浅议高校图书馆迁入新馆前期准备工作.docVIP

浅议高校图书馆迁入新馆前期准备工作摘要：文章根据包头师范学院图书馆自旧址迁入新馆的实际工作情况，从外出调研、合理布局、统计“家底”、清理整序、全馆动员以及图书打包方面阐述了其搬迁的前期准备工作。 关键词：图书馆；搬迁；图书 近年来，随着我国高等教育的发展，作为办学基础设施之一的图书馆，已步入建设新馆的高峰期，包头师范学院和全国其它高校一样，建设了新的图书馆馆舍。今年年底，新的馆舍即将交付使用，总使用面积达两万五千平方米，是我校目前最现代化的一栋建筑。随之而来的问题是如何从旧址迁入新馆。馆舍搬迁是一项既简单又复杂的工作，全过程中的每个环节互为条件和结果，环环相扣，只有把握住前面的一个环节，才能抓起整个链条。因此做好搬迁的前期准备工作十分必要，下面就从六个方面来谈谈搬迁中的前期工作： 一、外出调研 新馆竣工后，立即开始调研工作。曾在南京大学、南京财经大学、南京师范大学、北京理工大学、上海交通大学等多所高校图书馆参观、考察、交流，从搬迁工序、管理模式、服务方式等方面进行深入了解。在此基础上，我们多次研究新馆平面图并实地考察，确定各楼层的房间用途及管理办法，对馆藏做出总体分配方案，确立借、阅、藏一体化的服务方式和书刊全部开架阅览的方案。 二、合理布局 在迁入新馆之前，我们向基建部门要来工程设计图纸，根据新楼场地特点，分析旧馆馆舍空间和藏书布局的利弊，对新馆的布局进行合理安排，各功能区域的划分要科学合理，互不干扰，充分体现人性化的特征，使新馆布局做到既能方便读者，又利于图书管理，使馆舍利用达到最佳效果。同时在装饰环境和设施环境上，力求格调清新，营造宁静优雅的读书环境，给读者以亲切的感觉。当然合理的布局还应具有预见性，即要考虑到今后图书馆的发展，预留部分新馆空间。 三、统计“家底” 就是统计图书馆有多少需要搬迁的藏书、家俱和设备。其实每个图书馆都有较为准确的藏书总数量，但至于每个书库、每个阅览室有多少藏书就不一定清楚了，这样就会给图书馆搬迁带来许多困难。统计“家底”，对图书馆搬迁来说非常重要，因为从原来的旧址迁到新馆，藏书布局就不尽相同。在2005年底，我馆各个部门统一使用最原始的逐册清点的办法统计藏书。对于书架、计算机、办公物品等家俱和设备也同样按部门清点即可。各个部门清点后，把藏书、家俱和设备数量上报馆办公室汇总造册，这样在图书馆搬迁之前，对“家底”就一清二楚了。 四、清理整序 清理整序是图书馆搬迁必不可少的工作。它不仅解决积年遗留问题，如旧书的整理、外借陈年老帐的催还等，而且可以对典藏水平做一次系统的、阶段性的总结和优化，让新馆在一个较高的基础上起步。具体来说，清理整序工作包括： （一）藏书剔旧 剔除部分复本量大、陈旧过时、破损严重、外借率低的滞书，这样既有利于优化馆藏结构，又可腾出空间，卸下包袱，轻装搬迁。 （二）藏书清点 通过清点做到对馆藏心中有数，为新馆确定架位、库位准备好最为可靠的数据，还能够使分编、流通工作中不易发觉的错号、错片、错架得以认识和纠正。此项工作可以和统计“家底”时一起进行。 （三）整序 将所有未按分类法排列的图书，例如架位紧张时下架的复本、临时存放他处的书刊、乱架图书等统统归位。避免了新馆架位规划中的盲目性、不准确性及搬迁中的遗漏或错架。 五、全馆动员 图书馆要召开全体员工搬迁动员大会，让第一位工作人员在思想上高度重视，认清任务的艰巨性，群策群力，统一认识，明确自己肩负的责任，制定部门以及每个人的职责，奖优罚懒，使此机制变成集体力量的集中与凝集，使之全力以赴。 六、图书打包 图书打包是图书馆搬迁工作中最重要的一环，图书打包的质量好，编号质量高，才能保证图书搬运的有序进行，让每一包图书都能对号入座，从而加快图书的的上架与整理速度。 我馆最初采取的是边开放边打捆的形式，即先向全校师生发布消息：“由于图书馆准备闭馆搬迁，从即日起，开馆10天，每人可限量借20本图书，条件是从旧馆借出到新馆归还。”这样既减轻了图书馆搬迁工作量，又降低了闭馆给读者带来不能借阅的影响。同时对基本书库、阅览室的书刊进行打捆。打捆虽然比打包节约一些资金，其技术难度却比打包要复杂得多，不仅每捆图书的厚度要符合统一的标准，每捆图书两面都要系“井”字花扣，而且要系紧系牢，稍有不慎，在图书搬运过程中就会有散捆的可能。我馆统一规定每捆图书的厚度在30cm左右，期刊每10本捆一捆儿。 相反，打包则可以省去这许多麻烦。我馆专门定做了一批尺寸规格为43×31.5×30cm的纸箱。然后完全闭馆，根据每类图书的排架顺序，由前向后，逐一装箱。每箱都要写箱号，箱号的编写简单明了。我馆基本按大类号加流水号的方式进行的，如F类第一箱标注F1