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国有企业财务报告XBRL应用浅谈
国有企业财务报告XBRL应用浅谈会计信息系统的功能是通过提供各种内部报告和外部报告来实现的。该系统流程的第一个阶段是通过记录财务和企业内其他商业活动来创建数据,然后处理这些数据,编制成内部报告、管理报告与向外部报送的税务报表、财务报表及报送主管机关的报表等。财务报告提供过程的本质是与企业内部和外部进行会计信息数据交换,这种数据交换由于现有财务系统之间的不兼容变得非常困难,提高财务数据交换效率成为财务界关注的一个焦点问题。国有企业需要向国资委、财政税务等部门及内部管理机构提供各种财务报告,报表任务繁重,而这些财务数据由于现有技术条件也未充分得到挖掘利用。将XBRL引入到国有企业财务报告中,可以实现软件自助抽取财务数据,实现实时财务报告和个性化财务报表。本文提出了将XBRL应用于国有企业财务报告的构想和实施步骤以及应注意的问题,对XBRL的推广应用有一定的借鉴作用。
一、XBRL可扩展商务报告语言及其应用现状
(一)xBRL可扩展商务报告语言定义XBRL是eXtensibleBusiness Reporting Language的简写,直译为“可扩展商务报告语言”。按照XBRL国际的定义:XBRI是提供一个以XML为基础架构的全球信息供应链,便于使用者编制、交换和分析财务报告信息,XBRL是可以让使用者免费下载和推动自动交换各种软件都可读取的可行财务报告信息。XBRL之所以能够在财务界迅速发展和推广,是因为其应用可以解决会计信息的流通难题。
(二)XBR_L可扩展商务报告语言应用现状自1998’~XBRL技术问世以来,XBRL技术已逐步成熟,许多著名企业如MorganStanley,EDGAR Online,Reuters,and Microsoft等都在网站上披露XBRL财务报告。世界各国不同组织,包括证券交易所、金融监管机构、税务机关等,也都不约而同地开发以XBRL为核心技术的大型项目。而美国证监会(sEC)、东京证交所、韩国的KOSDAQ以及中国深圳交易所都将XBRL技术于其上市公司的报表申报。美国联邦存保公司从2003年起,开始进运用XBRL技术作为监理信息申报与公布的新一代的档案申报标准。英国税务局(uK Inland Revenue)、日本税务部(Japan NTA)、荷兰税务局(Netherlands Dutch TaxAgency)与澳大利亚国税局都已采用XBRL作为公司所得税申报格式之一。丹麦DCCA(Danish Commeme and Companies Agency)还将XBRL作为电子化政府的申报平台所用申报格式之一。除此之外,XBRL还可应用于管理报表、总分类账、主管机关报告、认证及查核服务以及会计文献保存等等,具有广泛的应用范围和无限的潜力。
二、XBRL应用于国有企业财务报告管理的优势
(一)国有企业财务报告编制程序及其缺陷国资委制定的国有企业财务报表体系包括:财务决算报表、财务预算报表和财务快报。这些报表是国资委为了掌握管辖国有企业财务状况和经营成果、现金流量和国有资产保值增值情况而设计。国资委对国有企业财务报告的管理,研发了专门的一套软件。该套软件从功能上适应国资委对国有企业财务报告管理的需要,但从另一个角度看,也增加了企业报表编制的负担。由于该套报表采用传统的软件编制模式,与企业财务系统并不兼容,企业在填制这套报表时,需从财务软件中找出相应数据,再填列到报表中,从而加重了企业报表编制负担。在手工填列报表时,难免会出错一些误差,造成数据失真。这套报表在数据传递中也存在一些不足之处。各级国资委在收集所管辖国有企业财务数据时常通过企业将数据拷到软盘上,再将软盘送至上一级国资委,由其再录入系统;或者是通过电子邮件附件的形式来传送这些数据。但这种模式一方面会因为人为因素造成效率低下,且可能因为软盘丢失及黑客攻击电子邮箱等原因造成重要的财务数据泄密。
(二)xBRL应用于国有企业财务报表的优势 XBRL这种革命性的技术应用于国有企业财务报告,可以实现会计报表流程再造。国有企业财务报告任务很重,除了向国有资产监督管理委员会报送国资这套报表外,还需要向财政机关报送预算决算报表,向税务机关报送税务申报表,如果是上市公司还需要向证券监督机构报送财务报告,另外还需要编制企业经营报表、内部管理报表等。传统的报表编制模式是由会计人员手工重复填制到各个不同的报表软件中,因此大量时间浪费在重复而繁琐数据录入中,会计人员工作强度大、枯燥乏味,并且不能提供高的附加价值。如果将XBRL技术应用到报表编制中,实现每个系统都采用XBRL标准导入和输出,就可以将会计人员解放出来,实现无人工干预的数据抽取和报表编制。更进一步看,由于报表的编制实现了报告编制的自动化和半自动化,因此在提供实时报表和个
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