如何提高图书馆服务质量.docVIP

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如何提高图书馆服务质量

如何提高图书馆服务质量摘 要: 如何采用现代化方式方法提高图书馆服务质量,并注重与传统服务方法的结合,达到更好的服务效果,文章对此问题作了探讨。 关键词: 图书馆 服务质量 情报信息 现代信息技术的发展推动传统图书馆向现代化数字图书馆转变,图书馆作为知识的宝藏,由传统的手工操作逐渐向新型现代化转变。无论怎么发展,提供优质满意的服务,都是图书馆工作的一项重点内容。 为了提供优质满意的服务,馆员要不断学习业务知识,关注行业发展动态,在提高主动服务意识的前提下,努力增加自身知识的积累。与此同时,开展一些有效的业务活动,是提高服务质量不可缺少的方法。 1.推进数字化进程,健全数字化资源 图书馆不仅要发挥传统纸质图书资源的优势,光盘文献作为图书馆资源系统中重要的一类数字资源,也将成为现代化图书馆建设发展中的一个重要项目。光盘种类众多,包括多媒体光盘、数据库光盘、随书光盘、音乐CD光盘、视频VCD、DVD光盘。而光盘中包含的文件格式是多种多样的,有应用程序类、文档类、图片类、视频类等,内容涉及许多方面。随书光盘涵盖了图书中的一些实例、演示及部分免费的资源。将这些光盘资源行之有效地长期保存并发挥其最大的使用价值,方便快捷地为读者所利用,这是在新形势下对图书馆提出的一个新的研究课题系统,是图书馆资源系统中重要的一类数字资源。尽快地把这些资源开发出来,是我们为读者提供全面服务的一个重要内容。 2.图书情报信息采集、发布 根据职业院校的专业建设特点、专业发展方向、培养目标,图书情报员要以严谨、认真负责的态度工作,有敏锐的捕捉信息的能力、较强的深度加工能力、一定的科技能力,能够对新书的搜集和整理做出及时准确的判断,为图书馆的图书采购计划提供强有力的依据。使图书馆能及时为广大读者提供最新、最权威的、能够体现职业动态的图书。馆员也应起到信息导航的作用,对最新图书情报信息进行及时处理、发布,通过网络、公告栏、电子屏、张贴海报等多种渠道、多种形式,为广大师生提供最新、最优质的图书资源。图书馆应开通网站,通过网络展示、宣传图书馆的各种现代化功能,图书资源的最新动态,等等,这有助于读者更全面地了解信息。读者通过网站,除了可以实现图书查询外,还可以实现电子资源的查询,更能了解个人的一些借还信息等,使读者实现在网站上的借阅权限实现。在这个信息时代,网站是展示自己、提供服务的一个重要窗口,发挥着不可忽视的作用,我们一定要充分利用。 3.加大信息检索宣传,增加查询端口 图书馆相关部门可以在每年开学时,为新读者开展一次图书检索方面的普及活动,主要向新读者传递一些图书借阅、图书查询方法等利于读者了解图书馆信息方面的工作。为方便读者,尽可能多地增加一些终端设备,使广大读者随时随地实现对图书信息的查询、检索,让读者与图书馆的连接更进一步。在当今数字化图书馆时代,图书馆员必须及时学习和掌握计算机网络技术知识,以便熟练地运用计算机进行日常工作,熟练地运用网络实现信息检索等工作。 4.开展读者调查 读者调查,作为最能反映读者需求的一种服务方式,应始终贯穿于图书馆工作当中。开展多种多样的读者调查,随时了解读者的需要,是联系图书馆与读者关系的重要纽带。读者调查方式很多,可以通过读者座谈会,尤其是职业院校,选择不同专业、不同层次的读者,拓展知识领域、知识层面,起到及时沟通、交流的作用。现场调查也是不错的调查方式,这种方式主要在图书馆固定的活动场所,与读者面对面进行咨询,征求读者意见,等等。这种方法能让我们有很多意外的收获,因为这种方法的服务对象不是事先界定的,随机性很大,那么这部分读者的心声可能是我们意料之外的。还有一种方式,就是最常见的问卷调查。 以问卷调查的形式,在读者群中探讨图书馆常规性服务工作和拓展信息情报开发新领域,可以及时分析出工作中的得失和开展新工作的可行性研究。在高校图书馆的服务领域开展问卷调查,可以充分反映出图书馆服务工作在师生科研、教学中的深入程度、普及程度和满意程度;而在建设领域的问卷调查中,特别是对现代化信息服务建设的可行性调查,可以推动图书馆的现代化建设,防止盲目性和一哄而上。在国外,以问卷调查的方式开展图书馆工作,是非常普及的。例如:Internet网络系统被认为是图书馆开展信息服务的最有效的信息传输媒体,而美国的一份问卷调查显示:94%的人认为Internet将给图书馆带来新的机遇,27%的人认为多数图书馆难以承担利用Internet的费用,92%的人认为馆员对网络资源的了解有限。在我国高校图书馆的读者中,开展问卷调查活动非常普遍。实践证明,开展问卷调查,对指导图书馆工作,确定图书馆发展方向,是十分必要,也是十分有益的。 5.加强开架式借阅服务管理 现代化的操作台、操作流程,

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