云计算ERP应用模式问题及对策.docVIP

云计算ERP应用模式问题及对策云计算技术是近年来发展的一种新的计算形态，其应用领域已经逐渐渗透到各行各业。就其商业应用而言，基于云计算模式下的各种应用具有广泛的应用前景，例如以企业实施ERP管理为代表的企业信息化应用等，都已初露端倪。云计算ERP应用模式的出现，为我国中小企业实施ERP管理带来了“跨越式发展”的机遇。本文拟对我国推广云计算ERP应用模式中存在的问题及应采取的对策进行研究与探讨。 一、云计算ERP应用模式的特点 云计算ERP应用模式的主要特点就是在互联网上提供ERP应用服务。云计算ERP是随着云计算技术的发展而出现的一种全新的应用模式，使得中小企业用户能够从过去那种购买、安装复杂的软硬件系统和设备转变为现在的直接购买服务。采用云计算ERP应用模式，中小企业通过外包服务得以大幅降低企业信息化建设与应用成本。此外，还可从总体上简化应用支撑环境，允许用户根据经济形势的变化决定服务的增减，以迅速适应企业的需要。 （一）云计算ERP应用模式提供的是基于互联网环境下的ERP管理平台云计算ERP应用模式提供的是应用服务。基于互联网环境下的ERP软件服务平台由服务器、数据库管理系统、ERP软件及互联网接入设备等构成。用户只需上网登录，调用ERP服务器端的软件就能实现相关功能。应用过程中涉及的一些如软件、硬件及网络的管理和维护工作等，均由服务商提供和负责；用户的数据将存放在站点上，服务商将按合同规定定期对数据进行维护、备份，以确保数据安全。用户只要按合同规定交纳服务费用。 （二）采用云计算ERP应用模式，将缩短企业信息化建设的周期、降低建设成本、避免决策失误采用云计算ERP应用模式之前，一个企业要想建设ERP管理系统，必须从头开始。一是购买软件，搭建硬件平台，组建网络，整个建设周期比较长；二是IT行业技术发展迅速，软硬件（设备）更新换代的速度很快，有可能造成建设ERP管理系统不仅初期投入大、过后还有可能要不断地追加投资；三是技术发展迅速虽然是好事，但也容易产生决策失误。而采用云计算ERP应用模式以后，企业的管理人员就可以直接登录到云计算ERP的服务站点上去进行模拟操作使用，在满足本企业的业务要求后再签订租用合同、交付费用。 （三）采用云计算ERP应用模式，系统的日常维护工作全部交给专业的服务商负责在企业的信息化建设与应用过程中，系统的日常维护工作也是一件重要的任务。数据损坏、病毒感染、软硬件升级以及设备毁坏等事故经常可能发生。企业要保证整个ERP系统的安全运行，既要有熟悉信息系统建设与运行管理的人才，又要有熟悉ERP业务的人才。采用云计算ERP应用模式，企业将减少对专业IT人员的需求。云计算ERP服务商既有IT人才又有ERP专家，既有精通数据库的专业人员又有网络管理人员，将系统的日常维护工作交给专业的服务商，企业就可以集中精力于自己的业务。 （四）采用云计算ERP应用模式，企业可实现网上远程ERP管理有时候，一家企业的经营场所可能不在一处。采用云计算ERP应用模式后，企业就可实现网上远程ERP管理。此时，用户无需自己建网，就能享受云计算ERP服务的各种便利，且可实现网上异地、远程的ERP管理。 云计算ERP应用模式不只是一项简单的技术进步，而是随着互联网应用的发展而产生的企业信息化建设与应用理念方面的巨大变革。首先，降低了企业实现ERP管理的门槛，使得中小企业以较低的成本就能快速实现网上ERP管理；其次，拓展了传统ERP的功能，实现了基于网络的远程ERP管理。 二、采用云计算ERP应用模式的优势 对企业的信息化建设与应用而言，选择云计算ERP应用模式具有以下优势： （一）降低建设成本云计算ERP应用模式，采用的是租用的方式，所以会降低企业在信息化建设与应用方面的投资成本。应用这种模式，企业可以节省建设方面的投资，一般只需要按月缴纳租金。云计算ERP应用模式的收费项目通常包括初始安装费和用户的月租费等。这样一来，企业在信息化建设中所需要的投入就非常确定。而作为云计算ERP的服务商，可以在多个客户之间实现资源共享，从而也可以使其在固定成本的投入上得以降低。云计算ERP的服务商还可以通过批量购买设备而获得销售折扣，服务商成本的降低，反过来又可以进一步降低其对每个客户所收取的费用。这样一来，从服务商到每个用户都可从“规模效益”中获益。 （二）缩短建设周期 总结以往企业信息化建设与应用的经验可以看出，整个建设周期往往都很长。就企业而言，从项目需求分析直至项目开发建设完毕、从引进人才到购买设备直至项目投入运行，整个过程十分漫长。而企业都希望能快速建成ERP管理系统。即便企业购买商品化的ERP系统，也需要引进人才、培养人才，之后的维护工作量也很大。云计算ERP应用模式可以帮助企业