缔约方会议与会者指南.pdf

世界卫生组织 烟草控制框架公约 世界卫生组织烟草控制框架公约 缔约方会议 第七届会议 FCTC/COP/7/DIV/2 Rev.1 印度德里，2016 年 11 月712 日 2016 年10 月6 日 7//DIV13 缔约方会议 与会者指南 1 FCTC/COP/7/DIV/2 Rev.1 目录 地点和日期3 登记程序3 全权证书4 与会者胸卡4 会议时间4 非正式区域会议5 会外活动5 签证要求5 到达诺伊达/新德里及酒店接送服务5 酒店预订6 当地交通服务6 保险6 为符合差旅补助条件的缔约方作出安排6 文件的分发7 代表团提交的文件7 与会者名单7 为双边会议和私人会议预订房间7 现场设施8 疫苗接种要求8 天气和时间8 电源8 增值税9 有用的联系信息9 安全与安保9 附件1 11 附件2 12 附件3 15 2 FCTC/COP/7/DIV/2 Rev.1 地点和日期 世界卫生组织烟草控制框架公约缔约方会议第七届会议将在诺伊达的印度展览中心（India Exposition Mart ，IEML ，地址：Plot No. 25, 27, 28, 29, Knowledge Park II, Greater Noida, Uttar Pradesh 201306, India 。电话：+91 120 232 8011 ）举行。 第一次全体会议将于2016 年 11 月7 日（周一）10:00 在印度展览中心召开。与会者从印度展 览中心一层进入会场，预计会议将在2016 年11 月12 日（周六）13:00 之前结束。 印度展览中心的地图如附件3 所示。 本次会议指定的会议区内禁止吸烟。 登记程序 缔约方会议要求在线登记。为了保障安全，所有与会者需佩戴有照片的身份识别胸卡方可进入 会议室。因此，在线登记过程中，将要求联络人上传每名代表团成员护照风格的照片。 详细说明可从 世界卫生组织烟草控制框架公约网站 下载 ，网址： /fctc/cop/sessions/cop7/en/ 。要使用的用户名和密码可从寄送给所有缔约方、 1 非缔约方国家及缔约方会议认可的观察员的照会 中找到。将允许一名联络人（最好是日内瓦 常驻代表团，否则在首都）登记。联络人通过提供照会（使用有抬头的信纸并带有日期、签名 和/或印章的正式外交照会）或政府间组织和非政府组织观察员负责人签署的公函（视情况而 定）进入登记系统后，他/她将收到一封电子邮件，其中包含唯一的用户名和密码，以及进入 登记系统的链接，他/她即可提交代表的姓名并随附含代表团组成人员的全权证书副本。如果 代表团组成人员发生任何改变，则应通过在线登记系统发送通知，另外，修改后的全权证书应 提交至