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数字化校园环境下学校教务管理系统建设探究摘 要： 随着计算机与网络的普及，数字技术正在改变人类所赖以生存的社会环境，并因此使人类的生活和工作环境具备更多的数字化特征，也带来了人类生活和工作方式的巨大变化。数字化教务管理系统成为今后教务管理的主要形式之一。 关键词： 数字化校园环境 教务管理系统 建设 数字化教务管理系统是以后教务管理的主要形式，它解决了以前的操作存在的许多弊端，如重复劳动严重、效率低下、不能及时地提供所需的各种信息，等等。随着教学改革的深入，教务管理工作日夜繁重，以前的教务管理手段已无法满足现代化管理的要求。所以尽快实现教务办公的自动化、计算机化、网络化已成为当前教学管理工作的必然趋势。 一、学校数字化教务管理系统的设计思路 事实上教务管理系统是一项事务性强、涉及面广、重复性大且对准确度要求极高的工作，从目前的教务管理业务流程上来看：教务信息管理系统是由基于内部网和外部网组成的网络信息系统。内部网由教务处（控制中心）的各子系统管理员组成，通过专用客户端软件进行数据库操作；外部网由各教研组及实验室负责人组成，通过浏览器进行数据的提交和查询，内部网与外部网之间由路由器做网关构建防火墙。对于内部网来说，基础数据管理员将负责每一年的教研组，选课方向、课程、教学计划、教室，以及每一年级的入学信息、学年学期的数据添加和更新；学籍管理员将负责每一年的学生信息的添加和更新，教师管理员将负责每一年的教师信息的添加和更新；教学计划管理员将负责每一年级的教学总计划的制订和审核，并为排课管理提供每一学期的教学分计划的制订和审核；排课管理员将负责每一学期的排课约束条件的制订及课表的生成；考务管理员将负责每一学期的结业课程的考试时间、考试地点、监考教师的安排，以及学生成绩管理。对于外部网来说，各教研组及实验室负责人将负责向教学计划管理员提交本组的每一年级的教学总计划，补充每一学期的教学分计划，接受每一学期的教学分计划（教学任务）并提交任课教师，查询课表，考试安排，学生成绩的录入和查询，公告栏的信息查询和信息发布。除了对运行环境和功能的要求外，还必须在数据安全性、存储容量、事务处理的响应、数据维护等方面有所考虑。 总结上面的需求陈述，可以把系统分为以下几个主题（如图2）以实现一个学生从进校到毕业的流程（如图3）。 在具体解决这些问题时我的想法是要进行细分，首先要建立基础数据库和基础数据管理子系统，所谓基础数据库是教务管理工作重要的公共数据来源和数据模板，是教务综合管理系统运行所必备的初始数据。实现基础数据的规范化管理，对于提高整个系统的灵活性和通用性具有重要的意义。基础数据管理子系统是系统管理员对教务综合管理各种基础数据进行各种管理工作的软件工具。基础数据的安全性与完整性是教务综合管理系统正常运行的前提和保证。为此，除了系统管理员有权通过“基础数据管理子系统”维护这些基础数据外，对于系统其他用户，要根据其教务管理职能工作范围来分配相应的基础数据访问权限。基础数据库和基础数据管理子系统与其他子系统的结构如下图4所示。 其次，系统基本管理模式是以教务管理决策部门（如教务处、教导处、学工处等部门）为控制中心，对所涉及的所有数据进行集中的、统一的管理。其他部门（如各年级，班级，教研组等）作为工作站，在主管部门的授权下可以对数据进行录入、修改、查询、统计、打印等操作。这样就将教务管理部门的绝大部分工作（如学籍数据录入与变更、成绩管理、教师管理、工作量计算、教师评估、教学计划、考试报名计划、学生选课、成绩录入与查询、课表查询、考试查询等分解到各班级和教研小组，从而能及时、高效地进行数据处理。其数据处理模型是以教学计划为中心，结合学生学籍数据、教师数据自动生成开课数据、教学计划数据，并自动提交给学生进行选课、自动生成成绩录入清单、排课数据及考试安排数据。所以面向学生的部分，如：学生选课、学生成绩查询、选课信息查询等采用B/S模式，在用户端计算机上安装运行浏览器软件，基础数据集中放在较高性能的数据库服务器上，中间建立一个Web服务器与客户机浏览器交互的连接通道。本校学生可随时随地通过互联网进行访问。全校排课是一个相当复杂的过程，采用C/S结构的排课子系统可以充分利用独占的硬件设备资源，尽快完成复杂运算。统一排课完成后，如果需要临时进行教室调整，就可以通过浏览器直接完成。除此之外，教务管理里面有大量敏感的数据（比如学习成绩和档案数据），也有大量敏感的操作（比如奖惩记录甚至是开除操作），这些数据和操作，如果被非授权者获得或使用，就会导致严重的后果。因此，为了保证这些大量敏感数据的安全性，系统可采用C/S模式，只有各教务处、学工处的教务管理人员和各管理员用户可以凭账户、密码访问，更好地保证了系统的安全性。采用C/S与B/