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高级企业培训师之总体计划书的制定步骤、撰写及审定(2页).
一、制定培训总体计划的步骤:
1、组织培训需求分析; (组织培训需求是培训总体计划的最重要的依据)
2、明确培训目的、目标; 总结4个差距和根源
1)明确组织能力、员工技能与业务目标要求的差距;
2)明确差距的根源及解决方法
3)明确通过培训可以解决的差距及培训解决方法;
4)明确各种培训项目信息。
包括培训时间、培训类型、培训名称、参加人员范围、重点参加人员、费用等。
通过以上“四个明确”,要重点明确培训目的和目标。
3、确定培训方案;
明确方案设计的培训项目;
评估现有的培训资源:人力、资金、设备、场地、师资等;
确定培训重点项目和常规项目,确定培训工作的重点;
确定培训的基本内容体系、师资培养、系统建设和培训预算等。
企业可以先分层次、分部门确定培训方案,而后进行汇总。
4、制定培训总体计划草案;
主要是做好培训报告:首先阐明报告的目的,其次说明报告内容;再次注意报告方法。
5、计划的沟通与确认。 必要时职代会审议、最后由领导决策。
二、撰写培训总体计划书 框架:制定依据和程序、方案内容
前言: 为了(制定依据)……按以下程序制定培训总体计划
1、说明培训总体计划的制定依据和制定程序
1)明确年度企业总体发展目标和各部门的工作计划目标;
2)进行年度培训需求调研,找出差距即培训需求;
3)制定培训总体计划草案;
4)就计划草案征求各方面意见,修改计划草案;
5)职代会审议,领导决策;
2、说明年度培训总体计划的内容
1)指导思想:
从企业发展对员工知识、技能、态度等的要求及员工素质现状比较,概括出培训需求、计划实施原则和总体思路
2)培训目的、目标
紧密结合企业实际和发展需要,确定培训目的,并将培训目的细化为培训目标,且目标尽量量化
3)主要任务(以培训项目形式出现,用表格形式列出); 10要素
(1)目的(战略表述,从企业的宏观管理出发)培训计划要解决的问题或要达到的目的,有的称之为总目标。
(2)目标(考核要求)要把企业发展的目的细化为具体的目标,形成企业年度培训目标体系。
(3)原则,制定和实施时要遵循的原则或规则。如系统性和有效性原则等
(4)培训需求(得到批准后的分析预测)员工现状与现实需要存在的差距。
(5)培训对象和培训内容:培训内容与培训对象是相辅相成的。
(6)培训时间:
包括培训项目的有效期,每个培训项目的培训周期和实施阶段三部分。
(7)培训方式、方法:
实施培训项目计划中的每个培训项目所采用的培训方式,如: 外派、内训、半脱产、脱产还是业余培训等。方法:讲授法、案例法、模拟演练法等。
(8)培训组织人和培训教师:
培训组织人包括培训计划的实施人或执行人和培训计划中每个培训项目的执行人和责任人。 教师可以是专职也可以兼职,可是企业内的也可外聘的。
(9)考评方式:笔试、面试和操作三种方式。笔试分为开卷和闭卷,笔试和面试的题目类型分为开放式和封闭式试题。
(10)培训费预算: 整体计划的执行费和每个一个项目的执行或实施费用。
4)保障措施: 对应主要任务制定约束条件和保障措施
组织保障(组织领导、组织人、管理者、教师)、经费保障、机制保障(激励约束措施)、硬件保障(培训设施、环境、工具等)、制度保障等。
落款:日期
三、审定XX公司培训总体计划 (参照上题培训总体计划的内容)
看指导思想是否明确,
看组织是否得力、目的目标是否明确、
任务说明是否全面,
方法是否得当(培训计划会议、部门经理沟通、领导决策),
保障措施是否有力,
看格式、文字是否规范,
总体地看总体计划是否符合要求(系统性、全面性、有效性、标准化)。
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