建立以学生为中心组织结构.doc

建立以学生为中心组织结构学生是教育教学的中心所在。当高中趋于规模化、学生趋于多元化，我们的管理难度必定与日俱增。如何精心设计适合学校发展要求的组织结构成为学校行政领导面临的迫切任务。英特尔公司董事长安迪 一、学校实行年级部管理的实践 学校在实践中尝试突破金字塔式的多层次组织结构模式，精心设计了以学生管理为中心的低重心、层次少的适合规模型高中推行的年级部管理模式(见图1)。 1，学校管理条线的组成 校长室1即为校长，统领学校各项事务；校长室2即为分管教学的副校长，主管教务处；校长室3即为分管德育的副校长，主管德育处；校长室4即为分管后勤的副校长，主管总务处。教务处主任和德育处主任不在年级部担任职务，主要发挥协调、服务与处理特殊事务的功能。每个年级部由四到五位成员构成，其中两到三位来自于教务处或者德育处(也就是由教务处副主任或者德育处副主任担任年级部主任或者副主任)，另有两位骨干教师担任年级部助理，协助年级部主任或副主任处理有关事务。处室通过年级部实现交叉式管理。学校通过年级部实现网络化管理。 2，学校管理条线的职责 年级部直接受校长室2、校长室3以及教务处和德育处领导，负责整个年级的教学。德育管理工作。其中年级部主任负责整个年级的全面工作，相当于一个年级的“总司令”；一位副主任负责教学工作，关注整个年级学生的学习状况，并及时对症下药，同时在教务处主任的指导下抓好各学科备课组的建设；一位副主任负责德育工作，同时在德育处主任的引领下抓好班主任队伍建设。这样职责明确、权力到位，有利于提高年级部领导的积极性、主动性和创造性，也就是在这种管理条线下使每个年级都能够在教学和德育两方面达到熔融状态，使学生得到最佳发展。 3，学校管理组织结构的特点 图1整体上是一个圆，体现学校行政团结一致，共谋学校发展。图形的中心又是一个圆，圆里是“学生”，充分体现学校的中心是学生。三个年级部紧紧围绕在学生周围，管理重心明显降低，年级部领导就是该年级的任课教师或班主任，掌握学生的第一手资料，这样既便于制定适合该年级特点的相关政策，也有利于强化过程管理。由于管理者与学生之间的距离大大缩短，反馈及时，所以许多问题可防患于未然。同时，向上反馈学生的情况也只需两级，校长室或其他处室就能够快速得到信息，尽快处理问题。图形中校长室、校长办公室、教务处、德育处以及总务处处于同一个环中，彼此相隔，职责分明。同时，教务处、德育处副主任担任年级部领导，使管理层次减少，管理信号增强，职能部门的内耗减少，依赖性减弱，推诿扯皮现象不复存在。整个图形显示由外向内负责，校长充分授权，使干部的职责权相一致，部门之间彼此信任、相互配合。 4，年级部的管理方法 我们借鉴企业管理中的全面质量管理方法进行管理。全面质量管理活动的全部过程，就是质量计划的制定和组织实现的过程。我们依据美国管理学家戴明的PDCA学说(见图2)，把年级部的管理过程分为四个环节：Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)，按照这样的循环运转过程由年级部实施质量管理。这样可以将问题解决在基层，管理决策也可以在第一时间得到落实。 二、学校实施年级部管理的思考 1，学生管理的重心何在 三个年级部管理三个年级，也就意味着一个年级部管理一个年级的学生三年。因此，每个年级部必须制订三年的总体目标和计划。这个目标和计划是在学生进入高一后，由学校校长室会同教务处、德育处和年级部共同商议决定的。制订的目标必须是明确的、可衡量的、可实现的以及有时间限定的。那么，年级部进行学生管理的重心何在?笔者认为，以下三个方面很重要：第一个重心是培养学生的自我管理意识和参与管理的意识。让学生学会自我管理与参与管理，是年级部管理追求的一个重要目标，它体现了“管，是为了不管”的最高境界。第二个重心是培养学生的做人意识。这是学生将来为人处世的奠基性工程。第三个重心是学生的学业管理。当然，年级部的管理重心可根据不同年级、不同学生的具体情况而各有侧重。 2，年级部领导与时俱进的关键何在 每个年级部都会依次承担三个年级段的管理任务。高一年级部过了一年就自动晋升为高二年级部，与之相应，年级部领导要与时俱进地做好相关的准备，那么准备的关键在哪里?笔者认为，两个原则和四个原理很重要。两个原则是指：镜子思维原则和窗子思维原则。镜子思维原则就是当自己的年级有问题时，年级部领导要学会站在镜子前面照一照，看看管理的失误在哪里，要承担何种责任。窗子思维原则就是当自己的年级取得成绩时，年级部领导要学会站在窗子前望一望。想一想，在取得这些成绩的过程中，是谁出谋划策、执行有力、勤勤恳恳，为年级发展做出了贡献，应该给予他们何种奖励。四个原理是指：系统原理、整分