨干及用友公司实施顾问组成，其职责是： 1）制定项目实施计划，并组织实施； 2）指导、组织推进各部门应用小组的工作； 3）组织进行调研、分析工作，提出企业业务流程、组织机构优化方案和建议； 4）提出企业ERP数据规范，组织数据收集、监督数据录入； 5）进行系统原型测试，提出本公司客户化需求； 6）组织和开展企业各级人员的管理培训、技术培训。 7）制订岗位工作准则。 8）提交各阶段工作报告，向领导小组汇报工作。 5.1.3 成立应用小组，由承担项目实施任务的主要管理部门的一把手和业务骨干组成。其职责是： 1）研究确定本部门或本领域业务流程优化的方案； 2）确定本部门业务对软件功能与性能的需求，提出本部门与其他部门相关联业务对软件的需求； 3）掌握与本部门业务有关的软件功能，准备并录入数据； 4）参加制定工作准则与工作规程； 5）做好系统切换，运行新系统。 5.2 具体措施 1）总体规划,分步实施。ERP项目包含内容很广,如财务、分销、生产、人力资源、决策支持、质量管理等等。在实施过程中按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。 2）要求各部门对企业信息化工作要给予高度的重视，管理人员要全员参与，并按照公司的统一调度和项目进度要求，积极配合项目实施。项目实施工作要纳入各部门的月度工作计划，并进行考核。参与项目实施的主要管理部门，要按公司的要求成立由部门主管负责的项目应用小组。 3）各部门要从提高企业整体管理水平大局出发，对本部门的管理工作进行认真分析研究，提出对软件功能与性能的需求，做好业务流程的优化工作，通过公司信息化建设项目的实施，理顺各部门的职能和管理关系。 4）要加强对信息网络的管理，确保网络安全。上网设备要根据公司的统一要求重新设置，严格按照工作需要安装软件、设置系统，任何部门都不得从事与工作无关的操作。 5）信息数据是否真实、准确、有效关系到整个信息化建设项目的应用效果和实施工作的成败，各有关部门必须认真做好数据编码和数据资料的收集、整理工作，确保数据录入的准确性。 6）强化信息技术培训，有关业务人员必须参加相关的技术、业务培训及考核并取得上岗资格。培训、考核工作由人力资源部负责组织实施。 7）加强对企业信息化工作的宣传，普及信息技术基础知识，不断提高全体职工对实施信息化建设重要性的认识，并积极参与到项目的实施工作中去。 5.3 强化管理考核 为加强对企业信息管理网络系统的管理，在项目实施的过程中制订了相应的管理制度和管理规范，主要有《西瓷公司企业网的构成及管理规范》、《西瓷公司“企业信息管理网络系统”试运行期间管理业务工作规范》、《“企业信息管理网络系统”试运行期间管理、考核细则》等，对加强企业网络的管理、规范管理业务流程、加强对实施过程管理考核都作了明确的规定。这些制度和规范的制定，为保证项目的顺利实施起到了非常重要的作用。 6 应用效果 通过信息化项目的实施，对强化企业管理，促进管理水平的提高，发挥了重要的推动作用，其应用效果主要表现在以下几个方面： 6.1 建立了完整统一的企业数据库 长期以来,企业数据出自多个部门，数据录入不规范，数据信息不完整，这些数据也仅限于部门使用，同一种数据在不同部门赋值不同；除产品数据外，其它数据没有统一的编码，名称不规范，无法进行快速的识别，这就对企业内部数据信息的共享、利用造成了很大的障碍。通过ERP项目实施，制订了企业数据编码规则，确定了各类数据的数据结构，建立了完整、统一的企业数据库，其内容主要包括：产品数据、存货数据、客户数据、管理业务数据等，数据总量达到两万多条。 6.2 建