刍议图书档案数字化建设必要性及具体策略.docVIP

刍议图书档案数字化建设必要性及具体策略随着信息化的深化，新技术的应用和发展必将冲击甚至取代传统的信息载体和管理方式。当前，电子文件已被越来越多的机关、团体、企事业单位甚至个人广泛应用，由此转化而来的电子档案数量也越来越多。因此，加快图书馆网络数字化的建设已成为公共图书事业发展的必然趋势。 一、图书档案数字化是时代发展的需要 1.图书档案数字化是图书管理的要求。 与传统的档案载体相比，数字化的载体档案（数字化录音、录像、照片等）在形成、保管、利用上具有明显的优势。首先，在形成过程中不产生额外的购置费用。用于形成数字化特殊载体档案的数码设备，在使用中不需购置如录音带、录像带、胶卷等耗材，所有的数据全都存储于可重复使用的存储设备上，日常使用费用只是用于购置电池或给可充电电池充电的费用。其次，在保管条件上没有太多特殊要求。最后，查阅方便，不挑设备，所有操作在一台计算机中即可完成，而且携带、交换方便。 2.图书档案数字化是图书事业发展的需要。 图书数字化对现代公共图书事业发展的推进作用是无与伦比的。首先是存储量的改变。一张光盘可以容纳3.4 亿个字，相当于1700 本、每本20 万字的文件，能给社会节省大量笔墨纸张、人力物力，也减少了馆藏图书的存储空间。二是信息独立于载体之外。它不但可以依附于不同的载体，而且可以脱离载体，快速、安全、真实地传递到地球上任何一个有网络或接收装置的地方。三是电子图书管理中“序”是任意排列、任意组合的。对传统的图书管理要求，重要的一条是图书有序：有序地排列、有序地摆放、有序地编码，等等。电子图书中的一切信息都可以根据人的要求存放，只需轻轻一点鼠标和键盘即可完成。四是电子图书的检索极其简便。由于图书信息中的每一个文件、每一个字在存储器中都有一个确定的地址，利用者想用到它们时可以随手拈来。 二、图书档案数字化具有可行性 由区域性档案馆直接形成数字化特殊载体档案，一般要承受两方面的费用：一是设备的购置费用，二是日常使用费用。普通设备主要有。 1.数码录音笔等录制设备。 数码录音笔用于制作录音档案，它是一种采用先进的音频压缩技术，直接将声音信号录制为数字信号的工具。它采用内存或移动存储卡为存储载体，因其外观大多类似笔形，故称之为“笔”。其优点是音质好，反复复制不会损害数字信号，不损音质，便于携带，体积比一支笔稍大，重量一般不超过100 克，录制时间长。录制完毕后，通过连接线就可快速地传输到计算机中，而录音笔中的存储空间则可再次重复使用。录音设备发展速度极快，录音质量和录音时长、存储量都在不断提高。 2.数码摄像机等摄像设备。 形成录像档案需要使用数码摄像机。数码摄像机能将外界的信号通过光电传感元件CCD 转化成数字信号，存储在录像带中。目前，数码摄像机分为D8和DV 两类，DV 数码摄像机体积更小，是当前主流产品。数码摄像机的信号通过IEEE1394 接口传输到计算机中，即可进行后期制作。与传统的模拟制摄像机相比，数码摄像机画面质量高，信号可多次复制且不影响画质和音质，而且能与计算机方便地进行数据交换，便于后期处理。数码摄像机兼有数码相机功能，亦可用于形成照片档案。 3.扫描成像设备。 扫描设备是用来将图形文件转变为数字信号的工具。扫描设备将图形文件转变为数字信号传输到计算机中，在相关软件的支持下即可进行后期编辑，而且形成数字信号后可多次复制，不影响画质。 4.多媒体计算机。 通过数码录音笔、数码摄像机、数码相机形成的特殊载体档案，最终都要传输到计算机中进行编辑和存储。所以，一台多媒体计算机是必不可少的。 5.刻录设备。 由于计算机的存储空间有限，而且将所有重要数据全部存储于一台计算机中也不安全，这就需要在计算机上加接一台刻录机，将档案数据分期分批地刻写到刻录光盘上，这样就可无限制地扩充计算机的存储能力。 三、图书档案数字化建设的举措 1.提高档案标准化、规范化水平。 目前，档案信息数字化的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件混乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。我认为对这一问题取得共识是档案数字化建设思想上的一次飞跃，它使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理。档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程，要推进档案数字化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。 2.着眼于提高系统的整体水平。 档案数字化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力