责任编辑处理稿件流程.PDFVIP

责任编辑处理稿件流程 一、稿件初审 点击主页左上角的“编辑办公”模块并登陆，点击“今日 工作”→“待审稿件”→“马上进入工作”→“填写审查意见” 。 （一）先下载稿件（点击稿件标题可直接下载稿件，下载后作 者再上传修改稿将失效，如果作者确实需要修改稿件需经编辑 同意）； （二）打开稿件仔细阅读并填写初审意见（有两种方法：一个 是点击 进去后填写；一个是点击 稿件操作页面的“录 入审稿意见”→“填写审稿意见”的链接） 。 初审意见主要写几点：首先是不端文献检测的结果；其次 是按本刊格式要求对照来稿，建议指导作者按本刊写作规范完 善每一项，方便以后的编校工作)。初审意见是必须填写的， 否则下一步工作无法展开。 （三）填写初审意见后，根据初审意见做进一步处理。即点击 如下两项进行选择：需要进行外审的，勾选“正常流程”，不 需要进行外审的，根据需要直接选择“进入复审”。 1.符合收稿条件的，请先点击 稿件操作页面的“收稿通知” →“发送稿件接受通知”。 建议编辑在初审的时候，直接在稿件操作页面 ，录入 初审审稿意见；审稿意见完成后直接在此页面发送稿件接受通 知。然后进行下一步指派稿件外审工作 （专家审稿）。（注：作 者投稿时系统会自动发送“收稿通知” ；编辑初审通过后则 发送“稿件接受通知”）。 2.不符合收稿条件，如需要作者修改或者退稿的，请点击相应 的选择进一步处理。 注意：需要退稿的请直接指派复审，即交编辑部主任审查， 编辑不能直接退稿。 总之，这些工作也都可以点击 稿件操作页面的相应链 接完成。 二、指派外审专家审稿 初审通过（填完初审意见后）的稿件需选择外审专家审稿。 （在指派外审专家前请将事先下载的稿件隐去作者信息，存为 盲审稿并上传，否则无法派审。即点击 稿件操作页面的首 行“上传盲审文件”。上传后要求打开送审稿检查一遍是否符 合要求。） 指派外审专家可以在初审完成以后的后续操作的链接中 进行送审。如果没有在那一步送审，则可按照下面方法： 今日工作→ →马上进入工作，找到相应 的稿件，点击 或者 都可以进行指派外审工作，点击 “ ”就可以了。需要两位专家审稿的，分别指派给两 位专家就行了。 （审稿专家选择方法： 1. 首先在在稿件处理中 “匹配外审 专家”选择合适专家，或者在左侧工作栏的用户管理的 “专家 信息管理”中查找合适专家，查到后点击在该专家条目 进行 专家信息核对并修改，尤其是之前未送过的专家邮件地址在发 送前需要进行确认；专家审稿回来需要对所有信息进行补偿， 如研究领域，关键词等，并在信息修改中将“电子邮件”栏最 后的“是否验证”和“是否接受在线审稿”打钩；2. 如果专 家库没有合适的专家就需要事先录入，即在左边“内部管理” →专家信息管理，提前录入专家信息。指派时会显示请设定专 家的审稿费，设置 100 即可（方便后续的发送稿费工作） ， 随后给审稿专家发邮件，请专家审查稿件；3. 每位专家审稿 回来后，请在专家信息管理中点击该专家条目，进行该专家审 稿关键词和审稿领域的补充，以方便今后准确匹配专家。） （专家审稿：1.是可以不用输入用户名和密码直接打开自己的 邮箱，邮件里有 5 个相关连接： 点击“填写审 稿意见”就可以审稿了。2. 专家登陆系统，点击待审稿件 就后面的 图标输入审稿意见就可以了。如果专家有原因不 审，可以点击第二个图标 进行退审。） 三、处理外审意见 外审以后，责编在今日工作→新返回审稿意见→马上进入 工作，点击 来查看外审意见 (同样在 里面也可以查看意见), 并进行相应的操作。 如果专家意见为需要修改，此时点击“退改”链接，此时 稿件状态为退改。然后，给作者发邮件。需要认真查看该邮件， 仅提