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- 2017-07-28 发布于福建
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谈加强企业应收账款管理建议
谈加强企业应收账款管理建议良好有序的资金运行是企业生产经营正常运转的最直接保障,而应收账款的周转情况又直接影响到企业资金的运行速度,因此对于企业来说,对应收账款的管理应是资金管理工作的重中之重。控制企业应收账款的风 险、把握其不确定因素、避免坏账损失的发生,是提高企业经济效益的重要前提和基础。如何对应收账款进行科学合理的监管,提高应收账款的回收率呢?笔者认为,关键是要从应收账款的形成源头开始,形成一套科学合理动态的资金管理体系。
一、应收账款风险形成对企业的影响
1.应收账款的时间风险
若应收账款不能及时收回,就会不同程度地影响企业资金的正常周转,出现资金紧张甚至造成企业资金周转的失灵。这样,企业为了解决资金上的困难,就不得不进行新的举债或放宽信用条件以扩大销售,从而使企业增加财务费用,加大应收账款的风险,影响企业的经济效益。
2.应收账款回收数额的风险
当债务单位出现经营困难的情况下,企业往往不得不与其就应收账款进行债务重组,产生债务重组损失;在严重的情况下,甚至导致应收账款不能收回而发生坏账损失。这些都是影响企业的财务状况、造成流动资金紧张、减少企业盈利甚至造成经营亏损的重要原因。
二、企业加强应收账款风险管理的建议
1.制订合理的信用政策
首先,建立科学合理的资信评价系统,加强风险防范意识。可以根据企业自身的特点设计一组具有代表性,能够说明客户信用品质、付款能力和财务状况的定量指标和定性指标(如以往付款履约的情况、对方的资产负债率、流动比率、存货周转率等)作为信用风险评级指标,根据各项指标的重要性确定其相应的风险权数,然后对客户的资信展开调查,计算其累计风险系数,按照客户累计风险系数进行排队,评定客户的信用等级,并对客户档案资料实行动态管理、实时更新,从而调整企业的销售策略。其次,确定正确的信用标准。信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准,也是企业对于可接受风险提供的一个基本判别标准。如果信用标准较严,那么,企业遭受坏账损失的可能性就小,但往往不利于企业扩大销售;反之,尽管有利于企业产品与劳务的市场竞争力,但会相应的增加发生坏账损失的可能性。因此,有效的信用政策应该确定在企业的销售曲线与坏账损失风险曲线的交点,以实现其风险与收益的均衡。第三,采用正确的信用条件。信用条件是企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件,主要包括信用期限和现金折扣等。为了促使客户早日付款,企业在规定信用期限的同时,往往附有现金折扣条件,提供折扣应以取得的收益大于现金折扣的成本为条件。第四,建立恰当的信用额度。信用额度是企业根据客户的偿付能力给予客户的最大赊销额度,这实际上是企业愿意对某一客户承担的最大风险额。确定恰当的信用额度能够有效地防止企业由于过度赊销,而使客户所欠的款项超过其实际偿还能力问题的出现,从而减少坏账损失。
2.加强企业应收账款的内部管理
首先,要制定合理的赊销策略。企业要制定符合自身特点的防范应收账款风险的赊销策略,例如,企业可与客户签订带有附加条件的销售合同,要求购货方提供担保或在其未付清全部货款前 保留对所售商品的所有权,这些均可适当减少企业应收账款的风险。第二,建立赊销审批制度。在企业内部分别规定业务部、业务科长等各级人员可批准的赊销限额,限额以上需报上级或经理审批。这种分级管理制度使赊销业务必须经过相关人员的授权批准,有利于将其控制在合理的限度内。第三,建立销售回款一条龙责任制。为防止销售人员片面追求销售任务的完成,而出现强销、盲销的问题,企业要制定严格的销售与资金回款考核制度,以实际收到的货款作为销售人员工作业绩的考核指标。同时明确销售人员追讨应收账款的责任,促使其提高风险的责任意识,以加强对货款的回收。第四,对应收账款计提坏账准备,建立坏账准备金制度。很多企业对提取坏账准备并不积极,认为提取坏账准备势必影响账面利润及账面流动资产的金额。而从企业长远经营来看,这种做法得不偿失。首先,不提取坏账准备使企业资产的实际变现能力降低,虚增了资产。其次,如果不提取坏账准备,实际应收账款中已经形成的损失无法真实反映在账面上,等于是虚增了当期利润,换言之,是为今后的生产经营留下了潜亏。其实,坏账准备金制度只是谨慎性原则在会计核算中的一个体现,对于滚动式的企业发展来说,它使企业当期的报表更加真实合理,并不会真正影响到企业效益的实现。为了减少坏账损失对企业财务状况的巨大影响,企业应定期或于年度终了时对应收账款进行全面检查,预计各项应收账款可能发生的坏账,并根据其结果计提坏账准备,减少应收账款发生坏账的风险。第五,建立应收账款清欠领导责任制,将应收账款清欠的责任明确到每一位领导干部,使应收账款的回收工作真正成为领导带头、各业务部门相互配合的综合性工作,而不只是财务部门
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